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HeNan Splendor Science&Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Dec 5, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002296 证券简称:辉煌科技 公告编号:2024-029

河南辉煌科技股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开本次会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2024年第一次临时股东大会

  • 2、会议召集人:河南辉煌科技股份有限公司董事会

公司于2024年12月5日召开的第八届董事会第十二次会议审议通过了《关于

召开2024年第一次临时股东大会的议案》。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定。

4、会议时间:

  • (1)现场召开时间:2024年12月26日(星期四)下午14:30开始。

  • (2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年12月26日 的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30 和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联 网投票系统开始投票的时间为2024年12月26日上午9:15,结束时间为2024年12月 26日下午3:00。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召 开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络 形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交 易所互联网投票系统投票中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结 果为准。

  • 6、会议的股权登记日:2024年12月20日(星期五)

  • 7、会议出席对象:

  • (1)截至2024年12月20日下午15:00收市后在中国证券登记结算有限公司深

圳分公司登记在册的本公司全体股东,股东可以以书面形式委托代理人出席会议 和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书模板详见附件2);

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8、现场会议地点:郑州市高新技术产业开发区科学大道188号研发楼1209

  • 会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东大会审议事项

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
3.00 《关于续聘会计师事务所的议案》

2、审议事项披露情况

上述议案已经公司第八届董事会第十二会议审议通过,详见公司于同日刊登 在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《关于修订<公司章程>及<股东大 会议事规则>的公告》《关于续聘会计师事务所的公告》《公司章程(2024年12 月修订)》《股东大会议事规则 (2024年12月修订)》等相关公告。

上述提案1和提案2为特别议案,须经参加本次股东大会现场投票和网络投票 的股东所持有效表决权的三分之二以上通过;提案3为普通议案,须经参加本次 股东大会现场投票和网络投票的股东所持有效表决权的二分之一以上通过。

上述提案将对中小投资者的投票结果单独统计并披露。中小投资者是指除公 司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以 外的其他股东。

三、会议登记事项

  • - -

  • 1、登记时间:2024年12月23日(星期一)上9:00 11:30,下午13:00 17:00。

  • 2、登记地点:郑州市高新技术产业开发区科学大道188号证券事务办公室

  • 3、登记方式:

    • (1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;
  • (2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印

  • 件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡进行登记;

  • (3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复

  • 印件)、股东账户卡及持股凭证进行登记;

  • (4)由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持营业执照(复印件)、

  • 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡进行登记;

(5)异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办理登记,书 面信函或传真须于2024年12月23日下午17:00前送达至公司证券事务办公室(书 面信函登记以当地邮戳日期为准,信函请注明“股东大会”字样);本公司不接 受电话方式办理登记。

4、联系人及联系方式: 联系人:郭志敏 联系电话:0371-67371035 传真:0371-67388201 邮箱:[email protected]

  • 5、现场会议费用:会期半天,食宿交通费自理。

  • 6、其他事项:

出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件或复印件于会前半

小时到场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的 内容和格式详见附件1。

五、备查文件

  • 1、召集本次股东大会的董事会决议;

  • 2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

河南辉煌科技股份有限公司董事会

2024126

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:362296

  • 2、投票简称:辉煌投票

  • 3、填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

  • 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2024 年12 月26 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30

  • 和13:00—15:00。

    • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024 年12 月26 日上午9:15,结束

  • 时间为2024 年12 月26 日下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.

  • cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席河南辉煌科技股 份有限公司2024年第一次临时股东大会,并代表本人(本单位)依照以下指示对 下列议案投票表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。若委托人没 有对表决权的形式和方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适 当的方式进行投票表决。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结 束之时止。

委托人对受托人的指示如下:

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的栏目可以投票 同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
3.00 《关于续聘会计师事务所的议案》

注:1、“同意”、“反对”、“弃权”三个选择项下都不打“√”的视为弃权,同时在两个选择 项中打“√”的按废票处理;

  • 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为法人的,应当加盖单位公章 并由法定代表人签字。

委托人名称或姓名(签字/盖章): 委托人法定代表人(签字或印章): 委托人身份证号码或统一社会信用代码: 委托人股东账号: 委托人持股数量和股份性质: 受托人姓名(签字): 受托人身份证号码:

授权委托书签署日期: 年 月 日