HEG Ltd. — AGM Information 2021

Jun 30, 2021

HEG/SECTT/2021

300, June, 2021

1	BSE Limited	2	National Stock Exchange of India Limited
	P J Towers		Exchange Plaza, 5th Floor
	Dalal Street		Kurla Complex Plot No.C/1, G Block, Bandra -
	MUMBAI-400 001.		Bandra (E),
	Scrip Code : 509631		MUMBAI - 400 051.
			Scrip Code : HEG

Sub: Newspaper publication - Notice of 49th Annual General Meeting (AGM), E-voting information and Book Closure.

Dear Sir / Madam,

This is to inform you that the Company has published today the newspaper advertisement with regard to captioned subject in the following newspapers:

• 1. Business Standard (All editions in English)
• 1. Nava Bharat (Bhopal edition in Hindi)

Copy of the above notice as published in the newspapers are enclosed.

The same is also available on the website of the Company at www.hegltd.com

Kindly take the same on your record.

Thanking you,

Yours faithfully, For HEG Limited

Vivek Chaudhary Company Secretary A-13263 heg.investor@lnjbhilwara.com

Encl : as above

Corporate Office : Bhilwara Towers, A-12, Sector-1 Noida - 201 301 (NCR-Delhi), India Tel.: +91-120-4390300 (EPABX) Fax:+91-120-4277841 Website: www.lnjbhilwara.com Website: www.hegltd.com

Regd. Office : Mandideep (Near Bhopal) Distt. Raisen - 462046 (Madhya Pradesh), India Tel.: +91-7480-405500, 233524 to 233527 Fax: +91-7480-233522

Corporate Identification No.: L23109MP1972PLC008290

HEG LIMITED

to be adopted by the Members to avail the applicable tax rate. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evollng.nsdl.com or call on toll free no .. 1800 1020 990 and 1800 224 430 or send a request at evoting@nsdl.co. in. In case of any grievance connected with facility for remote a-voting or e-vot1ng, please contact to Ms. Pallav1 Mhalre, Manager, Nation!II !3ecurities Depository Limited, Trade World, 'A' Wing, 4th rloor, Komolo Milb Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, MUMBAI - 400 013 at the designated email id: evoting@nsdl.co.rn or pallavrd@nsdl.co.in or at telephone number 022 24994360.

Place : Neida (U.P.) Date : 29th June, 2021

For HEG Limited (Vivek Chaudhary) Company Secretary A-13263

	NAME Nava Bharat	PLACE Bhopal	DATE 30-06-2021
		G एचईजी लिमिटेड
		सीआईएनः L23109MP1972PLC008290 फोनः 07480-233524, 233525, फैक्सः 07480-233522	पंजीकत कार्यालयः मंडीदीप (भोपाल के निकट) जिला रायसेन–462046, (म.प्र.) कॉर्पोरेट कार्यालयः भीलवाड़ा टॉवर्स, ए–12, सेक्टर–1, नोएडा–201301, (उ.प्र.) फोनः 0120-4390300 (EPABX); फैक्सः 0120-4277841
			ई–मेलः heg.investor@Injbhilwara.com; वेबसाईटः www.hegItd.com 49वीं वार्षिक आम बैठक की सूचना एवं ई—वोटिंग की जानकारी
	उपरिशति के बिना आयोजित की जाएगी।		27 जन, 2021 को जारी किए गए हमारे अखबार के विज्ञापन के क्रम में, एतद द्वारा सूचित किया जाता है कि एचईजी लिगिटेड की 49वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) बुधवार, 28 जुलाई, 2021 को पूर्वाह्न 11:00 बजे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) / अन्य ऑडियो विजुअल मीन्स (ओएवीएम) के माध्यम से एजीएम की सूचना में विदित व्यवसायों के सम्पादन हेतु सदस्यों की एजीएम स्थल पर मौतिक
			बैठक का स्थान कम्पनी का पंजीकृत कार्यालय, मंडीदीप (भोपाल के निकट), जिला रायसेन – 462 046 (म.प्र.) माना जाएगा। प्रचलित कोविड—19 महामारी के मद्देनजर, कम्पनी की 49वीं एजीएम मात्र वीसी/ओएवीएम के माध्यम से आयोजित की जा रही है, जो कम्पनी अधिनियम, 2013 ('अधिनियम') एवं इसके अन्तर्गत निर्मित नियमों के लागू योग्य प्रावधानों के साथ पठित कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय ('एमसीए') द्वारा जारी सामान्य परिपत्र दिनांकित 8 अप्रैल, 2020, 13 अप्रैल 2020, 5 मई 2020 एवं 13 जनवरी 2021) (सागूहिक तौर पर 'एमसीए सकुंलर' के रूप में संदर्भित) एवं भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड द्वारा जारी परिपत्र दिनांकित 12 मई 2020 एवं 15 जनवरी 2021 (सामूहिक तौर पर 'सेबी परिपत्र' के रूप में संदर्भित) अनुपालन में है। उक्त एमसीए परिपत्रों एवं सेबी परिपत्रों के शर्तानुरूप, 49वीं एजीएम की सूचना तथा कम्पनी की वार्षिक रिपोर्ट जिसमें वित्तीय वर्ष 2020--21 हेतु एकल एवं समेकित वित्तीय विवरण सहित बोर्ड रिपोर्ट, लेखा परीक्षक की रिपोर्ट एवं उसके साथ संलग्न होने हेतु आवश्यक अन्य दस्तावेज 29 जून, 2021 को कम्पनी के उन सदस्यों को इलेक्ट्रॉनिक मोड के माध्यम से भेजे गए हैं जिनके ईमेल पते कम्पनी/ डिपॉजिटरी सहभागी(ओ) के साथ पंजीकृत हैं। इसके अतिरिक्त, जपरोक्त परिपत्रों के माध्यम से सदस्यों को 49वीं एजीएम की सूचना तथा वार्षिक रिपोर्ट की भौतिक प्रतियां भेजने की आवश्यकताओं को समाप्त कर दिया गया है।
सदस्य आगे ध्यान दें कि:			49वीं एजीएम की सूचना तथा वार्षिक रिपोर्ट कम्पनी की वेबसाइट अर्थात् WWW.hegitd.com, स्टॉक एक्सचेंजों, जहाँ कम्पनी के शेयर सूचीबद्ध हैं, अर्थात् वीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड की वेबसाइट www.bseindia.com एवं www.nseindia.com क्रमशः पर तथा कग्पनी द्वारा एजीएम में रिमोट ई—तोटिंग / ई—वोटिंग की सुविधा प्रदान करने हेतु नियुक्त नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com भी उपलब्ध हैं।
सकता है।			क) एजीएम की सूचना में निर्दिष्ट व्यवसाय(ओ) का सम्पादन रिमोट ई—वोटिंग अथवा एजीएम ई—वोटिंग सुविधा के माध्यम से किया जा
रब)	सदस्यों के वोट करने का अधिकार, कट-ऑफ तिथि अर्थात् बुधवार, 21 जुलाई, 2021 के अनुसार, कम्पनी की प्रदत्त समता शेयर पूंजी में उनके हिस्से के अनुपात में होगा। वह व्यक्ति जिसका नाम सदस्यों के रजिस्टर में कट-ऑफ तिथि पर सदस्य / लाभाथी के रूप में दर्ज हो, केवल वही रिमोट ई—वोटिंग / एजीएम में वोटिंग की सुविधा प्राप्त करने हेतु अधिकृत होगा तथा जो व्यक्ति कट—ऑफ तिथि की सदस्य नहीं हो उसे यह सूचना जानकारी मात्र के उद्देश्य से ही व्यवहृत करनी चाहिए।
피)	कम्पनी के सदस्यों का रजिस्टर और शेयर ट्रांसफर पुस्तकें एजीएम के उद्देश्य से बृहस्पतिवार, 22 जुलाई, 2021 से बुधवार, 28 जुलाई, 2021 (दोनों दिन सम्मिलित) तक बंद रहेंगी तथा अंतिम लामांश, यदि एजीएम में घोषित किया जाता है, के जद्देश्य से रिकॉर्ड तिथि बुधवार, 21 जुलाई 2021 है।
티)	निर्देश शामिल हैं।		एजीएम की सूचना में, अन्य बातों के अतिरिक्त, रिमोट ई—वोटिंग / ई—वोटिंग की प्रक्रिया एवं प्रणाली तथा एजीएम में भाग लेने हेतु
रिमोट ई-वोटिंग की अवधि शनिवार, 24 जुलाई 2021 प्रातः 9:00 बजे आरम्भ होगी तथा मंगलवार, 27 जुलाई 2021 को सायं 공) 5:00 बजे समाप्त होगी (दोनों दिवस शामिल)। उक्त तिथि और समय के उपरान्त रिमोट ई–वोटिंग की अनुमति नहीं दी जाएगी। कोई भी व्यक्ति जो सूचना के प्रेषण के पश्चात् शेयर का अधिग्रहण करता एवं कम्पनी का सदस्य बनाता है तथा कट-ऑफ तिथि च) अर्थात् वुधवार, 21 जुलाई 2021, के अनुसार शेयरों की प्रतिरक्षा करता है, वह evoting@nsdl.co.in पर ईमेल द्वारा, अपना डीगैट खाता संख्या / फोलियो संख्या, पैन, नाम तथा पंजीकृत पता के उल्लेख सहित, एक अनुरोध भेजकर लॉगिन आईडी और पासवर्ड प्राप्त कर सकता है। हालांकि, जो सदस्य पहले से ही ई−वोटिंग हेतु एनएसडीएल के साथ पंजीकृत हैं, रिमोट ई−वोटिंग / एजीएम में वोटिंग के माध्यम से अपना वोट डालने के लिए मौजूदा यूजर आईडी और पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
砀)			भौतिक रूप में, डीमैटरियलाइज्ड रूप में शेयर रखने वाले या अपना ईमेल पता कम्पनी के साथ पंजीकृत नहीं करने वाले सदस्यों के
	लिए गतदान का तरीका एजीएम की सूचना में दिया गया है, जो कम्पनी की वेबसाइट पर भी उपलब्ध है। ज) ई-वोटिंग की सुविधा एजीएम में उपलब्ध कराई जाएगी और एजीएम में सम्मिलित होने वाले सदस्य जिन्होंने पहले से अपना वोट नहीं डाला है, वे एजीएम की सूचना में निर्दिष्ट व्यवसाय(ओ) पर अपना वोट इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से डाल सकते हैं। आगे, वे सदस्य जिन्होंने एजीएम से पहले रिमोट ई—वोटिंग द्वारा अपना वोट डाला हो, वे एजीएम में सम्मिलित हो सकते हैं, परन्तु एजीएम में अपना वोट डालने हेतु अधिकृत नहीं होंगे।
आ)	श्री साकेत शर्मा, एक संव्यावसायिक कम्पनी सचिव (प्रैक्टिस प्रमाणपत्र संख्या 2565, सदस्यता संख्या एफसीएस 4229), पार्टनर, मैसर्स जीएसके एंड एसोसिएट्स, को निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से ई—वोटिंग और रिमोट ई—वोटिंग प्रक्रिया की जांच हेतु संवीक्षक के तौर
স)	पर नियुक्त किया गया है। परिणाम की घोषणा बैठक के समापन से अडतालीस घंटे के अन्दर, कम्पनी के वेबसाइट (www.hegitd.com) NSDL की वेबसाइट (www.evoting.nsdl.com) पर प्रदर्शित कर तथा बीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड में फाइलिंग कर किए जाएंगे। यह कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय एवं कॉर्पोरेट कार्यालय के सूचना पट्ट पर भी प्रदर्शित किया जाएगा। वोटों की अपेक्षित संख्या के अधीन, प्रस्तावों को एजीएम की तारीख अर्थात् 28 जूलाई 2021 को पारित माना जाएगा।
	करने का अनुरोध किया जाता है:		जिन सदस्यों ने अपनी ईमेल आईडी एवं / अथवा बैंक विवरण पंजीकृत नहीं किया है, उनसे नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करके पंजीकरण
भौतिक	प्रदान करें:		कम्पनी के रजिस्ट्रार व ट्रांसफर एजेंट अर्थात एमसीएस शेयर ट्रान्सफर एजेंट लिमिटेड (यूनिट: एचईजी लिमिटेड) होल्डिंग के एफ--65, ओखला इंडस्ट्रियल एरिया, फेज– l, नई दिल्ली --110020 को विधिवत हस्ताक्षरित अनुरोध पत्र मेजें या मामले में helpdeskdelhi@mcsregistrars.com पर ईमेल करें तथा ईमेल पता पंजीकृत करने हेतु निम्नलिखित विवरण
	(स्वप्रमाणित), ङ) आधार की प्रतिलिपि (स्वप्रमाणित)		क) फोलियो नंबर, ख) शेयरधारक का नाम, ग) शेयर प्रमाणपत्र की प्रतिलिपि (आगे और पीछे), घ) पैन कार्ड की कॉपी वैंक खाता विवरण अद्यतन करने के मामले में निम्नलिखित अतिरिक्त विवरण/दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता है:
ਫੀਸੈਟ मामले में	होल्डिंग के पता अपने डीमैट खाता में पंजीकृत करें।		क) बैंक का नाम तथा शाखा जिसमें आप लाभांश प्राप्त करना चाहते हैं, ख) बैंक खाता प्रकार, ग) बैंक खाता संख्या घ) MICR कोड संख्या ड) आईएफएससी कोड , तथा च) प्रथम शेयरधारक के नाम वाले रद्द किए गए चेक की प्रति कृपया अपने डिपॉजिटरी प्रतिभागी (डीपी) से संपर्क करें और अपने डीपी द्वारा सलाह दी गई प्रक्रिया के अनुसार अपना ईमेल
	जाने वाली प्रासंगिक प्रक्रिया के बारे में सूचित किया था।		सदस्य आगे ध्यान दें कि आयकर अधिनियम, 1961, जैसा कि वित्त अधिनियम, 2020 द्वारा संशोधित किया गया है, यह अनिवार्य करता है कि 1 अप्रैल, 2020 को या उसके बाद किसी कम्पनी द्वारा भुगतान या वितरित लागांश शेयरधारकों के हाथों में कर योग्य होगा। अतः कम्पनी द्वारा अंतिम लाभांश बनाते समय स्रोत पर कर (टीडीएस) काटना वांछनीय है। उपयुक्त टीडीएस दर निर्धारित करने के लिए हमें सक्षम करने हेतू, सदस्यों से अनुरोध है कि वे आयकर अधिनियम, 1961 के प्रावधानों के अनुसार दस्तावेज जमा करें। विस्तृत कर दर, लागू कर दरों का लाग उठाने के लिए आवश्यक दस्तावेज एजीएम की सूचना में प्रदान किए गए हैं। कम्पनी ने 21 जून, 2021 के अपने पृथक ईमेल संचार के गाध्यम से सदस्यों को आयकर अधिनियम, 1961 में इस बदलाव के साथ—साथ लागू कर दर का लाभ उठाने के लिए सदस्यों द्वारा अपनाई
	pallavid@nsdl.co.in अथवा दूरभाष संख्या 022 24994360 पर संपर्क करें।		किसी भी प्रश्न के मामले में, आप www.evoting.nsdl.com के डाउनलोड अनुभाग पर उपलब्ध फ्रीरीक्वेंटली आरकड क्वेश्चन (एफएक्यु) तथा शेयरधारकों के लिए ई-वोटिंग उपयोगकर्ता पुस्तिका संदर्भित कर सकते हैं अथवा टोल फ्री संख्या: 1800 1020 990 एवं 1800 224 430 पर कॉल अथवा evoting@nsdl.co.in पर अनुरोध भेजें। रिमोट ई–वोटिंग या ई–वोटिंग की सुविधा से संबंधित किसी भी शिकायत के गामले में, कृपया सुश्री पल्लवी म्हान्ने, प्रबंधक, नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड, ट्रेड वर्लड, 'ए' विंग, चौथी मंजिल, कमला मिल्स कंपाउंड, सेनापति बापट मार्ग, लोअर परेल, मुंबई - 400 013 से निर्दिष्ट ईमेल आईडी evoting@nsdl.co.in अथवा
				कृते एचईजी लिमिटेड (विवेक चौधरी)
स्थान : नोएडा (उ.प्र.) दिनांक : 29 जून, 2021				कम्पनी सचिव A-13263