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HENAN TONG-DA CABLE CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2011
Aug 6, 2011
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 002560 证券简称:通达股份 公告编号: 2011-031
河南通达电缆股份有限公司
关于召开 2011 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,并对公 告中的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏承担责任。
根据《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等有 关规定和要求,河南通达电缆股份有限公司(“公司”)决定召开公司2011 年第二次临时股东大会。现将会议的有关事项公告如下:
一、召开会议基本情况
1、会议届次:2011 年第二次临时股东大会
2、召集人:公司第二届董事会
3、会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第七次会议审议通过了 《关于提请召开2011 年第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会会议的 召集、召开符合有关法律、法规等规定。
4、本次股东大会的召开时间:
- (1)现场会议召开时间:2011 年8 月22 日(周一) 下午14:30
(2)网络投票时间:2011 年8 月21 日(周日)-2011 年8 月22 日(周
一)
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2011 年8 月22 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2011 年8 月21 日 15:00 至2011 年8 月22 日15:00 期间的任意时间。
本公司于8 月17 日发布《2011 年第二次临时股东大会提示性公告》。 5、会议召开的方式:
本次股东大会采取现场投票和网络投票方式。
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公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供 网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交 易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、 网络投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票 结果为准。
6、出席对象:
(1)截至2011 年8 月18 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,该持股股东均有权参加 现场会议或在网络投票时间内参加网络投票。该持股股东有权委托他人作为代理 人持股东本人授权书参加会议,该代表人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员
(3)公司聘请的见证律师
二、会议审议事项
1、《关于向洛阳万年硅业有限公司提供担保暨关联交易的议案》(详见《河 - 南通达电缆股份有限公司对外担保暨关联交易的公告》,公告编号:2011 030)
公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》、《证券时报》和《上海证券报》, 指定网站为:巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn。
三、本次股东大会会议登记方法
-
1、登记方式:以现场、信函或传真的方式进行登记(采用信函或传真形式
-
登记的,请进行电话确认。)
-
2、登记时间:2011 年 8 月 20 日-21 日 9:30-11:30,14:30-17:30。
-
3、登记地点:公司证券部
-
通讯地址:河南省偃师市史家湾工业区 邮政编码:471922
- 4、登记和表决时提交文件的要求
自然人股东须持本人有效身份证及股东账户卡进行登记,委托代理人出席会 议的,须持委托人有效身份证复印件、授权委托书、委托人证券账户卡和代理人 有效身份证进行登记。
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法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、法 定代表人身份证和法人证券账户卡进行登记,由委托代理人出席会议的,需持营 业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、法人 证券账户卡和代理人身份证进行登记。
上述材料除注明复印件外均要求为原件,对不符合要求的材料须于表决前补 交完整。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,网络投票包括交易系统投票 和互联网投票,股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统(地址为 http//wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。
(一)通过深交所交易系统投票的程序
-
1、投票代码:362560
-
2、投票简称:通达投票
-
3、投票时间:2011 年 8 月 22 日的交易时间,即上午 9:30 至 11:30,下午
-
13:00 至 15:00,投票程序比照深圳证券交易所买入股票业务操作。
-
4、在投票当日,“通达投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审
-
议的议案总数。
-
5、输入买入指令:买入
-
6、输入投票代码:362560
-
7、通过交易系统进行网络投票的具体流程:
-
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;
-
(2)在“委托价格”项下填报股东大会的议案序号,100.00 元代表总议案,
-
-
1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的委托价 格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
表一:股东大会议案对应“委托价格”一览表:
| 议案序号 | 议案名称 | 对应委托价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 对下列所有议案进行表决 | 100.00 |
| 议案1 | 《关于向洛阳万年硅业有限公司提供担保暨关联交易的议案》 | 1.00 |
在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议案)
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均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案进行投票表决,再对相关议案投票表决,则以总 议案的表决意见为准。
(3)在“委托数量”项目下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对, 3 股代表弃权。
表二 :表决意见对应“委托数量”一览表
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(4)确认投票委托完成;
(5)计票规则:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票 为准。
对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的投票申报无 效,视为未参与投票。同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一 次投票为准。
(二)、通过互联网投票的身份认证和投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为:2011 年 8 月 21 日(现场股东大会 召开前一日)下午 15:00,结束时间为 2011 年 8 月 22 日(现场股东大会结束当 日)下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,股东获取身份认证的 具体流程如下:
(1)、申请服务密码
登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”,填写“姓名”、“证 券账户号”、“身份证号”等资料,设置 6~8 位的服务密码。如申请成功,系统
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将返回一个 4 位数字的激活校验码。
(2)、激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服 务密码。
该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使用。如服务密码激活指 令上午 11:30 前发出的,当日下午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络 投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申 请,挂失方法与激活方法类似。
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 申请数字证书咨询电话:0755-83991880/25918485/25918486 申请数字证书咨询电子邮件地址:[email protected]
网络投票业务咨询电话:0755-83991022/83990728/839911921
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“河 南通达电缆股份有限公司 2011 年第二次临时股东大会投票”;
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券
帐户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录;
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。
(4)确认并发送投票结果。
4、查询投票结果
股东可在完成投票当日 18:00 后登录深圳证券交易所互联网投票系统(http: //wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通 过投票委托的证券公司营业部查询。“投票查询”功能既可以查询互联网投票记录 也可以查询交易系统投票记录。
(三)网络投票其他注意事项
1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易 系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票
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结果为准。
-
2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,
-
在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
-
1、本次股东大会会期半天,出席会议的股东食宿、交通费自理。
-
2、联系方式
地址:河南省偃师市史家湾工业区河南通达电缆股份有限公司证券部
邮编:471922
联系人:张治中 李高杰
- 电话:0379 67512588 - 传真:0379 67512888
附件:《授权委托书》
河南通达电缆股份有限公司董事会
2011 年 8 月 5 日
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附件:
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(单位)出席河南通达缆股份有限公司
(下称“公司”)于 2011 年 8 月 22 日召开的 2011 年第二次临时股东大会,并按 本授权书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
委托人姓名(名称):
委托人股东账户:
委托人持股数: 股
委托人身份证号码(法人营业执照号码):
代理人姓名:
代理人身份证号码:
| 序号 | 审议事项 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于向洛阳万年硅业有限公司提供担保暨关联交易的议案》 |
注:1、请在选项上打“√”,每项均为单选,多选或不选无效;
2、如委托人未对投票做明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思进行 表决。
3、本《授权委托书》剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加 盖单位公章。
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