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HEFEI DEPARTMENT STORE GROUP CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2003

Oct 30, 2003

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Proxy Solicitation & Information Statement

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**合肥百货:召开2003年第一次临时股东大会的通知

**2003-10-31 06:41   

证券代码:000417  证券简称:合肥百货  公告编号:2003-015

合肥百货大楼集团股份有限公司

召开2003年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导

性陈述或者重大遗漏负连带责任。

经合肥百货大楼集团股份有限公司第四届董事会第三次会议研究,决定召开公司2003年

第一次临时股东大会,现将有关事宜公告如下:

一、召开会议基本情况

1、会议召集人:公司董事会

2、会议召开日期和时间:2003年12月1日上午9:00

3、会议地点:合肥市长江中路150号本公司综合楼二楼会议室。

4、会议召开方式:现场记名表决方式

二、会议审议事项

本次股东大会将审议以下议案:

1、合肥百大合家福连锁超市有限责任公司增资扩股议案。

2、关于收购合肥火车站商业营业房产的议案;

3、公司章程部分条款修改议案。

第3项议案具体内容详见2003年10月24日《中国证券报》、《证券时报》以及深交所指

定网站www.cninfo.com.cn上披露的公司第四届董事会第三次会议决议公告、第四届监事会

第三次会议决议公告。

三、会议出席对象

1、凡于2003年11月24日收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在

册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议或参加表决。

2、本公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员。

四、会议登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东应持法人授权委托书、股东帐户卡和出席者身份证进行登记。

(2)个人股东应持本人身份证、股东帐户卡,授权代理还须持授权委托书、委托人及

代理人身份证、委托人股东帐户卡进行登记。

(3)异地股东可以在登记日截止前用传真或信函方式办理登记。

2、登记时间:2003年11月27日、11月28日(上午8:00-11:30,下午2:30-5:30)

3、登记地点:合肥市长江中路150号本公司证券发展部

五、其他

1、会议联系方式

通讯地址:合肥市长江中路150号  邮编:230001

联系人:李红英、吴红

联系电话:(0551)2686010 2686017

传真:(0551)2652936

2、本次股东大会会议为期半天,与会者食宿交通费用自理。

六、备查文件

1、第四届董事会第二次及第三次会议决议及经董事签字的会议记录;

2、第四届监事会第二次及第三次会议决议及经监事签字的会议记录。

合肥百货大楼集团股份有限公司董事会

二00三年十月三十一日

附:

授权委托书

兹全权委托   先生/女士代表本人(或单位)出席合肥百货大楼集团股份有限公司

2003年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人(签名):

委托人身份证号码:

委托人持股数:

委托人股东帐号:

被委托人(签名):

被委托人身份证号码:

委托日期:

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