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Hefei Urban Construction Development Co.,LTD AGM Information 2011

Mar 31, 2011

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AGM Information

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证券代码:002208 证券简称:合肥城建 公告编号:2011007

合肥城建发展股份有限公司

关于召开2010 年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

根据《公司法》、《证券法》,公司拟定于2011年4月28日召开公司2010年年

  • 度股东大会,审议董事会、监事会提交的相关议案,有关具体事项如下:

    • 1、会议时间:2011年4月28日(星期四)上午9:30,会期半天。

    • 2、会议地点:安徽省合肥市长江中路319号仁和大厦24楼会议室。

    • 3、会议召开方式:现场表决方式。

    • 4、会议召集人:合肥城建发展股份有限公司董事会。

    • 5、会议主要议程及事项:

    • (1)议案审议:

议案一、审议《公司2010年度董事会工作报告》;

议案二、审议《公司2010年度监事会工作报告》;

议案三、审议《公司2010年度财务决算报告》;

议案四、审议《公司2010年度利润分配预案》;

议案五、审议《公司2010年年度报告》及其摘要;

议案六、审议《关于续聘2011年度审计机构的议案》;

议案七、审议《公司2011年度银行借款计划》;

议案八、审议《关于修改公司章程的议案》;

议案九、审议《关于提名田峰先生为第四届董事会董事候选人的议案》;

议案十、审议《关于提名孔令刚先生为第四届董事会独立董事候选人的议案》;

  • (2)独立董事向本次股东大会作2010年年度述职报告。

  • 6、参加会议人员:

  • (1)截止2011年4月25日(星期一)下午15:00 交易结束后,在中国证券登

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记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。股东可以委托代理人出席 会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

  • (2)公司董事、监事、高级管理人员及聘请的律师。

  • 7、参与现场投票的股东的会议登记办法:

  • (1)登记方式:

自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委托书 和出席人身份证原件办理登记手续;

委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证 等办理登记手续;

异地股东可采取信函或传真方式登记(传真或信函在2011年4月27日17:30前 送达或传真至公司证券部)。

(2)登记时间:2011年4月26日、27日(上午9:00-11:30,下午14:30-17:30)。

(3)登记地点:合肥城建发展股份有限公司证券部。信函登记地址:公司证 券部,信函上请注明“股东大会”字样,通讯地址:安徽省合肥市长江中路319 号仁和大厦23-24楼;邮编:230061;传真号码:0551-2661906。

  • 8、其他事项:

  • (1)与会股东或代理人交通、住宿等费用自理。

  • (2)会议咨询:公司证券部

    • 联系人:田峰、郭雷

联系电话:0551-2661906。

合肥城建发展股份有限公司董事会

二〇一一年三月二十九日

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附件:

授 权 委 托 书

兹授权委托 先生(女士)代表本人/本公司出席合肥城建发展 股份有限公司2010年年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案进行表 决。若委托人没有对表决权的形式、方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量 权,以其认为适当的方式投票同意、反对或弃权。

序号 议案内容 同意 表决意见反对 弃权
1 《公司2010 年度董事会工作报告》
2 《公司2010 年度监事会工作报告》
3 《公司2010 年度财务决算报告》
4 《公司2010 年度利润分配预案》
5 《公司2010 年年度报告》及其摘要
6 《关于续聘2011 年度审计机构的议案》
7 《公司2011 年度银行借款计划》
8 《关于修改公司章程的议案》
9 《关于提名田峰先生为公司第四届董事会董事
候选人的议案》
10 《关于提名孔令刚先生为公司第四届董事会独
立董事候选人的议案》

委托人(签字): 受托人(签字):

身份证号(营业执照号码): 受托人身份证号:

委托人持有股数:

委托人股东账号:

委托书有效期限:

签署日期:2011年 月 日

附注:1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任何一栏内打“√”;

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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