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HEG Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025
61624_rns_2025-07-04_7003e7e2-2be0-4d0a-b673-6e00ca5080ff.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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HEG/SECTT/2025 4th July, 2025
| BSE Limited | National Stock Exchange of India Limited | |
|---|---|---|
| P J Towers | Exchange Plaza, 5th Floor | |
| Dalal Street | Plot No.C/1, G Block, Bandra - Kurla Complex | |
| MUMBAI - 400 001. | Bandra (E), MUMBAI - 400 051. | |
| Scrip Code : 509631 | Scrip Code : HEG |
Sub: Newspaper Publication regarding the 53rd Annual General Meeting to be held through Video Conferencing / Other Audio Visual Means only.
Dear Sir/Madam,
This is to inform you that the Company has published today the newspaper advertisement with regard to captioned subject in the following newspapers:
- 1) Business Standard (All editions in English)
- 2) Nava bharat (Bhopal edition in Hindi)
Copy of the above notice as published in the newspapers are enclosed.
The same is also available on the website of the Company at www.hegltd.com
Kindly take the same on record.
Thanking you,
Yours faithfully, For HEG Limited
Vivek Chaudhary Digitally signed by Vivek Chaudhary Date: 2025.07.04 12:21:01 +05'30'
(Vivek Chaudhary) Company Secretary M.No. A-13263 [email protected]
Encl. as above
| Name | Place | Date |
|---|---|---|
| Business Standard - English | All Editions | 04-07-2025 |
Regd. Off.: Mandideep (Near Bhopal), Distt. Raisen-462046, (M.P.); Phone: 07480-233524 to 233527, 405500 Corp. Off.: Bhilwara Towers, A-12, Sector-1, Noida-201301 (U.P.); Phone: 0120-4390300 (EPABX); Fax: 0120-4277841 E-mail: [email protected]; Website: www.hegltd.com
NOTICE OF THE 53RD ANNUAL GENERAL MEETING TO BE HELD THROUGH VIDEO CONFERENCING/ OTHER AUDIO-VISUAL MEANS
Notice is hereby given that 53rd Annual General Meeting ("AGM") of HEG Limited ("the Company") will be held through video conferencing (VC)/ other audio visual means (OAVM) on Wednesday, 20th August , 2025 at 12:30 p.m. Indian Standard Time (IST) without physical presence of the members at the venue in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 and Rules issued thereunder and the Securities and Exchange Board of India ("SEBI") (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 read with General Circular Nos. 20/2020 dated 5th May, 2020 and 9/2024 dated 19th September, 2024 issued by Ministry of Corporate Affairs (MCA) read with SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/ CIR/2024/133 dated 3rd October, 2024 read with SEBI Master Circular No. SEBI/ HO/CFD/PoD2/CIR/P/0155 dated 11th November, 2024, along with other applicable Circulars issued in this regard by MCA and SEBI, to transact the business that will be set forth in the Notice of the AGM. The venue of the said meeting shall be deemed to be the Registered Office of the Company at Mandideep (Near Bhopal), Distt. Raisen - 462 046, Madhya Pradesh.
Members may also note that the Company will be availing e-voting services of National Securities Depository Limited to enable its Members to cast their vote on resolutions set forth in the Notice of the AGM.
The Members can attend and participate in the AGM through VC/OAVM only. Detailed instructions for joining the AGM will be provided in the Notice of AGM. Members attending the meeting through VC / OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Section 103 of the Companies Act, 2013.
Members may further note that in pursuance of above stated circulars and also in furtherance of Go-Green initiative of the government, the Notice of the 53rd AGM and Annual Report for the financial year 2024-25, will be sent through electronic mode only to those members whose email addresses are registered with the Company/ Depository Participants. Further a letter providing a weblink and QR code for accessing the Notice of the AGM and Annual Report for the financial year 2024-25 will be sent to those shareholders who have not registered their email address.
Members may further note that the Board of Directors of the Company at their meeting held on 19th May, 2025 has recommended a final dividend of Rs. 1.80 per share on the face value of Rs. 2 per share subject to approval of the Shareholders at the 53rd AGM.
Pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013, the Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Thursday, 14th August, 2025 to Wednesday, 20th August, 2025 (both days inclusive) for the purpose of Annual General Meeting.
Pursuant to Regulation 42 of the SEBI (LODR) Regulations, 2015, the Record Date for the purpose of determining the members eligible to receive dividend for financial year 2024-25 is Wednesday, 13th August, 2025. The Final Dividend, if declared, will be paid within 30 days from the date of AGM through various online transfer modes to the members who have updated their bank account details with the Depositories in case of shares held in Demat mode and with the Registrar & Share Transfer Agent of the Company, in case shares are held in physical mode.
The Company has fixed Wednesday, 13th August, 2025 as the "cut -off date" for determining the eligibility of the members to vote by remote e-voting or e-voting during the AGM.
Members may note that the remote e-voting period shall commence on Saturday, 16th August, 2025 (9:00 a.m.) (IST) and end on Tuesday, 19th August, 2025 (5:00 p.m.) (IST). Additionally, the Company will be providing e-voting system for casting vote during the AGM.
Manner of registering of Email addresses and mandate of receiving Dividend electronically, if declared in the AGM:
Members are requested to provide their email addresses and bank account details for registration to MCS Share Transfer Agent Limited, Registrar and Transfer Agent (RTA) of the Company or Depository Participant (DP). The process of registering the same is mentioned below:
Shareholders with Physical Holding
Shareholders have to fill the Form ISR-1 and other forms for updating their Email address / Mobile no. / Bank Account particulars and other details, if yet not updated by them, and sent the same duly completed in all respect to the RTA of the Company i.e. MCS Share Transfer Agent Limited (Unit : HEG Limited), 179-180, DSIDC Shed, 3rd Floor, Okhla Industrial Area, Phase-I, New Delhi-110020, Phone no. 011-41406149-51. The said form can be downloaded from the website of the Company i.e. www.hegltd.com under head Investors > Investor Service Request > Updation of PAN, KYC, Nomination and Bank Account Details etc. Shareholders with Demat Holding
- a) Please contact your Depository Participant (DP) and register your Email address / Mobile No. / PAN / Bank Account particulars in case the same are yet not updated in your demat account, as per the process advised by your DP.
- b) In case Email address / Mobile No. are updated but presently you have Opted
for "email RTA download flag as "No" in your demat account, you can contact your DP for email download flag as "Yes" so that you can be able to receive the various communication sent through email by the Company. OR you can ask your DP to make necessary updation in your demat account so that in future you can be able to get Annual Report / Notice / various communications from the Company in electronic mode.
Members who are holding shares in physical form or who have not registered their email addresses with the Company can cast their vote through remote e-voting or through the e-voting system during the meeting in the manner as provided in the notice of AGM.
Members may further note that as per the Income Tax Act, 1961 (the Act), as amended by the Finance Act, 2020, dividends paid or distributed by a company on or after 1st April, 2020 shall be taxable in the hands of the shareholders. The Company shall therefore be required to deduct tax at source at the time of making the payment of the dividend, if declared, at the ensuing AGM of the Company. In view of the above, the Company shall be deducting TDS as per applicable TDS rates on dividend to be paid to Shareholders. The withholding tax rate would vary depending on the residential status, category of the shareholder and is subject to provision of requisite declarations / documents provided by the concerned shareholder to the Company. The shareholders are therefore requested to furnish the necessary documents/ declarations to the Company/Company's Registrar and Transfer Agent, MCS Share Transfer Agent Limited (MCS) to enable the Company in applying the appropriate TDS on Dividend payment. In this regard, a 'General Communication on Tax Deduction at Source on Dividend' was sent by e-mail on May 30, 2025 to all the shareholders whose email IDs are registered with the Company/Depositories Participants ('DP'). The same has been uploaded on the Company's website for benefit of the shareholders whose email address was not registered with Company/DP and such shareholders are requested to visit Company's website at https://hegltd.com/wp-content/uploads/2025/05/Stxintimation30052025.pdf to
make the necessary disclosures, as per applicability. The Resident Non-Individual Members such as Insurance companies, Mutual Funds, Alternative Investment Fund (AIF) and other domestic financial institutions established in India and Non-Resident Non-Individual Members such as Foreign Portfolio Investors may submit the relevant forms, declarations and documents
through their respective custodians who are registered with NSDL for tax services, before 31st July, 2025.
Payment of Dividend in Electronic Mode:
Shareholders holding shares in physical folios are requested to note that SEBI vide its Master Circular no. SEBI/HO/MIRSD/ POD-1/P/CIR/2024/37 dated May 7, 2024 issued to the Registrar & Transfer Agents and SEBI Circular no. SEBI/HO/MIRSD/ POD-1/P/CIR/2024/81 dated June 10, 2024, as amended, has mandated that effective April 1, 2024, dividend to the security holders holding shares in physical mode shall be paid only through electronic mode. Such payment to the eligible shareholders holding physical shares shall be made only after they have furnished their PAN, Contact Details (Postal Address with PIN and Mobile Number) Bank Account Details and Specimen Signature for their corresponding physical folios to the Company or the RTA. Therefore, shareholders having folios without PAN and KYC details, will not be issued physical dividend warrant in terms of the abovesaid SEBI Circulars. Those shareholders can get their dividend electronically only after complying with PAN, KYC details updating with the RTA of the Company/Company.
You may further write to the Company on [email protected] or [email protected].
In case of any queries/grievances, Members may refer to the "Frequently Asked Questions (FAQs) for Members and participation in AGM and remote e-Voting user manual for Members" available at the downloads section of https://www.evoting. nsdl.com/ or call at 022-4886 7000. Members may also write an email to company at [email protected].
Members may note that the detailed procedure for remote e-voting / e-voting during the AGM is also mentioned in the notice of AGM. The Notice of the AGM and the Annual Report will also be available on the Company's website i.e www.hegltd.com, websites of the Stock Exchanges where the shares of the Company are listed, i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited, at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and on the website of National Securities Depository Limited at https://www.evoting.nsdl.com/ in due course of time.
The above information is being issued for the information and benefit of all the members of the Company and is in compliance with the MCA Circulars and the SEBI Circulars issued from time to time.
For HEG Limited Sd/- (Vivek Chaudhary)
Place : Noida (U.P.) Company Secretary Date : 3rd July, 2025 (A-13263)
| DI ACE |
|---|
| 04-07-2025 |
पंजी. कार्या.: मंडीदीप (भोपाल के निकट) जिला रायसेन-462046, (म.प्र.); फोनः 07480-233524 to 233527, 405500 कॉर्पो. कार्या.: भीलवाड़ा टॉवर्स, ए–12, सेक्टर–1, नोएडा–201301, (उ.प्र.); फोनः 0120-4390300 (EPABX), फैक्सः 0120-4277841 ई–मेलः [email protected]; वेबसाईटः www.hegItd.com
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग/अन्य ऑडियो—विजुअल साघनों के माध्यम से आयोजित होने वाली 53वीं वार्षिक आम बैठक की सूचना
एतद द्वारा सचित किया जाता है कि एचईजी लिमिटेड ('कंपनी') की 53वीं वार्षिक आम बैठक ('एजीएम') बुधवार, 20 अगस्त, 2025 को 12:30 बजे अपराह, भारतीय मानक समय (आईएसटी) पर, कम्पनी अधिनियम, 2013 के लागू होने योग्य प्रावधानों एवं इसके अंतर्गत जारी नियमों तथा भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड ("सेबी") (सचीबद्धता बाध्यताएँ और प्रकटीकरण अपेक्षाएँ) विनियम. 2015 के साथ पठित कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय (एमसीए) द्वारा जारी सामान्य परिपत्र संख्या 20/2020 दिनांकित 5 मई, 2020 और 9/2024 दिनांकित 19 सितंबर, 2024 के साथ पठित सेबी परिपत्र संख्या SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/ CIR/2024/133 दिनांकित 3 अक्टबर, 2024 के साथ पठित सेबी मास्टर परिपत्र संख्या SEBI/HO/CFD/PoD2/CIR/P/0155 दिनांकित 11 नवंबर, 2024 के साथ ही एमसीए एवं सेबी द्वारा इस संबंध में जारी अन्य लागू परिपत्रों के अनुपालन में, एजीएम की सूचना में निर्धारित व्यवसाय के सम्पादन हेतु, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी)/अन्य ऑडियो विजुअल साधनों (ओएवीएम) के माध्यम से आयोजन स्थल पर सदस्यों की भौतिक उपस्थिति के बिना. आयोजित की जाएगी। उक्त बैठक का स्थान कंपनी का पंजीकृत कार्यालय मंडीदीप (भोपाल के निकट), जिला रायसेन – 462 046, मध्य प्रदेश माना जाएगा।
एचडेजी लिमिटेड
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सदस्य यह भी ध्यान दें कि कंपनी सदस्यों को एजीएम की सचना में निर्धारित प्रस्तावों पर अपना वोट डालने में सक्षम बनाने हेतु नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड की ई—वोटिंग सेवाओं का लाभ उठाएगी। सदस्य केवल वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम में भाग ले सकते हैं। एजीएम में शामिल होने के लिए विस्तृत निर्देश एजीएम की सूचना में दिए जाएँगे। वीसी /ओएवीएम के माध्यम से बैठक में भाग लेने वाले सदस्यों को कंपनी अधिनियम. 2013 की धारा 103 के तहत कोरम की गणना के उद्देश्य हेत संगणित किया जाएगा।
सदस्य आगे भी ध्यान दें कि उपर्युक्त परिपत्रों के अनुपालन में तथा सरकार की गो—ग्रीन पहल विस्तारण में, 53वीं एजीएम की सचना तथा वित्तीय वर्ष 2024–25 हेत वार्षिक रिपोर्ट केवल उन्हीं सदस्यों को इलेक्टॉनिक माध्यम से भेजी जाएगी, जिनके ईमेल पते कंपनी / डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के साथ पंजीकृत हैं। इसके अतिरिक्त, वित्तीय वर्ष 2024–25 की एजीएम की सूचना तथा वार्षिक रिपोर्ट अभिगमन हेतु वेबलिंक तथा क्यूआर कोड प्रदान करने वाला एक पत्र उन शेयरधारकों को भेजा जाएगा. जिन्होंने अपना ईमेल पता पंजीकत नहीं कराया है।
सदस्यगण यह भी ध्यान दें कि कंपनी के निदेशक मंडल ने 19 मई. 2025 को आयोजित अपनी बैठक में, 53वीं वार्षिक आम बैठक में शेयरधारकों के अनुमोदन के विषय—स्वरुप, रुपये 2 प्रति शेयर के अंकित मूल्य पर रुपये 1.80 प्रति शेयर के अंतिम लाभांश की अनुशंसा की है।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 91 के अनुपालन में, कंपनी के सदस्यों का रजिस्टर एवं शेयर अंतरण पुस्तकें वार्षिक आम बैठक के उद्देश्य से बृहस्पतिवार, 14 अगस्त, 2025 से बुधवार, 20 अगस्त, 2025 (दोनों दिवस सम्मिलित) तक बंद रहेंगी।
सेबी (एलओडीआर) विनियम, 2015 के विनियम 42 के अनुसार, वित्तीय वर्ष 2024—25 के लिए लामांश प्राप्त करने हेतु पात्र सदस्यों के निर्धारण के प्रयोजनार्थ रिकॉर्ड तिथि बुधवार, 13 अगस्त, 2025 है। अंतिम लाभांश, यदि घोषित किया जाता है, तो एजीएम की तिथि से 30 दिनों के अन्दर विभिन्न ऑनलाइन हस्तांतरण माध्यम से उन सदस्यों को भुगतान किया जाएगा जिन्होंने, डीमैट मोड में रखे गए शेयरों के मामले में डिपॉजिटरी के साथ और भौतिक मोड में रखे गए शेयर के मामले में कंपनी के रजिस्ट्रार व शेयर ट्रांसफर एजेंट के साथ, अपने बैंक खाते के विवरण अपडेट किए हैं।
कंपनी ने रिमोट ई—वोटिंग या एजीएम के दौरान ई—वोटिंग द्वारा वोट देने हेतु सदस्यों की पात्रता निर्धारित करने के उद्देश्य से बुधवार, 13 अगस्त, 2025 को "कट-ऑफ तिथि" के रूप में तय किया है।
सदस्य कृपया ध्यान दें कि रिमोट ई–वोटिंग अवधि शनिवार, 16 अगस्त, 2025 (9:00 बजे पूर्वाह्न) (आईएसटी) से शुरू होगी और मंगलवार, 19 अगस्त, 2025 (5:00 बजे अपराह) (आईएसटी) को समाप्त होगी। इसके अतिरिक्त, कंपनी एजीएम के दौरान वोट डालने के लिए ई—वोटिंग सिस्टम उपलब्ध कराएगी।
ईमेल पते पंजीकृत करने का तरीका और इलेक्टॉनिक रूप से लामांश. यदि एजीएम में घोषित किया गया हो, प्राप्त करने का अधिदेशः
सदस्यों से अनुरोध है कि वे एमसीएस शेयर ट्रांसफर एजेंट लिमिटेड, कंपनी के रजिस्ट्रार व ट्रांसफर एजेंट (आरटीए) या डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) को पंजीकरण के लिए अपना ईमेल पता और बैंक खाता विवरण प्रदान करें। पंजीकरण की प्रक्रिया नीचे दी गई है:
भौतिक धारिता वाले शेयरधारक
शेयरधारकों को अपना ईमेल पता / मोबाइल नंबर / बैंक खाता विवरण अवं अन्य विवरण अद्यतानित करने हेतु फॉर्म ISR-1 एवं अन्य फॉर्म भरना होगा, अगर उन्होंने अभी तक अद्यतन नहीं किया है, और इसे पूर्णतः भरकर कम्पनी के आरटीए अर्थात् एमसीएस शेयर ट्रांसफर एजेंट लिमिटेड (यूनिटः एचईजी लिमिटेड), 179–180, डीएसआईडीसी शेड, तुतीय तल, ओखला इंडस्टियल एरिया, फेज–1, नई दिल्ली–110020, फोन नंबर 011–41406149–51 पर भेजना होगा। उक्त फॉर्म को कम्पनी की वेबसाइट अर्थात् www.hegItd.com से Investors > Investor Service Request > Updation of PAN, KYC, Nomination and Bank Account Details etc. शीर्षक के अंतर्गत डाउनलोड किया जा सकता है।
डीमैट धारिता वाले शेयरधारक
- क) कृपया अपने डिपॉजिटरी प्रतिभागी (डीपी) से संपर्क करें और अपने ईमेल पते / मोबाइल नंबर / पैन / बैंक खाता विवरण को, यदि वे आपके डीमैट खाते में अभी तक अद्यतानित नहीं हुए हैं, तो अपने डीपी द्वारा बताई गई प्रक्रिया के अनुसार पंजीकृत करें।
- ख) यदि ईमेल पता/मोबाइल नंबर/पैन/बैंक खाता विवरण अद्यतानित है, परन्तु वर्तमान में आपने अपने
डीमैट खाते में "ईमेल आरटीए डाउनलोड फ्लैग" को "नहीं" का विकल्प चुना है, तो आप अपने डीपी से .
ईमेल डाउनलोड फ्लैग "हाँ" करने हेतु संपर्क कर सकते हैं ताकि आप कम्पनी द्वारा ईमेल के माध्यम से भेजे गए विभिन्न संचार प्राप्त करने में सक्षम हो सकें। अथवा आप अपने डीपी से अपने डीमैट खाते में आवश्यक अद्यतन करने का आग्रह कर सकते हैं ताकि भविष्य में आप इलेक्टॉनिक मोड में कम्पनी से वार्षिक रिपोर्ट / सूचना / विभिन्न संचार प्राप्त करने में सक्षम हो सकें।
जो सदस्य भौतिक रूप में शेयर धारण करते हैं या जिन्होंने कम्पनी के साथ अपने ई—मेल पते पंजीकृत नहीं किया है. वे रिमोट ई—वोटिंग के माध्यम से या ई—वोटिंग सिस्टम के माध्यम से बैठक के दौरान एजीएम की सचना में दिए गए तरीके से अपना वोट डाल सकते हैं।
सदस्य आगे ध्यान दें कि आयकर अधिनियम, 1961, (अधिनियम) के अनुसार, जैसा कि वित्त अधिनियम, 2020 द्वारा संशोधित किया गया है, 1 अप्रैल, 2020 को या उसके बाद किसी कम्पनी द्वारा भगतान या वितरित लाभांश शेयरधारकों के हाथों में कर योग्य होगा। अतः कम्पनी को लाभांश, यदि कम्पनी के आगामी एजीएम में घोषित किया जाता है. के भगतान करते समय स्रोत पर कर कटौती करने की आवश्यकता होगी। उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, कम्पनी शेयरधारकों को भुगतान किए जाने वाले लाभांश पर लागू टीडीएस दरों के अनुसार टीडीएस की कटौती करेगी। काटे जानेवाले टैक्स की दर, शेयरधारक की आवासीय स्थिति, श्रेणी के आधार पर अलग—अलग होगी तथा कम्पनी को संबंधित शेयरधारक द्वारा प्रदान की गई अपेक्षित घोषणाओं / दस्तावेजों के प्रावधान के अधीन होगा।
शेयरधारकों से अनुरोध है कि कम्पनी/कम्पनी के रजिस्ट्रार व ट्रांसफर एजेंट, एमसीएस शेयर ट्रांसफर एजेंट लिमिटेड को आवश्यक दरतावेज/घोषणाएं प्रस्तुत करें ताकि कम्पनी लाभांश के भुगतान पर उचित टीडीएस दर लाग करने में सक्षम हो। इस संबंध में. 30 मई. 2025 को उन सभी शेयरधारकों. जिनकी ई—मेल आईडी कम्पनी / डिपॉजिटरी प्रतिभागियों ('डीपी') के साथ पंजीकृत है, को ई—मेल द्वारा 'लाभांश पर स्रोत पर कर की कटौती पर सामान्य संचार' भेजा गया था। इसे कम्पनी की वेबसाइट पर उन शेयरधारकों के लाभार्थ अपलोड किया गया है जिनका ई—मेल पता कम्पनी ⁄ डीपी के साथ पंजीकृत नहीं था. और ऐसे शेयरधारकों से अनुरोध है कि प्रयोज्यता के अनुसार आवश्यक प्रकटीकरण करने के लिए वे कम्पनी की वेबसाइट https://hegitd.
com/wp-content/uploads/2025/05/Stxintimation30052025.pdf जाएँ।
निवासी गैर–व्यक्तिगत सदस्य जैसे बीमा कम्पनियाँ, म्यूचुअल फंड, वैकल्पिक निवेश फंड (एआईएफ) एवं भारत में स्थापित अन्य घरेलु वित्तीय संस्थान तथा गैर–निवासी गैर–व्यक्तिगत सदस्य जैसे विदेशी पोर्टफोलियो निवेशक प्रासंगिक फॉर्म, घोषणाएं एवं दस्ताावेज अपने संबंधित संरक्षकों के माध्यम से, जो कर सेवाओं के लिए एनएसडीएल के साथ पंजीकृत हैं, 31 जुलाई, 2025 से पूर्व जमा कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से लाभांश का भुगतानः
भौतिक फोलियो में शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है कि वे ध्यान दें कि सेबी ने रजिस्ट्रार व ट्रांसफर एजेंटों को जारी अपने मास्टर परिपत्र संख्या SEBI/HO/MIRSD/ POD-1/P/CIR/2024/37 दिनांकित 7 मई. 2024 एवं सेबी परिपत्र संख्या SEBI/HO/MIRSD/POD-1/P/CIR/2024/81 दिनांकित 10 जून, 2024, यथा संशोधि ात, के माध्यम से यह अनिवार्य किया है कि 1 अप्रैल, 2024 से भौतिक मोड में शेयर धारण करनेवाले शेयरधारकों को लाभांश का भगतान केवल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से किया जाएगा। भौतिक शेयर धारण करनेवाले अधिकृत शेयरधारकों को उक्त भगतान तभी किया जाएगा जब वे अपना पैन, संपर्क विवरण (पिन एवं मोबाइल नंबर सहित डाक पता), बैंक खाता विवरण तथा अपने संबंधित भौतिक फोलियो के लिए नमूना हस्ताक्षर कम्पनी या आरटीए को प्रस्तुत कर देंगे। अतः, बिना पैन एवं केवाईसी विवरण वाले फोलियो वाले शेयरधारकों को उपरोक्त सेबी परिपत्रों के अनुसार भौतिक लाभांश वारंट जारी नहीं किया जाएगा। वे शेयरधारक केवल कम्पनी के आरटीए के साथ पैन, केवाईसी विवरण अद्यतन करने के पश्चात ही इलेक्टॉनिक रूप से अपना लाभांश प्राप्त कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त आप कम्पनी को [email protected] या tdsfdiv90@Injbhilwara. com पर लिख सकते हैं।
किसी भी प्रश्न / शिकायत के मामले में, सदस्य https://www.evoting.nsdl.com/ के डाउनलोड अनुभाग पर उपलब्ध सदस्यों हेतु फ्रीक्वेंटली आस्क्ड क्वेश्चन (एफएक्यु) तथा एजीएम में भागीदारी एवं सदस्यों हेतु रिमोट ई-वोटिंग उपयोगकर्ता पुरितका संदर्भित कर सकते हैं अथवा 022-4886 7000 पर कॉल करें। सदस्य कम्पनी को [email protected] पर भी ई-मेल कर सकते हैं।
सदस्य ध्यान दें कि रिमोट ई—वोटिंग/एजीएम के दौरान ई—वोटिंग की विस्तृत प्रक्रिया का उल्लेख एजीएम की सूचना में भी किया गया है। एजीएम की सूचना तथा वार्षिक रिपोर्ट कम्पनी की वेबसाइट अर्थात www.hegltd.com स्टॉक एक्सचेंजों की वेबसाइटों जहाँ कम्पनी के शेयर सूचीबद्ध हैं, अर्थात् बीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड की वेबसाइट www.bseindia.com एवं www.nseindia. com क्रमशः तथा नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड https://www.evoting.nsdl.com/ पर भी उपयक्त समय पर उपलब्ध होगा।
उपरोक्त जानकारी कंपनी के सभी सदस्यों की जानकारी और लाभ हेतू जारी की जा रही है और यह समय–समय पर जारी एमसीए परिपत्रों तथा सेबी परिपत्रों के अनुपालन में है।
कृते एचईजी लिमिटेड
हस्ता. / – (विवेक चौधरी) कम्पनी सचिव A-13263
स्थान : नोएडा (उ.प्र.) दिनांक : 3 जुलाई, 2025