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HeNan Splendor Science&Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Dec 28, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002296 公司简称:辉煌科技 公告编号:2015-074

河南辉煌科技股份有限公司

关于召开2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

一、召开本次会议的基本情况

1、股东大会届次:2016年第一次临时股东大会

2、会议召集人:河南辉煌科技股份有限公司董事会

3、本次股东大会召开召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范 性文件和《公司章程》及《公司法》的规定。

4、会议时间:

(1)现场召开时间:2016年1月13日(星期三)下午15:00开始。

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2016年1月13日上 - - 午9:30 11:30,下午13:00 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的 具体时间为:2016年1月12日15:00至2016年1月13日15:00期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交 易所互联网系统投票中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为 准。

6、会议出席对象:

(1)截至2016年1月7日下午15:00收市后在中国证券登记结算有限公司深 圳分公司登记在册的本公司全体股东,股东可以以书面形式委托代理人出席会议 和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

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  • (3)公司聘请的见证律师、保荐代表人。

  • 7、现场会议地点:郑州市高新技术产业开发区科学大道74号3414会议室。

二、会议审议事项

  • 1、《关于公司<第一期员工持股计划(草案)>及摘要的议案》

  • 2、《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议案》

  • 3、《关于提取第一期员工持股计划激励基金的议案》

上述议案内容详见公司同日刊登于《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资 讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

上述议案均为普通议案。中小投资者,即除公司董事、监事、高级管理人员 以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东的表决将单独计 票并披露。

参与本次员工持股计划的股东需对上述三项议案回避表决。

三、现场会议登记办法

  • 1、登记时间:2016年1月11日(星期一)上午8:30 11:30,下午13:30

  • -17:00。

    • 2、登记地点:郑州市高新技术产业开发区科学大道74号证券事务办公室 3、登记方式:

    • (1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;

  • (2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印

  • 件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡进行登记;

  • (3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复

  • 印件)、股东账户卡及持股凭证进行登记;

  • (4)由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持营业执照(复印件)、

  • 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡进行登记;

(5)异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办理登记,书 面信函或传真须于2016年1月11日下午17:00前送达至公司证券事务办公室(书面 信函登记以当地邮戳日期为准,信函请注明“股东大会”字样);本公司不接受 电话方式办理登记。

4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件或复印件 于会前半小时到场办理登记手续。

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四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交

易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

  • (一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:362296

  • 2、投票简称:辉煌投票

  • 3、投票时间:2016年1月13日的交易时间,即9:30 — 11:30 和13:00 — 15:00。

  • 4、在投票当日, “ 辉煌投票 ”“ 昨日收盘价 ” 显示的数字为本次股东大会审议

的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择 “ 买入 ” 。

(2) “ 委托价格 ” 项下填报本次股东大会的议案序号:

序号 议案内容 议案内容 对应申报价格(元) 对应申报价格(元)
100 总议案 100.00
1 《关于公司<第一期员工持股计划(草案)>及摘要的议案》 1.00
2 《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议案》 2.00
3 《关于提取第一期员工持股计划激励 基金的议案》 300
.
(3)在“委托股数”下填报表决

(3)在“委托股数”下填报表决意见:

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(4)股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对 “ 总议案 ” 进行投票。

如股东通过网络投票系统对 “ 总议案 ” 和单项议案进行了重复投票的,以第一 次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意 见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的 表决意见为准。

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(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理, 视为未参与投票。

(二)采用互联网投票的操作流程

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年1月12日(现场股东大会召开前 一日)下午15:00,结束时间为2016年1月13日(现场股东大会结束当日)下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他事项

1、现场会议联系方式:

联系地址:郑州市高新技术产业开发区科学大道74号

联系人:韩瑞 刘彩霞

联系电话:0371-67371035

传真:0371-67388201

邮编:450001

2、现场会议费用:会期半天,食宿交通费自理。 特此公告!

河南辉煌科技股份有限公司

董 事 会

20151229

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附件

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席河南辉煌科技股 份有限公司2016年第一次临时股东大会,并代表本人(本单位)依照以下指示对 下列议案投票表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。若委托人没 有对表决权的形式和方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适 当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结 束之时止。

委托人对受托人的指示如下:

委托人对受托人的指示如下:
序号 议案内容 同意 反对 弃权
1 《关于公司<第一期员工持股计划(草案)>及摘要的议案》
2 《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议案》
3 《关于提取第一期员工持股计划激励基金的议案》

注:1.“赞成”“反对”“弃权”三个选择项下都不打“√”的视为弃权,同时在两个选择 项中打“√”的按废票处理;

2.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

委托人名称或姓名:委托人股东账号:受托人名称或姓名:委托日期: 委托人身份证号码: 委托人持股数: 受托人身份证号码: 委托人签名:

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