Hefei Meyer Optoelectronic Technology Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 31, 2021

证券代码：002690 证券简称：美亚光电 公告编号：2021-030

合肥美亚光电技术股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。

按照中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司股权激励 管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，并根据合肥美亚光电技术股份 有限公司（以下简称“公司”）其他独立董事的委托，独立董事储育明作为征集人， 就公司拟于2021年第一次临时股东大会中审议的股权激励计划相关议案向公司全体 股东征集投票权。

中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、 准确性和完整性发表任何意见，对本报告书的内容不负有任何责任，任何与之相反 的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人储育明作为征集人，按照《管理办法》的有关规定和其他独立董事的委托， 就公司拟召开的2021年第一次临时股东大会的相关议案征集股东委托投票权而制作 并签署独立董事公开征集委托投票权报告书（以下简称“本报告书”）。

征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性、 准确性、完整性承担单独和连带的法律责任；保证不会利用本次征集投票权从事内 幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行，在中国证监会指定的报刊或网 站上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事的职责，所发布信息未有虚 假记载、误导性陈述。

征集人本次征集委托权已获得公司其他独立董事同意，征集人已签署本报告书，

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本报告书的履行不会违反法律、法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或 与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

1 . 公司基本情况

公司名称：合肥美亚光电技术股份有限公司

公司股票上市地点：深圳证券交易所

证券简称：美亚光电 证券代码：002690 法定代表人：田明 董事会秘书：程晓宏

联系地址：安徽省合肥市高新区望江西路668 号

邮政编码：230088 联系电话：0551-65305898 联系传真：0551-65305898 电子邮件：mygd@chinameyer.com

2 . 征集事项

由征集人针对公司2021年第一次临时股东大会中审议的以下议案向公司全体股 东征集投票权：

（1）审议《<2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》；

• （2）审议《<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》；

（3）审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司2021 年限制性股票激励计 划相关事项的议案》。

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况，详见公司于2021年11月01日在《证券时报》 和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）刊登的《关于召开2021年第一次临时股东大会 的通知》。

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四、征集人基本情况

1 . 本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事储育明，基本情况如下：

储育明先生，于1964 年出生，中国国籍，无境外永久居留权，研究生学历。现 任安徽大学法学院教授、安徽江淮汽车股份有限公司独立董事、合肥美亚光电技术 股份有限公司独立董事、安徽华茂纺织股份有限公司独立董事。

2 . 征集人目前未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大民事 诉讼或仲裁。

3 . 征集人与其主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何协议或安排；其作 为公司独立董事，与公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次 征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事，参加了公司于2021 年10 月31 日召开的第四届董事 会第九次会议，并且对《<2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》 《<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》和《关于提请股东大会 授权董事会办理公司2021 年限制性股票激励计划相关事项的议案》投了同意票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》的规定，制 定了本次征集投票权方案，其具体内容如下：

• （一）征集对象：2021 年11 月10 日下午15:00 收市后，在中国证券登记结算

• 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。

• （二）征集时间：2021年11月12日至11月15日每日上午9:00-下午17:00。

• （三）征集方式：采用公开方式在公司指定信息披露媒体《证券时报》、巨潮资

• 讯网（www.cninfo.com.cn）上发布公告进行委托投票权征集行动。

• （四）征集程序和步骤

第一步：征集对象决定委托征集人投票的，其应按本报告书附件确定的格式和内 容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书（以下简称“授权委托书”）。

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第二步：委托投票股东向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授权委托书及 其他相关文件；本次征集委托投票权由公司证券部签收授权委托书及其他相关文件 为：

（1）委托投票股东为法人股东的，其应提交法人营业执照复印件、法定代表人 身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件；法人股东按本条规定提交的所 有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章；

（2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书原 件、股票账户卡复印件；

（3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证， 并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表人签署的 授权委托书不需要公证。

第三步：委托投票股东按上述第二步要求准备相关文件后，应在征集时间内将授 权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递的方式并按本报告书指定地 址送达：采取挂号信函或特快专递方式的，收到时间以公司证券部收到时间为准。 委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为：

收 件 人：程晓宏、李海东

联系地址：安徽省合肥市高新技术产业开发区望江西路668 号合肥美亚光电技术 股份有限公司证券部

邮政编码：230088

联系电话：0551-65305898

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，并 在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

• （五）委托投票股东提交文件送达后，经审核，全部满足以下条件的授权委托将

• 被确认为有效：

• 已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

• 在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• 股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明确，

提交相关文件完整、有效；

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1. 提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

2. （六）股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人，但其授权内容不相同

3. 的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收到的授 权委托书为有效。

4. （七）股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代理人

5. 出席会议，但对征集事项无投票权。

6. （八）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处理：

7. 1 . 股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止之前

8. 以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授权委托自 动失效；

9. 2 . 股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议，且

10. 在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人 将认定其对征集人的授权委托自动失效；

11. 3 . 股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、反

12. 对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

征集人：储育明 2021 年11 月01 日

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附件：

合肥美亚光电技术股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本 次征集投票权制作并公告的《合肥美亚光电技术股份有限公司独立董事公开征集委 托投票权报告书》、《合肥美亚光电技术股份有限公司关于召开2021年第一次临时股 东大会的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书 确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托书内容进 行修改。

本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托合肥美亚光电技术股份有限公司独立 董事储育明作为本人/本公司的代理人出席合肥美亚光电技术股份有限公司2021年 第一次临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。 本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见：

		表决意见	表决意见	表决意见
提案 编码
	提案名称
		同意	反对	弃权
1	《<2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要 的议案》
2	《<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2021 年限 制性股票激励计划相关事项的议案》

注：此委托书表决符号为“√”，请根据授权委托人的本人意见，对上述审议项

选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾，三者中只能选其一，选择超过一项或 未选择的，则视为其授权委托无效。

授权委托书复印有效：单位委托须由单位法定代表人签字并加盖单位公章。 委托人姓名或名称（盖章）：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人持股数量：

委托人股东账号： 委托日期：

本项授权的有效期限：自签署日至公司2021年第一次临时股东大会结束。

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