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Henan Hengxing Science & Technology CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2007
Jun 29, 2007
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票简称:恒星科技 股票代码:002132 公告编号:2007009
河南恒星科技股份有限公司
关于召开2007年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
一、 会议召开的基本情况
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1、会议召集人:公司董事会
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2、会议时间
现场会议召开时间:2007年7月16日(星期一)上午9时。网络投票 时间:2007年7月15日----2007年7月16日。其中,通过深圳证券交易所 交易系统进行网络投票的具体时间为2007年7月16日上午9:30至11:30, 下午13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为: 2007年7月15日15:00至2007年7月16日15:00期间的任意时间。
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3、现场会议地点:河南省巩义市伊洛北路121号。
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4、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股
东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统 行使表决权。
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5、股权登记日:2007年7月12日
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6、参加会议的方式:同一表决权只能选择现场或网络方式中的一
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种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
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7、提示公告:公司将于2007年7月13日就本次临时股东大会发布提
示公告
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8、会议出席对象
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(1)截至2007年7月12日(星期四)下午收市后在中国证券登记结算
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有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出席 股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决(该股东代理人 不必是公司的股东),或在网络投票时间内参加网络投票。
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(2)公司董事、监事及高级管理人员。
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(3)保荐机构代表人
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(4)公司聘请的律师。
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二、会议审议事项
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1、《关于聘请公司2007年度审计机构的议案》
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2、《关于提请审议〈公司章程(草案)〉的议案》;
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3、《关于向商业银行申请授信议案》;
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4、《关于用闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》;
以上议案均不采取累积投票制。
上述议案的内容详见公司于2007年6月28日刊登于《中国证券报》、
《证券时报》或巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《河南恒 星科技股份有限公司第二届董事会第三次会议决议公告》及其他相关资 料。
- 三、参加现场会议登记方法
1、登记时间:2007年7月13日 上午9:00-12:00、下午13:30-17:
30。
- 2、登记地点:河南恒星科技股份有限公司证券部; 联系人:孙国顺、李明
电 话:0371-64349800
传 真:0371-64349800 邮 编:451251
3、登记办法:参加本次会议的股东,请于2007年7月13日上午9: 00-12:00、下午13:30-17:30持股东账户及个人身份证;委托代表人 持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证;法人 股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证到公司 登记,领取会议相关资料。异地股东可用信函或传真方式登记(以7月 13日下午17:30时前到达本公司为准),不接受电话登记。
4、其他事项:出席现场会议股东的食宿费及交通费自理 四、参与网络投票的股东的身份确认与投票程序
本次会议向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以通过深圳 证券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参 加网络投票。
1、采用交易系统的投票程序如下:
(1) 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2007年7月16日的9:30至11:30、13:00至15:00,投票程序比照深圳证券 交易所新股申购业务操作。
(2)投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托 的方式对表决事项进行投票。该证券相关信息如下:
| 投票证券代码 | 证券简称 | 买卖方向 | 买入价格 |
|---|---|---|---|
| 362132 | 恒星科技 | 买入 | 对应申报价格 |
(3)股东投票的具体程序为:
A 输入买入指令;
B 输入证券代码 362132;
C 输入对应申报价格:在“买入价格”项下输入本次临时股东大会议 案序号,1.00 元代表议案1,2.00 代表议案2,以此类推。每一
议案应以相应的价格分别申报,具体如下表 :
| 议案序号 | 议案名称 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 100 | 以下全部议案 | 100.00 |
| 1 | 《关于聘请公司2007年度审计机构的议案》 | 1.00 |
| 2 | 《关于提请审议〈公司章程(草案)〉的议案》 | 2.00 |
| 3 | 《关于向商业银行申请授信议案》 | 3.00 |
| 4 | 《关于用闲置募集资金暂时补充流动资金的 议案》 |
4.00 |
备注:为便于股东在交易系统中对于股东大会所有议案统一投票,
公司增加一个“总议案”,对应的议案序号为100,相应的申报价格为 100 元;股东对“总议案” 进行投票视为对本次股东大会需审议的所 有议案表达相同意见。
D 输入委托股数:在“买入股数”项下,表决意见对应的申报股数
如下:
表决意见种类 同意 反对 弃权
对应申报股数 1 股 2 股 3 股
E 确认投票委托完成。
(4)计票规则
A 在计票时,同一表决权只能选择现场和网络投票中的任意一种 表决方式,如果重复投票,则以第一次投票结果为准进行统计。
B 在股东对议案进行投票表决时,如果股东先对以上议案中的一 项或多项投票表决,然后对总议案投票表决,以股东对议案中已投票表 决议案的表决意见为准,未投票表决的议案,以对总议案的投票表决意 见为准;
如果股东先对总议案投票表决,然后对议案中的一项或多项议案 投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。
如果股东对总议案进行投票视为对所有议案表达相同意见。 (5)注意事项
A 网络投票不能撤单;
B 对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报
为准;
- C 同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票
为准;
(6)投票举例
- A 股权登记日持有“恒星科技”A股的投资者,对公司全部议案投同
意票,其申报如下:
股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362132 买入 100.00 1股
B 如某股东对议案一投弃权票,对其他议案投赞成票,申报如下:
| 股票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
|---|---|---|---|
| 362132 | 买入 | 1.00 | 3股 |
| 362132 | 买入 | 100.00 | 1股 |
备注:其他议案也可分项单独表决
2、采用互联网投票操作流程
-
(1)按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》
-
的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
申请服务密码的流程:登陆网址:http: //wltp.cninfo.com.cn 的 “密码服务专区”;填写相关信息并设置服务密码;该服务密码需要通 过交易系统激活成功后的半日后方可使用。
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理机构申 请。
(2) 股东根据获取的服务股东根据获取的服务密码或数字证书可 登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
A、登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表” 选择“河南恒星科技股份有限公司2007年第一次临时股东大会投票”;
B、进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的 “证券帐户号” 和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA证 书登录;
C、进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
D、确认并发送投票结果。
(3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2007年7
月15日15:00至2007年7月16日15:00期间的任意时间。
(4)投票注意事项
A、如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳交易 所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询” 功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查 询。
五、其他事项:
1、会议联系人:孙国顺 李明 联系电话:0371—64349800 联系传真:0371—64349800
地 址:河南省巩义市伊洛北路121号
邮 编:451251
2、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票
系统遭遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进 行。
特此公告
河南恒星科技股份有限公司董事会 2007年6月28日
附:授权委托书
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表我本人出席河南恒星科技
股份有限公司2007年第一次临时股东大会。
(1)委托人姓名: 委托人身份证号码:
(2)代理人姓名: 代理人身份证号码:
(3)委托人股东帐号: 委托人持有股数:
(4)对审议事项投赞成、反对或弃权的具体指示:
1、《关于聘请公司2007年度审计机构的议案》
同意□ 弃权□ 反对□
2、《关于提请审议〈公司章程(草案)〉的议案》;
同意□ 弃权□ 反对□
3、《关于向商业银行申请授信议案》;
同意□ 弃权□ 反对□
4、《关于用闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》; 同意□ 弃权□ 反对□
(5)如果委托人对上述第4项不作具体指示,代理人是否可以按照自己 的意愿表决(是/否):
(6)授权委托书签发日期:
(7)委托人签名(法人股东加盖公章):