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Henan Hengxing Science & Technology CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2008
Aug 19, 2008
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票简称:恒星科技 股票代码:002132 公告编号:2008042
河南恒星科技股份有限公司
关于召开2008年第三次临时股东大会的通知
本公司全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和 完整,并对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。 一、 会议召开的基本情况
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1、会议召集人:公司董事会
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2、会议时间
现场会议召开时间:2008年9月5日(星期五)下午2时。网络投票 时间:2008年9月4日----2008年9月5日。其中,通过深圳证券交易所交 易系统进行网络投票的具体时间为2008年9月5日上午9:30至11:30, 下午13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为: 2008年9月4日15:00至2008年9月5日15:00期间的任意时间。
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3、现场会议地点:河南省巩义市伊洛北路121号。
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4、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股 东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统 行使表决权。
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5、股权登记日:2008年9月3日
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6、参加会议的方式:同一表决权只能选择现场或网络方式中的一
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种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
- 7、提示公告:公司将于2008年9月2日就本次临时股东大会发布提
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示公告
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8、会议出席对象
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(1)截至2008年9月3日(星期三)下午收市后在中国证券登记结算
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有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出席 股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决(该股东代理人 不必是公司的股东),或在网络投票时间内参加网络投票。
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(2)公司董事、监事及高级管理人员。
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(3)保荐机构代表人
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(4)公司聘请的律师。
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二、会议审议事项
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1、审议《为河南永顺铝业有限公司提供担保的议案》
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2、审议《公司与河南新野纺织股份有限公司签订互保协议的议案》 以上议案均不采取累积投票制。
上述议案的内容详见公司于2008年8月19日刊登于《中国证券报》、 《证券时报》或巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《河南恒 星科技股份有限公司第二届董事会第十四次会议决议公告》及其他相关 资料。
三、参加现场会议登记方法
- 1、登记时间:2008年9月4日 上午9:00-12:00、下午13:30-17:
00。
-
2、登记地点:河南恒星科技股份有限公司证券部;
- 联系人:李明、吴越丽
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电 话:0371-67635666
传 真:0371-65946800 邮 编:450000
3、登记办法:参加本次会议的股东,请于2008年9月4日上午9:
00-12:00、下午13:30-17:00持股东账户及个人身份证;委托代表人 持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证;法人 股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证到公司 登记,领取会议相关资料。异地股东可用信函或传真方式登记(以9月4 日下午17:00时前到达本公司为准),不接受电话登记。
4、其他事项:出席现场会议股东的食宿费及交通费自理 四、参与网络投票的股东的身份确认与投票程序
本次会议向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以通过深圳 证券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参 加网络投票。
1、采用交易系统的投票程序如下:
(1) 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2008年9月5日的9:30至11:30、13:00至15:00,投票程序比照深圳证券 交易所新股申购业务操作。
-
(2)投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托
-
的方式对表决事项进行投票。该证券相关信息如下:
| 投票证券代码 | 证券简称 | 买卖方向 | 买入价格 |
|---|---|---|---|
| 362132 | 恒星投票 | 买入 | 对应申报价格 |
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(3)股东投票的具体程序为:
A 输入买入指令;
B 输入证券代码 362132;
C 输入对应申报价格:在“买入价格”项下输入本次临时股东大会议 案序号,1.00 元代表议案1,2.00 代表议案2,以此类推。每一议案应 以相应的价格分别申报,具体如下表 :
| 议案序号 | 议案名称 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 100 | 以下全部议案 | 100.00 |
| 1 | 审议《为河南永顺铝业有限公司提供担保的议案》 | 1.00 |
| 2 | 审议《公司与河南新野纺织股份有限公司签订互保协议的议案》 | 2.00 |
备注:为便于股东在交易系统中对于股东大会所有议案统一投票, 公司增加一个“总议案”,对应的议案序号为100,相应的申报价格为 100 元;股东对“总议案” 进行投票视为对本次股东大会需审议的所 有议案表达相同意见。
D 输入委托股数:在“买入股数”项下,表决意见对应的申报股数 如下:
| 如下: | |||
|---|---|---|---|
| 表决意见种类 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 对应申报股数 | 1 股 | 2 股 | 3 股 |
E 确认投票委托完成。
(4)计票规则
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A 在计票时,同一表决权只能选择现场和网络投票中的任意一种 表决方式,如果重复投票,则以第一次投票结果为准进行统计。
B 在股东对议案进行投票表决时,如果股东先对以上议案中的一 项或多项投票表决,然后对总议案投票表决,以股东对议案中已投票表 决议案的表决意见为准,未投票表决的议案,以对总议案的投票表决意 见为准;
如果股东先对总议案投票表决,然后对议案中的一项或多项议案 投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。
如果股东对总议案进行投票视为对所有议案表达相同意见。 (5)注意事项
A 网络投票不能撤单;
B 对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报
为准;
C 同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票 为准;
(6)投票举例
- A 股权登记日持有“恒星科技”A股的投资者,对公司全部议案投同
意票,其申报如下:
| 股票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
|---|---|---|---|
| 362132 | 买入 | 100.00 | 1股 |
B 如某股东对议案一投弃权票,对其他议案投赞成票,申报如下:
股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
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| 362132 | 买入 | 1.00 | 3股 |
|---|---|---|---|
| 362132 | 买入 | 100.00 | 1股 |
备注:其他议案也可分项单独表决
2、采用互联网投票操作流程
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(1)按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》
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的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
申请服务密码的流程:登陆网址:http: //wltp.cninfo.com.cn 的 “密码服务专区”;填写相关信息并设置服务密码;该服务密码需要通 过交易系统激活成功后的半日后方可使用。
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理机构申 请。
- (2) 股东根据获取的服务股东根据获取的服务密码或数字证书可 登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
A、登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表” 选择“河南恒星科技股份有限公司2008年第三次临时股东大会投票”;
B、进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的 “证券帐户号” 和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA证 书登录;
C、进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作; D、确认并发送投票结果。
- (3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2008年9
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月4日15:00至2008年9月5日15:00期间的任意时间。
- (4)投票注意事项
A、如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳交易 所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询” 功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查 询。
五、其他事项:
- 1、会议联系人:李明 吴越丽 联系电话:0371—67635666 联系传真:0371—65946800
地 址:河南省郑州市金水路299号浦发国际金融中心D座17 楼公司证券部
邮 编:450000
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2、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
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3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票
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系统遭遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进 行。
特此公告
河南恒星科技股份有限公司董事会
2008年8月19日
附:授权委托书
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授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表我本人出席河南恒星科技
股份有限公司2008年第三次临时股东大会。
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(3)委托人股东帐号: 委托人持有股数:
(4)对审议事项投赞成、反对或弃权的具体指示:
1、审议《为河南永顺铝业有限公司提供担保的议案》
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2、审议《公司与河南新野纺织股份有限公司签订互保协议的议案》
同意□ 弃权□ 反对□
(5)如果委托人对上述第4项不作具体指示,代理人是否可以按照自己 的意愿表决(是/否):
(6)授权委托书签发日期:
(7)委托人签名(法人股东加盖公章):
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