HENAN XINNING MODERN LOGISTICS CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Jul 2, 2018

证券代码：300013 证券简称：新宁物流 公告编号：2018-057

江苏新宁现代物流股份有限公司

关于召开2018年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

江苏新宁现代物流股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第十四 次会议作出决议，定于2018年7月18日下午14:30召开2018年第一次临时股东大 会，现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

• 1、会议召集人：公司第四届董事会

• 2、会议召开时间：2018年7月18日（星期三）下午 14:30

• 3、会议召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件）委 托他人出席现场会议，并以现场记名投票的表决方式参与投票。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易 系统和互联网投票系统向全体股东提供网络投票平台。

其中，通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为：2018年7月18日上 午9：30—11：30，下午13：00—15：00；通过互联网投票系统

（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为：2018年7月17日15：00至2018 年7月18日15：00期间的任意时间。

4、现场会议地点：昆山皇冠国际会展酒店(昆山市前进西路1277号)

• 5、股权登记日：2018年7月12日（星期四）

• 6、会议出席对象

（1）截止2018年7月12日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会， 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司

1

股东。

• （2）本公司董事、监事、高级管理人员

• （3）本公司聘请的律师

• 7、本次会议的召开，符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和

• 《公司章程》的规定。

二、会议审议事项

• （一）本次会议审议的议案如下：

• 1、关于公司符合公开发行可转换公司债券条件的议案

• 2、关于公司公开发行可转换公司债券方案的议案

• （一）发行证券的种类

• （二）发行规模

• （三）票面金额和发行价格

• （四）债券期限

• （五）票面利率

• （六）付息的期限和方式

• （七）担保事项

• （八）转股期限

• （九）转股价格的确定及其调整

• （十）转股价格向下修正条款

（十一）转股股数确定方式以及转股时不足一股金额的处理方法

（十二）赎回条款

（十三）回售条款

• （十四）转股年度有关股利的归属

（十五）发行方式及发行对象

（十六）向原股东配售的安排

• （十七）债券持有人及债券持有人会议

• （十八）本次募集资金用途

（十九）募集资金存管

• （二十）本次发行方案的有效期

• 3、关于公司公开发行可转换公司债券预案的议案

2

• 4、关于公司公开发行可转换公司债券的论证分析报告的议案

• 5、关于公司公开发行可转换公司债券募集资金运用的可行性分析报告的议

案

• 6、关于公司前次募集资金使用情况报告的议案

• 7、关于公司公开发行可转换公司债券摊薄即期回报、采取填补措施及相关

• 承诺的议案

• 8、关于公司公开发行可转换公司债券持有人会议规则的议案

• 9、关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发行可转换公司债券相

• 关事宜的议案

（二）披露情况：

上述议案的具体内容请详见2018年7月03日刊登在中国证监会指定信息披露 网站上的相关公告及文件。

三、 提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：所有提案	√
1	关于公司符合公开发行可转换公司债券条件的议案	√
2	关于公司公开发行可转换公司债券方案的议案	√作为投票对 象的子议案 数：（20）
2.01	（一）发行证券的种类	√
2.02	（二）发行规模	√
2.03	（三）票面金额和发行价格	√
2.04	（四）债券期限	√
2.05	（五）票面利率	√
2.06	（六）付息的期限和方式	√
2.07	（七）担保事项	√
2.08	（八）转股期限	√
2.09	（九）转股价格的确定及其调整	√
2.10	（十）转股价格向下修正条款	√

3

2.11	（十一）转股股数确定方式以及转股时不足一股金额的 处理方法	√
2.12	（十二）赎回条款	√
2.13	（十三）回售条款	√
2.14	（十四）转股年度有关股利的归属	√
2.15	（十五）发行方式及发行对象	√
2.16	（十六）向原股东配售的安排	√
2.17	（十七）债券持有人及债券持有人会议	√
2.18	（十八）本次募集资金用途	√
2.19	（十九）募集资金存管	√
2.20	（二十）本次发行方案的有效期	√
3	关于公司公开发行可转换公司债券预案的议案	√
4	关于公司公开发行可转换公司债券的论证分析报告的 议案	√
5	关于公司公开发行可转换公司债券募集资金运用的可 行性分析报告的议案	√
6	关于公司前次募集资金使用情况报告的议案	√
7	关于公司公开发行可转换公司债券摊薄即期回报、采取 填补措施及相关承诺的议案	√
8	关于公司公开发行可转换公司债券持有人会议规则的 议案	√
9	关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发行 可转换公司债券相关事宜的议案	√

四、现场会议登记方法

1、登记时间：2018年7月16日 上午8:30-11:30 下午13:30-17:00

2、登记地点：昆山市张浦镇阳光西路760号董事会办公室

3、登记方式：

（1）法人股东应持《股东账户卡》、《企业法人营业执照》（复印件）、《法 定代表人身份证明书》或《授权委托书》及出席人的《居民身份证》现场办理登 记手续；

（2）自然人股东须持本人《居民身份证》、《证券账户卡》；授权代理人持

4

《居民身份证》、《授权委托书》、委托人《证券账户卡》现场办理登记手续。 （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，信函或传真以抵达本公司的时 间为准。

4、委托代理出席会议需提交的文件：

（1）个人股东亲自委托代理他人出席会议的，应出示本人有效身份证件、 股东授权委托书。

（2）法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人 股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

（3）委托人为法人的，由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授 权的人作为代表出席公司的股东大会。

（4）委托人以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权，每一股份享有 一票表决权。授权委托书应当注明在委托人不作具体指示的情况下，委托人或代 理人是否可以按自己的意思表决。

五、网络投票操作流程

本次股东大会除现场投票外，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联 网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流 程见附件一。

六、其他事项

1、会议咨询

联 系 人：张瑜、徐华明

联系电话：0512-57120911

联系传真：0512-57999356

• 2、《授权委托书》见附件。

• 3、本次会议会期暂定为2小时，与会股东或委托代理人的费用自理。

七、备查文件

• 1、提议召开本次股东大会的董事会决议；

• 2、深交所要求的其他文件。

江苏新宁现代物流股份有限公司

董事会

二○一八年七月二日

5

附件一： 参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：365013

• 2、投票简称：新宁投票

• 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投 票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的 分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总 议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2018年7月18日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

互联网投票系统开始投票的时间为2018年7月17日（现场股东大会召开前一

日）下午3:00，结束时间为2018年7月18日（现场股东大会结束当日）下午3:00。 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所 数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件：二 江苏新宁现代物流股份有限公司 2018年第一次临时股东大会授权委托书

兹授权_____先生（女士）代表本人（本单位）出席江苏新宁现代物 流股份有限公司2018年第一次临时股东大会，并代表本人对会议审议的各项议案 按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下：

		表决意见	表决意见	表决意见
序号	审议议案
		同意	反对	弃权
1	关于公司符合公开发行可转换公司债券条件的议案
2	关于公司公开发行可转换公司债券方案的议案	—	—	—
2.01	（一）发行证券的种类
2.02	（二）发行规模
2.03	（三）票面金额和发行价格
2.04	（四）债券期限
2.05	（五）票面利率
2.06	（六）付息的期限和方式
2.07	（七）担保事项
2.08	（八）转股期限
2.09	（九）转股价格的确定及其调整
2.10	（十）转股价格向下修正条款
2.11	（十一）转股股数确定方式以及转股时不足一股金额的 处理方法
2.12	（十二）赎回条款
2.13	（十三）回售条款
2.14	（十四）转股年度有关股利的归属
2.15	（十五）发行方式及发行对象
2.16	（十六）向原股东配售的安排
2.17	（十七）债券持有人及债券持有人会议

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2.18	（十八）本次募集资金用途
2.19	（十九）募集资金存管
2.20	（二十）本次发行方案的有效期
3	关于公司公开发行可转换公司债券预案的议案
4	关于公司公开发行可转换公司债券的论证分析报告的 议案
5	关于公司公开发行可转换公司债券募集资金运用的可 行性分析报告的议案
6	关于公司前次募集资金使用情况报告的议案
7	关于公司公开发行可转换公司债券摊薄即期回报、采取 填补措施及相关承诺的议案
8	关于公司公开发行可转换公司债券持有人会议规则的 议案
9	关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发行 可转换公司债券相关事宜的议案

委托股东名称：__ 法定代表人签字：__ 居民身份证号码或企业法人营业执照号码：_____ 委托人持股数额：__ 委托人证券账户号码：___ 受托人签字： __ 受托人身份证件号码：___ 委托日期：___ 有效期限：_______

备注：

1．各选项中，在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项， 多选无效，不填表示弃权。

2．《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效；法人股东委托须加盖 公章，法定代表人需签字。

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