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HEG Ltd. AGM Information 2021
61624_rns_2021-06-28_1439932f-38e6-42e8-ab82-d60a695306d4.pdf
AGM Information
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HEG/SECTI12021 28th June, 2021
| 1 | BSE Limited | 2 | National Stock Exchange of India Limited |
|---|---|---|---|
| P J Towers | Exchange Plaza, 5th Floor | ||
| Dalal Street | Plot No.C/l, G Block, Bandra -Kurla Complex | ||
| MUMBAI - 400001. | Bandra (E), | ||
| Scrip Code: 509631 | MUMBAI - 400051. | ||
| Scrip Code: REG- |
Sub: Newspaper Publication regarding the 49th Annual General Meeting to be held through Video Conferencingl Other Audio Visual Means only.
Dear Sir I Madam,
This is to inform you that the Company has published today the newspaper advertisement with regard to captioned subject in the following newspapers:
-
- Business Standard (All editions in English)
-
- Nava Bharat (Bhopal edition in Hindi)
Copy of the above notice as published in the newspapers are enclosed.
The same is also available on the website of the Company at www.hegltd.com
Kindly take the same on your record.
Thanking you,
Yours faithfully, For REG Limited
\
audhary Co~ny Secretary A-13263 [email protected]
End: as above
Corporate Office: Bhilwara Towers,A-12, Sector-1 Noida - 201 301 (NCR-Delhi), India Tel.: +91-120-4390300 (EPABX) Fax: +91-120-4277841 Website: www.lnjbhilwara.com
Regd. Office : Mandideep (Near Bhopal) DisU. Raisen - 462046 (Madhya Pradesh), India Tel.: +91-7480-405500, 233524 to 233527 Fax: +91-7480-233522 Website: www.hegltd.com
Corporate Identification No. : L23109MP1972PLC008290
HEG LIMITED
----------------------------------------------------~~~--
| NAMEBusiness Standard I | IPLACEAll Editions | IDATEI28-06-2021 | II | |
|---|---|---|---|---|
| HEG LIMITED | ||||
| CtN : L23109MP1972PLC008290 | Regd. Off.: Mandideep (Near Bhopal), Distt. Raisen-462046, (M.P.) | |||
| Phone: 07480-233524, 233525, Fax: 07480-233522 | Corp. Off.: Bhilwara Towers, A-12, Sector-1 , Noida-201301 (U.P.); Phone: 0120-4390300 (EPABX), | |||
| Fax: 0120-4277841; E-mail [email protected]; Website: www.hegltd.com | ||||
| CONFERENCINGI OTHER AUDIO-VISUAL MEANS | NOTICE OF THE 49th ANNUAL GENERAL MEETING TO BE HELD THROUGH VIDEO | |||
| Notice is hereby given that 49th Annual General Meeting ("AGM") of HEG Limited ('the Company") will be heldthrough video conferencing (VC)I other audio visual means (OAVM) on Wednesday, 28th July, 2021 at 11 :00 A.M. | ||||
| to transact the business as set out in the Notice of AGM which will be sent in due course of time. The venue of | ||||
| Raisen - 462 046, Madhya Pradesh. | the said meeting shall be deemed to be the Registered Office of the Company at Mandideep (Near Bhopal) Distt. | |||
| will be provided in the Notice of AGM. | Members may note that in view of continuing COVID-19 pandemic, Ministry of Corporate Affairs (MCA) vide GeneralCircular Nos.14/2020, 17/2020 and 20/2020 dated 8th April 2020, 13th April 2020 and 5th May 2020, respectivelyand by General Circular No. 02/2021 dated 13th January 2021 and Securities and Exchange Board of India (SEBI)vide its circular No. SEBIIHO/CFD/CMD1/CIR/P/2020179 dated 12th May, 2020 read with circular no. SEBIIHOICFD/CMD2/CIR/P/2021/11 dated January 15, 2021 (collectively referred to as Circulars) permitted holding of AGMwithout physical presence of the members at the venue. In compliance with these Circulars, the 49th AGM ofthe Company will be held through VC/OAVM only without physical presence of the members at the venue. TheMembers can attend and participate in the AGM through VC/OAVM only. Detailed instructions for joining the AGM | |||
| Members may further note that in pursuance of above stated circulars and also in furtherance of Go-Green initiative ofthe government, the Notice of the AGM and Annual Report for the financial year 2020-21, will be sent through electronicmode only to those members whose email addresses are registered with the Companyl Depository PartiCipant.Members may note that the Board of Directors of the Company at their meeting held on 27th May, 2021 hasrecommended a final dividend of Rs. 3/- per share on the face value of Rs. 101- per share. The final dividend, | ||||
| Share Transfer Agents, in case shares are held in physical. | subject to the approval of Members, will be paid within 30 days from the date of ensuing AGM of the Company tothe Members whose names appear in the Register of Members , as on the Record date i.e Wednesday, 21st July,2021. The Final Dividend, if declared, will be paid through various online transfer modes to the members who haveupdated their bank account details with the Depositories in case of shares held in Demat and to the Registrar & | |||
| sent to the registered addresses depending on availability of postal services. | For Members, who have not updated the bank account details, dividend warrants/demand drafts /cheques will be | |||
| Further also, the Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Thursday, | ||||
| of the Company. | 22nd July, 2021 to Wednesday, 28th July, 2021 (both days inclusive) for the purpose of Annual General Meeting | |||
| process of registering the same is mentioned below: | Manner of registering of Email addresses and mandate of receiving Dividend electronically, if declared In theAGM:Members are requested to provide their email addresses and bank account details for registration to MCS ShareTransfer Agent Limited, Registrar and Transfer Agent (RTA) of the Company or Depository Participant (DP). The | |||
| In case,PhysicalHolding | Send a duly signed request letter to the RTA of the Company i.e. MCS Share Transfer Agentlimited (Unit: HEG Limited), F-65, Okhla Industrial Area, Phase-I, New Delhi-110020 oremaii at [email protected] and provide the following details/documents for | |||
| registering email address(e) Copy of Aadhar (self attested) | (a) Folio No., (b) Name of shareholder, (c) Email 10 (d) Copy of PAN card (self attested), | |||
| Following additional details/documents need to be provided in case of updating Bank Account details:(a) Name and Branch of the Bank in which you wish to receive the dividend, (b) the Bank Account | ||||
| type, (c) Bank Account Number, (d) MICR Code Number, and (e) IFSC Code (f) Copy of the | ||||
| In case, Demat | cancelled cheque bearing the name of the first shareholder | Please contact your Depository Participant (DP) and register your email address and bank | ||
| Holding | account details inyour demat account, as per the process advised by your DP.Members who are holding shares in physical form or who have not registered their email addresses with the | |||
| Company can cast their vote through remote e-voting or through the e-voting system during the meeting in the | ||||
| manner as provided in the notice of AGM . | Members may further note that the Income Tax Act, 1961, as amended by the Finance Act, 2020, mandatesthat dividends paid or distributed by a Company on or after 1 st April, 2020 shall be taxable in the hands of theShareholders. The Company shall therefore be required to deduct Tax at Source (TDS) at the time of making thefinal dividend. In order to enable us to determine the appropriate TDS rate as applicable, Members are requestedto submit the documents in accordance with the provisions of the Income Tax Act, 1961 . The detailed tax rate,documents required for availing the applicable tax rates are provided in the Notice of the AGM. The Companyalso vide its separate e-mail communication dated June 21, 2021 had informed the Members regarding thischange in the Income Tax Act, 1961 as well as the relevant procedure to be adopted by the Members to avail the | |||
| applicable tax rate. | Members may also note that the Company will be availing e-voting services of National Securities DepositoryLimited to enable its Members to cast their vote on resolutions set forth in the Notice of the AGM.The Company has fixed Wednesday, 21st July, 2021 as the "cut -off date" for determining the eligibility of the | |||
| members to vote by remote e-voting or e-voting during the AGM. | Members may note that the remote e-voting period shall commence on Saturday, 24th July, 2021 (9 :00 A.M.) andend on Tuesday, 27th July, 2021 (5:00 P.M.). Additionally, the Company will be providing e-voting system for casting | |||
| vote during the AGM. | In case of any queries/grievances, Members may refer to the "Frequently Asked Questions (FAQs) for Membersand parlicipalion in AGM and remole e-Voting user manual for Members" available at the downloads section ofhttp://www.evoting .nsdl.com or call the toli free no.: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30. Members may also write | |||
| and email [email protected]. | Members may note that the detailed procedure for remote e-voting / e-voting during the AGM and to partiCipatein the AGM is also mentioned in the notice of AGM. The Notice of the AGM and the Annual Report will also beavailable on the Company's website i.e www.hegltd.com. websites of the Stock Exchanges where the shares ofthe Company are listed, i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited, at www.bseindia.com and | |||
| in due course of time. | www.nseindia.com respectively and on the website of National Securities DepOSitory Limited at www.evoting .nsdl.comThe above information is being issued for the information and benefit of ali the members of the Company and is in | |||
| compliance with the MCA Circulars and the SEBI Circulars issued from time to time. | For HEG Limited | |||
| Place : Noida (U.P.)Date : 27th June, 2021 | (Vivek Chaudhary)Company SecretaryA-13263 |
| NAMENava Bharat | PLACEBhopal | DATE28-06-2021 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| एचईजी लिमिटेड | |||||
| पंजी. कार्या.: मंडीदीप (भोपाल के निकट) जिला रायसेन–462046, (म.प्र.); फोनः 07480-233524, 233525, फैक्सः 07480-233522कॉर्पो. कार्या.: भीलवाड़ा टॉवर्स, ए-12, सेक्टर-1, नोएड़ा-201301, (उ.प्र.); फोनः 0120-4390300 (EPABX)फैक्सः 0120-4277841; ई–मेलः [email protected]; वेबसाईटः www.hegitd.com | सीआईएनः L23109MP1972PLC008290वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग/अन्य ऑडियो-विजुअल साधनों के माध्यम | ||||
| एतद द्वारा सुचित किया जाता है कि एचईजी लिमिटेड (''कम्पनी'') की 49वी वार्षिक आम बैठक (''एजीएम'') वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) / अन्यऑडियो विजुअल साधनों (ओएवीएम) के माध्यम से बुधवार, 28 जुलाई, 2021 को 11:00 बजे र्परवाह में एजीएम की सूचना, जो कि उपयुक्तसमय पर प्रेषित की जाएगी, में निहित व्यवसायों के सम्पादन हेतु आयोजित की जाएगी। उक्त बैठक का स्थान मंडीदीप (भोपाल के निकट)जिला रायसेन - 462 046 (म.प्र.) माना जाएगा। | से होने वाली 49वीं वार्षिक आम बैठक की सूचना | ||||
| सूचना में उपलब्ध कराया जाएगा। | सदस्य कृपया ध्यान दें कि जारी महामारी को देखते हुए, कॉर्पोरेट मामले मंत्रालय (एमसीए) ने अपने सामान्य परिपत्र संख्या 14 / 2020, 17 / 2020 एवं20 / 2020 दिनांकित 8 अप्रैल 2020, 13 अप्रैल 2020 एवं 5 मई 2020 क्रमशः तथा समान्य परिपत्र संख्या 02 / 2021 दिनांकित 13 जनवरी 2021 तथा भारतीयप्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सेबी) ने अपने परिपत्र संख्या SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 दिनांकित 12 मई 2020 के साथ पठित परिपत्र संख्याSEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 दिनांकित 15 जनवरी 2021 (सामूहिक रूप से परिपत्र के रूप में संदर्भित) के हवाले से एजीएम काआयोजन स्थल पर सदस्यों की भौतिक उपस्थिति के बिना करने की अनुमति दी है। इन परिपत्रों के अनुपालन में कम्पनी का 49वां एजीएमवीसी/ओएवीएम के माध्यम से आयोजन स्थल पर सदस्यों की भौतिक उपस्थिति के बिना ही आयोजित किया जाएगा। सदस्य केवल वीसी/ओएवीएम के माध्यम से ही एजीएम में उपस्थित रह सकते और भाग ले सकते हैं। एजीएम में सम्मिलित होने का विस्तृत निर्देश एजीएम की | ||||
| प्रतिभागियों के साथ पंजीकृत हैं। | सदस्य आगे ध्यान दें कि उपर्युक्त परिपत्रों के अनुपालन में तथा सरकार की गो—ग्रीन पहल के विस्तारण में, एजीएम की सूचना तथा वित्तीयवर्ष 2020–21 हेतु वार्षिक रिपोर्ट, केवल उन्हीं सदस्यों को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भेजा जाएगा जिनका ई–मेल पता कम्पनी/डिपॉजिटरी | ||||
| सदस्य ध्यान दें कि कंपनी के निदेशक मंडल ने 27 मई, 2021 को आयोजित अपनी बैठक में रुपये 10/— प्रति शेयर के अंकित मूल्य के शेयरपर रुपये 3/- प्रति शेयर के अन्तिम लागांश की अनुशंसा की है। अंतिम लाभांश, सदस्यों के अनुमोदन के अधीन, कंपनी की आगामी एजीएमकी तारीख से 30 दिनों के अन्दर उन सदस्यों को भुगतान किया जाएगा, जिनके नाम रिकॉर्ड तिथि अर्थात् बुधवार, 21 जुलाई, 2021 कोसदस्यों के रजिस्टर में दर्ज हैं। अंतिम लाभांश, यदि घोषित किया जाता है, तो उन सदस्यों को विभिन्न ऑनलाइन हस्तांतरण मोड के माध्यमसे भुगतान किया जाएगा, जिन्होंने — डीमैट के तौर पर धारित शेयर के मामले में डिपॉजिटरी के साथ तथा भौतिक तौर पर धारित शेयर केमामले में रजिस्ट्रार व शेयर ट्रान्सफर एजेंट के साथ अपने बैंक खाते के विवरण को अपडेट किया है। | |||||
| जिन सदस्यों ने बैंक खाते का विवरण अपडेट नहीं किया है, उनके लाभांश वारंट /डिमांड ड्राफ्ट /चेक डाक सेवाओं की उपलब्धता केआधार पर पंजीकृत पते पर भेजे जाएंगे। | |||||
| इसके अतिरिक्त, कंपनी के सदस्यों का रजिस्टर एवं शेयर ट्रांसफर पुस्तकें कंपनी की वार्षिक आम बैठक के उद्देश्य से बृहस्पतिवार,22 जुलाई, 2021 से बुधवार, 28 जुलाई, 2021 (दोनों दिन शामिल) तक बंद रहेंगे। | |||||
| ईमेल पते के पंजीकरण एवं इलेक्ट्रॉनिक रूप से लामांश, यदि एजीएम में घोषित किया गया, प्राप्त करने के अधिदेश की प्रणालीःसदस्यों से अनुरोध है कि एमसीएस शेयर ट्रांसफर एजेंट लिमिटेड, कंपनी के रजिस्ट्रार व ट्रांसफर एजेंट (आरटीए) अथवा डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट(डीपी) को पंजीकरण के लिए अपने ईमेल पते और बैंक खाते का विवरण प्रदान करें। इन्हें पंजीकृत करने की प्रक्रिया नीचे उल्लिखित है: | |||||
| के मामले में | भौतिक होल्डिंग कम्पनी के रजिस्ट्रार व ट्रांसफर एजेंट अर्थात् एमसीएस शेयर ट्रान्सफर एजेंट लिभिटेड (यूनिटः एचईजी लिभिटेड) एफ–65, ओखला इंडस्ट्रियल एरिया, फेज–I, नई दिल्ली –110020 को विधिवत हस्ताक्षरित अनुरोध पत्र भेजें या [email protected] पर ई-मेल करें तथा ई-मेल पता पंजीकृत करने हेतु निम्नलिखित विवरणप्रदान करें: | ||||
| (क) फोलियो नंबर, (ख) शेयरधारक का नाम, (ग) ईमेल, (घ) पैन कार्ड की कॉपी (स्वप्रमाणित), (ङ) आधार कीप्रतिलिपि (स्वप्रमाणित) | |||||
| डीमैट होल्डिंगके मामले में | बैंक खाता विवरण अद्यतन करने के मामले में निम्नलिखित अतिरिक्त विवरण/दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता है:(क) बैंक का नाम तथा शाखा जिसमें आप लाभांश प्राप्त करना चाहते हैं, (ख) बैंक खाता प्रकार, (ग) बैंक खाता संख्या(घ) MICR कोड संख्या, तथा (ङ) आईएफएससी कोड (च) प्रथम शेयरधारक के नाम वाले रद्द किए गए चेक की प्रति कृपया अपने डिपॉजिटरी प्रतिभागी (डीपी) से संपर्क करें और अपने डीपी द्वारा सलाह दी गई प्रक्रिया के अनुसार अपना ई—मेल पता तथा बैंक खाता विवरण अपने डीमैट खाता में पंजीकृत करें। | ||||
| जिन सदस्यों ने भौतिक तौर पर शेयर धारण किया हैं अथवा जिन्होंने कंपनी के साथ अपना ईमेल पता पंजीकृत नहीं किया हैं, रिमोट ई—वोटिंगअथवा बैठक के दौरान एजीएम की सूचना में प्रदान किए गए प्रणाली के अनुसार ई-वोटिंग सिस्टम के माध्यम से अपना वोट डाल सकते हैं । | |||||
| सदस्य आगे ध्यान दें कि आयकर अधिनियम, 1961, जैसा कि वित्त अधिनियम, 2020 द्वारा संशोधित किया गया है, यह अनिवार्य करता है कि1 अप्रैल, 2020 को या उसके बाद किसी कंपनी द्वारा भुगतान या वितरित लाभांश शेयरधारकों के हाथों में कर योग्य होगा। अतः कंपनी द्वाराअंतिम लाभांश बनाते समय स्रोत पर कर (टीडीएस) काटना वांछनीय है। उपयुक्त टीडीएस दर निर्धारित करने के लिए हमें सक्षम करने हेतू,सदस्यों से अनुरोध है कि वे आयकर अधिनियम, 1961 के प्रावधानों के अनुसार दस्तावेज जमा करें। विस्तृत कर दर, लागू कर दरों का लाभउठाने के लिए आवश्यक दस्तावेज एजीएम की सूचना में प्रदान किए गए हैं। कंपनी ने 21 जून, 2021 के अपने पृथक ई—मेल संचार के माध्यमसे सदस्यों को आयकर अधिनियम, 1961 में इस बदलाव के साथ—साथ लागू कर दर का लाभ उठाने के लिए सदस्यों द्वारा अपनाई जाने वालीप्रासंगिक प्रक्रिया के बारे में सूचित किया था। | |||||
| सदस्य यह भी ध्यान दें कि सदस्यों को एजीएम की सूचना में निर्धारित प्रस्तावों पर वोट डालने के लिए प्रबल करने हेतु कम्पनी नेशनलसिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड की ई-वोटिंग सेवाओं का लाभ उठाएगी। | |||||
| कम्पनी ने बुधवार, 21 जुलाई, 2021 को एजीएम के दौरान ई—वोटिंग अथवा रिमोट ई—वोटिंग हेतु सदस्यों की पात्रता कानिर्धारण करने के लिए "कट-ऑफ डेट" के रूप में निश्चित किया है। | |||||
| ईमेल कर सकते है। | सदस्य ध्यान दें कि रिमोट ई–वोटिंग की अवधि शनिवार, 24 जुलाई, 2021 (सुबह 9:00 बजे) से आरम्भ होगी तथा मंगलवार,27 जुलाई, 2021 (सायं 5:00 बजे) समाप्त होगी। इसके साथ ही, कम्पनी एजीएम के दौरान वोट डालने हेतु ई—वोटिंग प्रणाली प्रदान करेगी।किसी भी प्रश्न / शिकायत के मामले में, सदस्य "http://www.evoting.nsdl.com" के डाउनलोड अनुभाग पर उपलब्ध सदस्यों हेतु फ्रीक्वेंटलीआस्क्ड क्वेश्चन (एफएक्यू) तथा एजीएम में भागीदारी एवं सदस्यों हेतु रिमोट ई—वोटिंग उपयोगकर्ता पुस्तिका संदर्भित कर सकते हैं अथवाटोल फ्री नंबरः 1800 1020 990 एवं 1800 22 44 30 पर कॉल करें। सदस्य कंपनी को [email protected] पर भी लिख एवं | ||||
| सदस्य ध्यान दें कि रिमोट ई—वोटिंग / एजीएम के दौरान ई—वोटिंग तथा एजीएम में भाग लेने की विस्तृत प्रक्रिया का उल्लेख एजीएम की सूचनामें भी किया गया है। एजीएम की सूचना तथा वार्षिक रिपोर्ट कम्पनी की वेबसाइट अर्थात् www.hegitd.com, स्टॉक एक्सचेंजों की वेबसाइटों जहॉकम्पनी के शेयर सूचीबद्ध हैं, अर्थात् बीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड www.bseindia.com एवं www.nseindia.com क्रमशः तथा नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर भी उपयुक्त समय पर उपलब्ध होगा।उपरोक्त जानकारी कम्पनी के सभी सदस्यों की जानकारी व लाभ हेतु जारी किए जा रहे हैं तथा एमसीए परिपत्र(ओं) और सेबी परिपत्र के | |||||
| अनुपालन में हैं। | कृते एचईजी लिमिटेड(विवेक चौधरी) | ||||
| स्थान : नोएडा (उ.प्र.)दिनांक : 27 जून, 2021 | कम्पनी सचिवA-13263 |
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