HEG Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 11, 2025

HEG/SECTT/2025 11th July, 2025

BSE Limited	National Stock Exchange of India Limited
P J Towers	Exchange Plaza, 5th Floor
Dalal Street	Plot No.C/1, G Block, Bandra - Kurla Complex
MUMBAI - 400 001.	Bandra (E), MUMBAI - 400 051.
Scrip Code : 509631	Scrip Code : HEG

Sub: Newspaper Publication- Notice of 53rd Annual General Meeting (AGM), E-voting information and Book Closure.

Dear Sir/Madam,

This is to inform you that the Company has published today the newspaper advertisement with regard to captioned subject in the following newspapers:

• 1) Business Standard (All editions in English)
• 2) Nava bharat (Bhopal edition in Hindi)

Copy of the above notice as published in the newspapers are enclosed.

The same is also available on the website of the Company at www.hegltd.com

Kindly take the same on record.

Thanking you,

Yours faithfully, For HEG Limited

Vivek Chaudhary Digitally signed by Vivek Chaudhary Date: 2025.07.11 12:08:28 +05'30'

(Vivek Chaudhary) Company Secretary M.No. A-13263 heg.investor@lnjbhilwara.com

Encl. as above

Name	Place	Date
Business Standard - English	All Editions	11-07-2025

Regd. Off.: Mandideep (Near Bhopal), Distt. Raisen-462046, (M.P.); Phone: 07480-233524 to 233527, 405500 Corp. Off.: Bhilwara Towers, A-12, Sector-1, Noida-201301 (U.P.); Phone: 0120-4390300 (EPABX); Fax: 0120-4277841 E-mail: heg.investor@lnjbhilwara.com; Website: www.hegltd.com

NOTICE OF 53rd ANNUAL GENERAL MEETING AND E-VOTING INFORMATION

In continuation to our newspaper advertisement dated 4th July, 2025, Notice is hereby given that 53rd Annual General Meeting ('AGM') of HEG LIMITED ('the Company') will be held on Wednesday, 20th August, 2025 at 12:30 p.m. (IST) through Video Conferencing ('VC') / Other Audio Visual Means ('OAVM') without physical presence of members at the AGM venue to transact businesses as set out in the notice of AGM. The venue of the AGM shall be deemed to be the Registered Office of the Company at Mandideep (Near Bhopal), Distt. Raisen–462 046, Madhya Pradesh.

HEG Limited

CIN : L23109MP1972PLC008290

In accordance with the General Circular no. 20/2020 dated 5th May, 2020 read with General Circular No. 09/2024 dated 19th September 2024 and other relevant circulars issued by Ministry of Corporate Affairs ('MCA Circulars') and Circular No. SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR/2024/133 dated 3rd October, 2024, and other relevant circulars issued by the Securities and Exchange Board of India ("SEBI Circulars"), the Notice of the 53rd AGM and the Annual Report of the Company including standalone and consolidated financial statements for the financial year 2024-25 along with Board's Report, Auditor's Report and other documents required to be attached thereto, have been sent on 10th July, 2025 through electronic mode to the members of the Company whose email addresses are registered with the Company/ National Securities Depository Limited ("NSDL") and Central Depositories Services (India) Limited ("CDSL") (collectively referred to as "Depositories")/Registrar & Transfer Agent ("RTA"). The Company, in accordance with the Regulation 36(1)(b) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 has also sent a letter on July 10, 2025 to the shareholders who have not registered their email IDs with the Company, providing a direct web link/path and QR Code to access the Notice of AGM and the Annual Report of FY 2024-25. Physical copy of the Notice along with accompanying documents will be sent to those Members who request for the same.

The Annual Report and Notice of 53rd AGM are also available on the Company's website i.e. www.hegltd.com, websites of the Stock Exchanges where the shares of the Company are listed, i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and on the website of National Securities Depository Limited (NSDL), appointed by the Company for providing remote e-voting / e-voting facility at the AGM at www.evoting.nsdl.com.

Further, Members may directly access the Annual Report for FY 2024-25 at the following link: https://hegltd.com/wp-content/uploads/2025/07/HEG-AR-2025.pdf Members may further note that:

• a. The businesses set out in the notice of AGM, will be transacted through remote e-voting or e-voting facility at the AGM.
• b. The voting rights of the members shall be in proportion to their share in the paid up equity share capital of the Company as on the cut-off date i.e. Wednesday, 13th August, 2025. A person whose name is recorded in the Register of Members/Beneficial owners as on the cut-off date shall only be entitled to avail the facility of remote e-voting/e-voting at the AGM and a person who is not a member as on the cut- off date should treat the Notice of AGM for information purpose only.
• c. The Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Thursday, 14th August, 2025 to Wednesday, 20th August, 2025 (both days inclusive) for the purpose of AGM.
• d. The Members, whose names appear in the Register of Members/list of Beneficial Owners as on Wednesday, 13th August, 2025, i.e. the record date, will be paid the Final Dividend of Rs.1.80 per Equity Share of the face value of Rs.2 each for the financial year 2024-25, as recommended by the Board, if declared at the 53rd AGM of the Company, within 30 days from the date of AGM.
• e. The notice of AGM inter-alia includes the process and manner of remote e-voting/e-voting and instructions for participation in the AGM.
• f. The remote e-voting period commences on Saturday, 16th August, 2025 (9:00 A.M.) and end on Tuesday, 19th August, 2025 (5:00 P.M.). The remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time.
• g. Electronic Voting Event Number (EVEN): 134411
• h. Any person who acquire shares and become member of the Company after dispatch of notice and holding shares as on cut-off date i.e. Wednesday, 13th August, 2025 may obtain login Id and password by sending a request over email at evoting@nsdl.com mentioning demat account number/folio number, PAN, name and registered address. However Members who are already registered with NSDL for e-voting can use their existing User id and Password for casting their vote through remote e-voting/e-voting at the AGM.
• i. Manner of voting for members holding shares in physical form, dematerialized form or who have not registered their e-mail address with the Company is provided in the Notice of AGM, which is also available on the website of the Company at www.hegltd.com.
• j. The facility of e-voting shall be made available at the AGM and Members attending the AGM who have not already cast their vote, may cast their vote electronically on business(es) set forth in the notice of AGM. Further members who have cast their vote by remote e-voting prior to the AGM may attend the AGM through VC/OAVM but shall not be eligible to vote at the AGM.
• k. Mr. Saket Sharma, a Practicing Company Secretary (Certificate of Practice No. 2565, Membership No. FCS 4229), Partner, M/s. GSK & Associates has been appointed as the Scrutinizer to scrutinize the e-voting and remote e-voting

process in a fair and transparent manner.

l. The results shall be declared not later than two working days from conclusion of the meeting by posting the same on the website of the Company (www.hegltd.com), website of NSDL (www.evoting.nsdl.com) and by filing with BSE Ltd. and National Stock Exchange of India Ltd. It shall also be displayed on the Notice Board at the Registered Office & Corporate Office of the Company. Subject to the requisite number of votes, the Resolutions shall be deemed to be passed on the date of the AGM i.e. 20th August, 2025.

Members who have not registered their email-id and/or Bank details are requested to register the same by following the procedure given below:

Shareholders with Physical Holding

Shareholders have to fill the Form ISR-1 and other forms for updating their Email address / Mobile no. / Bank Account particulars and other details, if yet not updated by them, and sent the same duly completed in all respect to the RTA of the Company i.e. MCS Share Transfer Agent Limited (Unit : HEG Limited), 179-180, DSIDC Shed, 3rd Floor, Okhla Industrial Area, Phase-I, New Delhi-110020, Phone no. 011-41406149-51. The said form can be downloaded from the website of the Company i.e. www.hegltd.com under head Investors > Investor Service Request > Updation of PAN, KYC, Nomination and Bank Account Details etc. Shareholders with Demat Holding

• a) Please contact your Depository Participant (DP) and register your Email address / Mobile No. / PAN / Bank Account particulars in case the same are yet not updated in your demat account, as per the process advised by your DP.
• b) In case Email address / Mobile No. are updated but presently you have Opted for "email RTA download flag as "No" in your demat account, you can contact your DP for email download flag as "Yes" so that you can be able to receive the various communication sent through email by the Company. OR you can ask your DP to make necessary updation in your demat account so that in future you can be able to get Annual Report / Notice / various communications from the Company in electronic mode.

Members may note that the Income Tax Act, 1961, as amended by the Finance Act, 2020, mandates that dividends paid or distributed by a Company on or after 1st April, 2020 shall be taxable in the hands of the Shareholders. The Company shall therefore be required to deduct Tax at Source (TDS) at the time of making the final dividend, if declared at the ensuing AGM. The withholding tax rate would vary depending on the residential status, category of the shareholder and is subject to provision of requisite declarations / documents provided by the concerned shareholder to the Company.

In order to enable us to determine the appropriate TDS rate as applicable, Members are requested to submit the documents in accordance with the provisions of the Income Tax Act, 1961 before 31st July, 2025. Please note that the Company had vide its e-mail communication dated 30th May, 2025 and also by way of newspaper advertisement informed the Members regarding this change in the Income Tax Act, 1961 as well as the relevant procedure to be adopted by the Members to avail the applicable tax rate.

PAYMENT OF DIVIDEND IN ELECTRONIC MODE:

Shareholders holding shares in physical folios are requested to note that SEBI vide its Master Circular no. SEBI/HO/MIRSD/ POD-1/P/CIR/2024/37 dated May 7, 2024 issued to the Registrar & Transfer Agents and SEBI Circular no. SEBI/ HO/MIRSD/ POD-1/P/CIR/2023/181 dated November 17, 2023, as amended, has mandated that effective April 1, 2024, dividend to the security holders holding shares in physical mode shall be paid only through electronic mode. Such payment to the eligible shareholders holding physical shares shall be made only after they have furnished their PAN, Contact Details (Postal Address with PIN, email ID and Mobile Number) Bank Account Details and Specimen Signature for their corresponding physical folios to the Company or the RTA. For more details, kindly refer the note no. 27 of the Notice of AGM relating to Dividend TDS communication. The copies of same is also available on the website of the Company i.e www.hegltd.com.

In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on 022 - 4886 7000 and 022 - 2499 7000 or send a request at evoting@nsdl.com. In case of any grievance connected with facility for remote e-voting or e-voting, please contact to Ms. Pallavi Mhatre, Senior Manager, National Securities Depository Limited, 3rd Floor, Naman Chamber, Plot C-32, G-Block, Bandra Kurla Complex, Bandra East, Mumbai – 400 013 at the designated email id: evoting@nsdl.com.

Special Window for Re-lodgement of Transfer Request of Physical Shares

Investors / physical shareholders who missed the deadline to re-lodge transfer deeds for physical shares, the Securities and Exchange Board of India (SEBI) vide its circular No. SEBI/HO/MIRSD/MIRSD-PoD/P/CIR/2025/97 dated 2nd July, 2025 has announced a six month Special Window from 7th July, 2025 to 6th January, 2026, allowing shareholders to re-lodge transfer documents that were lodged before 1st April, 2019, but Rejected/returned/not attended due to deficiency in the documents/process/or otherwise. The securities that are re-lodged for transfer shall be issued only in demat mode.

For HEG Limited Sd/- Vivek Chaudhary Place: Noida (U.P.) Company Secretary

Date : 10th July, 2025 A-13263

NAME	DI ACE	DATE
Navabharat - Hindi	Bhopal	11-07-2025

पंजी. कार्या.: मंडीदीप (भोपाल के निकट) जिला रायरोन-462046, (म.प्र.); फोनः 07480-233524 to 233527, 405500 कॉर्पो. कार्या.: भीलवाड़ा टॉवर्स, ए–12, सेक्टर–1, नोएडा–201301, (उ.प्र.); फोनः 0120-4390300 (EPABX), फैक्सः 0120-4277841 ई–मेलः heg.investor@Injbhilwara.com; वेबसाईटः www.hegItd.com

53वीं वार्षिक आम बैठक की सूचना एवं ई—वोटिंग की जानकारी

4 जलाई, 2025 को जारी किए गए हमारे अखबार के विज्ञापन के क्रम में, एतद द्वारा सूचित किया जाता है कि एचईजी लिमिटेड की 53वीं वार्षिक आम बैठक ('एजीएम') बुधवार, 20 अगस्त, 2025 को 12:30 बजे अपराह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ('वीसी') / अन्य ऑडियो विजुअल साधनों ('ओएवीएम') के माध्यम से एजीएम की सूचना में विदित व्यवसायों के सम्पादन हेतु सदस्यों की एजीएम स्थल पर भौतिक उपस्थिति के बिना आयोजित की जाएगी। एजीएम का स्थान कम्पनी का पंजीकृत कार्यालय मंडीदीप (भोपाल के निकट), जिला रायसेन - 462 046, मध्य प्रदेश माना जाएगा।

एचईजी लिमिटेड

CIN: L23109MP1972PLC008290

कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय द्वारा जारी सामान्य परिपत्र संख्या 20/2020 दिनांकित 5 मई, 2020 के साथ पठित सामान्य परिपत्र संख्या 09/2024 दिनांकित 19 सितम्बर, 2024 एवं अन्य जारी प्रासंगिक परिपत्रों ('एमसीए परिपत्रों') तथा भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड द्वारा जारी परिपत्र संख्या SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/ CIR/2024/133 दिनांकित 3 अक्टूबर, 2024 एवं अन्य जारी प्रासंगिक परिपत्रों ('सेबी परिपत्रों') के अनुसार, 53वीं एजीएम की सूचना एवं कम्पनी की वार्षिक रिपोर्ट जिसमें वित्तीय वर्ष 2024–25 हेतू एकल व समेकित वित्तीय विवरण शामिल हैं, साथ ही बोर्ड रिपोर्ट, लेखा परीक्षक की रिपोर्ट एवं इसके साथ संलग्न किए जाने वाले अन्य दस्तावेज, 10 जुलाई, 2025 को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से कम्पनी के उन सदस्यों को भेज दिए गए हैं जिनके ईमेल पते कम्पनी / नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड ("एनएसडीएल") और सेंट्रल डिपॉजिटरी सर्विसेज (इंडिया) लिमिटेड ("सीडीएसएल") (सामहिक रूप से "डिपॉजिटरीज" के रूप में संदर्भित) / रजिस्टार व ट्रांसफर एजेंट ("आरटीए") के साथ पंजीकृत हैं। कम्पनी ने सेबी (सूचीबद्धता बाध्यताएँ और प्रकटीकरण अपेक्षाएँ) विनियम, 2015 के विनियम 36(1)(बी) के अनुसार, 10 जुलाई, 2025 को उन शेयरधारकों को एक पत्र भी भेजा है जिन्होंने कम्पनी के साथ अपनी ईमेल आईडी पंजीकृत नहीं की है, जिसमें वार्षिक आम बैठक (एजीएम) की सूचना एवं वित्त वर्ष 2024-25 की वार्षिक रिपोर्ट अभिगमन हेतु एक सीधा वेब लिंक/पथ और क्यूआर कोड ...
प्रदान किया गया है। सूचना की भौतिक प्रति सहित संलग्न दस्तावेज उन सदस्यों को भेजे जाएँगे जिन्होंने इसके लिए अनूरोध किया हो।

53वीं एजीएम की सूचना तथा वार्षिक रिपोर्ट कम्पनी की वेबसाइट अर्थात् www.hegitd.com, स्टॉक एक्सचेंजों, जहाँ कम्पनी के शेयर सूचीबद्ध हैं, अर्थात् बीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड की वेबसाइट www.bseindia.com एवं www.nseindia.com क्रमशः पर तथा कम्पनी द्वारा एजीएम में रिमोट ई–वोटिंग / ई–वोटिंग की सुविधा प्रदान करने हेतु नियुक्त नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com भी उपलब्ध हैं।

इसके अतिरिक्त, सदस्य वित्तीय वर्ष 2024–25 की वार्षिक रिपोर्ट सीधे निम्नलिखित लिंक पर देख सकते हैं:

https://hegitd.com/wp-content/uploads/2025/07/HEG-AR-2025.pdf

सदस्य आगे ध्यान दें किः

• एजीएम की सूचना में निर्दिष्ट व्यवसाय(ओं) का सम्पादन रिमोट ई–वोटिंग अथवा एजीएम ई–में वोटिंग a) सुविधा के माध्यम से किया जाएगा।
• सदस्यों के वोट करने का अधिकार, कट-ऑफ तिथि अर्थात् बुधवार, 13 अगस्त, 2025 के अनुसार, कम्पनी की प्रदत्त समता शेयर पूंजी में उनके हिस्से के अनुपात में होगा। वह व्यक्ति जिसका नाम सदस्यों के रजिस्टर में कट-ऑफ तिथि पर सदस्य/लाभार्थी के रूप में दर्ज हो, केवल वही रिमोट ई-वोटिंग/ एजीएम में वोटिंग की सुविधा प्राप्त करने हेतु अधिकृत होगा तथा जो व्यक्ति कट–ऑफ तिथि की सदस्य नहीं हो उसे यह सूचना जानकारी मात्र के उद्देश्य से ही व्यवहृत करनी चाहिए।
• कम्पनी के सदस्यों का रजिस्टर और शेयर ट्रांसफर पुस्तकें एजीएम के उद्देश्य से बृहस्पतिवार, 14 अगस्त, $C)$ 2025 से बुधवार, 20 अगस्त, 2025 (दोनों दिन सम्मिलित) तक बंद रहेंगी।
• जिन सदस्यों के नाम बुधवार, 13 अगस्त, 2025 अर्थात् पुस्तक-बंदी के आरम्भ होने के पूर्व की तारीख d) में सदस्यों के रजिस्टर/ लाभार्थियों की सूची में सम्मिलित हो, उन्हें वित्तीय वर्ष 2024-25 हेतु रुपये 2 प्रत्येक अंकित मूल्य के समता शेयर पर रुपये 1.80 प्रति समता शेयर के लाभांश, जैसा की मंडल द्वारा अनुशंसित है, की अदायगी, यदि कम्पनी की 53वीं एजीएम में घोषित किया जाता है, एजीएम की तिथि के 30 दिनों के अन्दर की जाएगी।
• एजीएम की सूचना में, अन्य बातों के अतिरिक्त, रिमोट ई–वोटिंग /ई–वोटिंग की प्रक्रिया एवं प्रणाली तथा $\Theta$ एजीएम में भाग लेने हेतु निर्देश शामिल हैं।
• रिमोट ई-वोटिंग की अवधि शनिवार, 16 अगस्त, 2025 (9:00 बजे पूर्वाह्न) से आरम्भ होगी तथा f) मंगलवार, 19 अगस्त, 2025 (5:00 बजे अपराह) को समाप्त होगी। उक्त तिथि और समय के उपरान्त रिमोट ई-वोटिंग की अनुमति नहीं दी जाएगी।
• इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग इवेन्ट नम्बर (EVEN): 134411 g)
• कोई भी व्यक्ति जो सूचना के प्रेषण के पश्चात शेयरों का अधिग्रहण करता एवं कम्पनी का सदस्य बनाता h) है तथा कट—ऑफ तिथि अर्थात् बुधवार, 13 अगस्त, 2025, के अनुसार शेयरों की प्रतिरक्षा करता है, वह evoting@nsdl.com पर ईमेल द्वारा, अपना डीमैट खाता संख्या / फोलियो संख्या, पैन, नाम तथा पंजीकृत पता के उल्लेख सहित, एक अनुरोध भेजकर लॉगिन आईडी और पासवर्ड प्राप्त कर सकता है। हालांकि, जो सदस्य पहले से ही ई-वोटिंग हेतु एनएसडीएल के साथ पंजीकृत हैं, रिमोट ई-वोटिंग/ एजीएम में वोटिंग के माध्यम से अपना वोट डालने के लिए मौजूदा यूजर आईडी और पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
• भौतिक रूप में, डीमैटरियलाइज्ड रूप में शेयर रखने वाले या अपना ईमेल पता कम्पनी के साथ पंजीकृत नहीं करने वाले सदस्यों के लिए मतदान का तरीका एजीएम की सूचना में दिया गया है, जो कम्पनी की वेबसाइट www.hegitd.com पर भी उपलब्ध है।
• ई-वोटिंग की सुविधा एजीएम में उपलब्ध कराई जाएगी और एजीएम में सम्मिलित होने वाले सदस्य j) जिन्होंने पहले से अपना वोट नहीं डाला है, वे एजीएम की सूचना में निर्दिष्ट व्यवसाय(ओं) पर अपना वोट इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से डाल सकते हैं। आगे, वे सदस्य जिन्होंने एजीएम से पहले रिमोट ई—वोटिंग द्वारा अपना वोट डाला हो, वे एजीएम में वीसी/ओएवीएम के माध्यम से सम्मिलित हो सकते हैं, परन्तु एजीएम में अपना वोट डालने हेतु अधिकृत नहीं होंगे।
• श्री साकेत शर्मा, एक संव्यावसायिक कम्पनी सचिव (प्रैक्टिस प्रमाणपत्र संख्या 2565, सदस्यता संख्या एफसीएस 4229), पार्टनर, मैसर्स जीएसके एंड एसोसिएट्स, को निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से ई—वोटिंग

और रिमोट ई—वोटिंग प्रक्रिया की जांच हेतु संवीक्षक के तौर पर नियुक्त किया गया है।

परिणाम की घोषणा बैठक के समापन से दो कार्य दिवस के अन्दर, कम्पनी की वेबसाइट (www.heqitd. b. com), एनएसडीएल की वेबसाइट (www.evoting.nsdl.com) पर प्रदर्शित कर तथा बीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड में फाइलिंग कर किए जाएंगे। यह कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय एवं कॉर्पोरेट कार्यालय के सूचना पट्ट पर भी प्रदर्शित किया जाएगा। वोटों की अपेक्षित संख्या के अधीन, प्रस्तावों को एजीएम की तारीख अर्थात 20 अगस्त, 2025 को पारित माना जाएगा।

जिन सदस्यों ने अपना ईमेल-आईडी और/अथवा बैंक विवरण पंजीकृत नहीं किया है, उनसे अनुरोध है कि वे नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करके इसे पंजीकृत करें:

भौतिक धारिता वाले शेयरधारकः

भौतिक धारिताशेयरधारकों को अपना ईमेल पता / मोबाइल नंबर / बैंक खाता विवरण अवं अन्य विवरण अद्यतानित करने हेतू फॉर्म ISR-1 एवं अन्य फॉर्म भरना होगा, अगर उन्होंने अभी तक अद्यतन नहीं किया है, और इसे पूर्णतः भरकर कम्पनी के आरटीए अर्थात् एमसीएस शेयर ट्रांसफर एजेंट लिमिटेड (यूनिटः एचईजी लिमिटेड), 179–180, डीएसआईडीसी शेड, तृतीय तल, एफ–65, प्रथम तल, ओखला इंडस्ट्रियल एरिया, फेज–1, नई दिल्ली-110020, फोन नंबर 011-41406149-51 पर भेजना होगा। उक्त फॉर्म को कम्पनी की वेबसाइट अर्थात www.hegltd.com से Investors > Investor Service Request > Updation of PAN, KYC, Nomination and Bank Account Details etc. शीर्षक के अंतर्गत डाउनलोड किया जा सकता है।

डीमैट धारिता वाले शेयरधारकः

• कृपया अपने डिपॉजिटरी प्रतिभागी (डीपी) से संपर्क करें और अपने ईमेल पते / मोबाइल नंबर / पैन / क) बैंक खाता विवरण को, यदि वे आपके डीमैट खाते में अभी तक अद्यतानित नहीं हुए हैं, तो अपने डीपी द्वारा बताई गई प्रक्रिया के अनुसार पंजीकृत करें।
• ख) यदि ईमेल पता / मोबाइल नंबर अद्यतानित है, परन्तु वर्तमान में आपने अपने डीमैट खाते में "ईमेल आरटीए डाउनलोड फ्लैग" को "नहीं" का विकल्प चुना है, तो आप अपने डीपी से ईमेल डाउनलोड फ्लैग "हाँ" करने हेतू संपर्क कर सकते हैं ताकि आप कम्पनी द्वारा ईमेल के माध्यम से भेजे गए विभिन्न संचार प्राप्त करने में सक्षम हो सकें। अथवा आप अपने डीपी से अपने डीमैट खाते में आवश्यक अद्यतन करने का आग्रह कर सकते हैं ताकि भविष्य में आप इलेक्ट्रॉनिक मोड में कम्पनी से वार्षिक रिपोर्ट / सूचना / विभिन्न संचार प्राप्त करने में सक्षम हो सकें।

सदस्य ध्यान दें कि आयकर अधिनियम, 1961, जैसा कि वित्त अधिनियम, 2020 द्वारा संशोधित किया गया है, के अधिदेशानुसार 1 अप्रैल, 2020 को या उसके पश्चात् किसी कम्पनी द्वारा भुगतान या वितरित लाभांश शेयरधारकों के हाथों में कर योग्य होगा। अतः कम्पनी को अन्तिम लाभांश, यदि कम्पनी के आगामी एजीएम में घोषित किया जाता है, बनाते समय स्रोत पर कर कटौती करने (टीडीएस) की आवश्यकता होगी। काटे जानेवाले टैक्स की दर, शेयरधारक की आवासीय रिथति, श्रेणी के आधार पर अलग-अलग होगी तथा कम्पनी को संबंधित शेयरधारक द्वारा प्रदान की गई अपेक्षित घोषणाओं / दस्तावेजों के प्रावधान के अधीन होगा।

हमें उपयुक्त टीडीएस दर निर्धारित करने में सक्षम बनाने हेतु, सदस्यों से अनुरोध है कि वे 31 जुलाई, 2025 को या उससे पूर्व आयकर अधिनियम, 1961 के प्रावधानों के अनुसार दस्तावेज जमा करें। कृपया ध्यान दें कि कम्पनी ने अपने ईमेल संचार दिनांकित 30 मई, 2025 एवं समाचार पत्र विज्ञापन के माध्यम से भी सदस्यों को आयकर अधिनियम, 1961 में इस परिवर्तन के साथ–साथ लागू कर दर का लाभ उठाने हेतु सदस्यों द्वारा अपनाई जाने वाली प्रासंगिक प्रक्रिया के बारे में सूचित किया था।

इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से लाभांश का भुगतानः

भौतिक फोलियो में शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है कि वे ध्यान दें कि सेबी ने रजिस्ट्रार व ट्रांसफर एजेंटों को जारी अपने मास्टर परिपत्र संख्या SEBI/HO/MIRSD/ POD-1/P/CIR/2024/37 दिनांकित 7 मई, 2024 एवं सेबी परिपत्र संख्या SEBI/HO/MIRSD/ POD-1/P/CIR/2023/181 दिनांकित 17 नवम्बर, 2023, यथा संशोधित, के माध्यम से यह अनिवार्य किया है कि 1 अप्रैल, 2024 से भौतिक मोड़ में शेयर धारण करनेवाले शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान केवल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से किया जाएगा। भौतिक शेयर धारण करनेवाले अधिकृत शेयरधारकों को उक्त भुगतान तभी किया जाएगा जब वे अपना पैन, संपर्क विवरण (पिन एवं मोबाइल नंबर सहित डाक पता), बैंक खाता विवरण तथा अपने संबंधित भौतिक फोलियो के लिए नमूना हस्ताक्षर कम्पनी या आरटीए को प्रस्तुत कर देंगे। अधिक जानकारी के लिए कृपया लाभांश टीडीएस संचार से सम्बद्ध एजीएम की सूचना के नोट नं. 27 संदर्भित करें। इसकी प्रतियां कम्पनी की वेबसाइट अर्थात् www.hegitd.com पर भी उपलब्ध हैं।

किसी भी प्रश्न के मामले में, आप www.evoting.nsdl.com के डाउनलोड अनुभाग पर उपलब्ध फ्रीक्वेंटली आस्कड क्वेश्चन (एफएक्यू) तथा शेयरधारकों के लिए ई–वोटिंग उपयोगकर्ता पुस्तिका संदर्भित कर सकते हैं अथवा 022 – 4886 7000 एवं 022 – 2499 7000 पर कॉल करें अथवा evoting@nsdl.com पर अनुरोध भेजें। रिमोट ई–वोटिंग या ई–वोटिंग की सुविधा से संबंधित किसी भी शिकायत के मामले में, कृपया सुश्री पल्लवी म्हात्रे, वरिष्ठ प्रबंधक, नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड, तृतीय तल, नमन चौम्बर्स, प्लॉट सी-32, जी-ब्लॉक, बांद्रा कुर्ला कॉम्प्लेक्स, बांद्रा पूर्व, मुंबई – 400 013 अथवा निर्दिष्ट ईमेल आईडी evoting@nsdl.com पर संपर्क करें।

भौतिक शेयरों के हस्तांतरण अनुरोध को पुनः दाखिल करने हेतु विशेष विंडो

जिन निवेशकों / भौतिक शेयरधारकों ने भौतिक शेयरों के हस्तांतरण विलेख पुनः दाखिल करने की समय सीमा चुक दी है, उनके लिए भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सेबी) ने अपने परिपत्र संख्या SEBI/HO/MIRSD/ MIRSD-PoD/P/CIR/2025/97 दिनांकित 2 जुलाई, 2025 के माध्यम से 7 जुलाई, 2025 से 6 जनवरी, 2026 तक छह महीने की विशेष विंडो की घोषणा की है, जिससे शेयरधारकों को 1 अप्रैल, 2019 से पहले जमा किए गए, लेकिन दरतावेजों / प्रक्रिया / या अन्य कारणों से अस्वीकृत / वापस किए गए / उपेक्षित हरतांतरण दरतावेजों को पुनः दाखिल करने की अनुमति मिल जाएगी। हस्तांतरण हेतु पुनः दाखिल की जाने वाली प्रतिभूतियाँ केवल डीमैट मोड में जारी की जाएँगी।

कृते एचईजी लिमिटेड हस्ता. /-(विवेक चौधरी) कम्पनी सचिव $(A-13263)$

स्थान : नोएडा (उ.प्र.) दिनांक : 10 जुलाई, 2025