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Henan Senyuan Electric Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Dec 9, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002358 证券简称:森源电气 公告编号:2012-043

河南森源电气股份有限公司

关于召开2013年第二次临时股东大会通知公告

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

根据《公司法》、《公司章程》相关规定以及公司实际情况,河南森源电气股份有限公 司(以下简称“公司”)拟于2013年12月25日召开2013年第二次临时股东大会。有关会议 事项如下:

一、召开会议基本情况

(一)本次股东大会的召开日期和时间

现场会议时间:2013年12月25日(星期三)上午10:00;

网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2013年12月 25日上午9:30—11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络 投票的具体时间为2013年12月24日下午15:00至2013年12月25日下午15:00的任意时间。

(二)现场会议召开地点

现场会议召开地点:公司会议室

(三)会议召集人

会议召集人:公司董事会

(四)会议召开方式

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司通过深圳证券交易所交易 系统和互联网投票系统向公司全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网 络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。如果出现重复投票表决的, 其表决结果以第一次投票表决结果为准。

(五)本次股东大会出席对象

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1

1、本次股东大会的股权登记日为2013年12月20日(星期五),截至2013年12月20日 (星期五)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东 均有权参加本次股东大会并行使表决权;公司股东也可授权他人(被授权人不必为本公司 股东)代为出席会议和参加表决;不能出席现场会议的股东也可在网络投票时间内参加网 络投票。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的律师及董事会邀请的其他嘉宾。

二、会议审议事项

审议《关于收购控股股东子公司郑州森源新能源科技有限公司91.6%股权暨关联交易的 议案》。

上述议案已经公司第四届董事会第二十二次会议审议通过,提交2013年第二次临时股 东大会审议(关联股东河南森源集团有限公司、楚金甫、河南隆源投资有限公司、杨合岭 回避表决), 须经股东大会审议通过。

三、本次股东大会现场会议的登记方法

1、登记时间:2013年12月24日上午8:00-11:30,下午13:00-17:00

2、登记地点:公司证券事务部

  • 3、登记办法:

  • (1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

  • (2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委托书和

  • 出席人身份证原件等办理登记手续;

(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等 办理登记手续;

(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2013年12月24日下 午17点前送达或传真至公司),不接受电话登记。

四、参与网络投票的具体程序

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,包括交易系统投票和互联网投票,网 络投票程序如下:

(一)采用交易系统投票的投票程序

  • (1)本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2013年12月25日上午

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2

9:30-11:30、下午13:00-15:00。

(2)投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表决事 项进行投票表决。投票证券代码:362358;投票简称为“森源投票”。“昨日收盘价”显示 的数字为本次股东大会审议的议案总数。

(3)股东投票的具体程序为:

① 买卖方向为买入投票;

②在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号;1.00元代表议案一,依此类推; 每一议案应以相应的价格分别申报;

议案序号 议案名称 对应申报价格
1 《关于收购控股股东子公司郑州森源新能源科技有限公司91.6%股权暨关联交易的议案》 1.00

注:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。

③在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权; ④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

(二)采用互联网投票的投票程序

  • (1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采 用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

a.申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”;填写“姓名”、“证券帐 户号”、“身份证号”等资料,设置6-8 位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4 位 数字的激活校验码。

b.激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。

买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 元 4 位数字的“激活校验码”

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午11:30 前发出的,

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3

则服务密码当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,则次 日方可使用。

服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。

密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类

似:

似:
买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00 元 大于1 的整数

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

申请数字证书咨询电话:0755-83991880/25918485/25918486 申请数字证书咨询电子邮件地址:[email protected]

网络投票业务咨询电话:0755-83991022/83990728/83991192

  • (2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互

  • 联网投票系统进行投票。

①登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“河南森源电气股份 有限公司2012 年第三次临时股东大会投票”;

②进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券帐户号”和“服 务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA 证书登录;

③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

④确认并发送投票结果。

(3)投票时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2013 年12 月24 日15:00- 2013 年12 月25 日15:00。

3、网络投票其他注意事项

网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互联

网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

五、其他事项

1、会议联系方式

联系部门:河南森源电气股份有限公司证券事务部

联系地址:河南省长葛市魏武路南段西侧

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4

邮政编码:461500

联系电话:0374-6108288 传真:0374-6108288

联系人:崔付军、张校伟

  • 2、股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。

  • 3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按

  • 当日通知进行。

    • 附:授权委托书(见附件)

特此公告!

河南森源电气股份有限公司

董 事 会 2013年12月9日

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5

附件 :

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2013年12月25日召开的河 南森源电气股份有限公司2013年第二次临时股东大会,并代为行使表决权,若委托人没有 对表决权的行使方式作具体指示,代理人有权按自己的意愿表决。

委托人对会议议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):

序号 议案名称 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 《关于收购控股股东子公司郑州森源新能源科技有限公司91.6%股权暨关联交易的议案》

委托股东姓名及签章: 身份证或营业执照号码:

委托股东持有股数: 委托股东股票帐号:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期: 委托有效期:

注:授权委托书剪报或重新打印均有效。

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