HEFEI CONVER HOLDING CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 1, 2025

证券简称：汇通控股

公告编号：2025-062

证券代码：603409

合肥汇通控股股份有限公司

关于召开 2025 年第四次临时股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东会召开日期：2025年12月17日

• 本次股东会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东会类型和届次

2025年第四次临时股东会

(二) 股东会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相

结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2025 年 12 月 17 日 14 点 30 分

召开地点：安徽省合肥市经济技术开发区汤口路 99 号公司会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统 网络投票起止时间：自2025 年 12 月 17 日 至2025 年 12 月 17 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联 网投票平台的投票时间为股东会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投

票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号— 规范运作》等有 关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

不适用

二、 会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于公司<2025年股票期权激励计划（草案）> 及其摘要的议案》	√
2	《关于公司<2025年股票期权激励计划实施考核 管理办法>的议案》	√
3	《关于提请股东会授权董事会办理公司2025年股 票期权激励计划相关事宜的议案》	√
4	《关于公司<2025年员工持股计划（草案）>及其 摘要的议案》	√
5	《关于公司<2025年员工持股计划管理办法>的议 案》	√
6	《关于提请股东会授权董事会办理公司2025年员 工持股计划相关事宜的议案》	√
7	《关于公司拟与芜湖经济技术开发区管理委员会 签订<项目投资协议>暨对外投资的议案》	√

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东会审议的议案已经公司第四届董事会第十七次会议审议通过。

相关内容详见公司2025 年12 月2 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn） 及公司指定披露媒体披露的公告。公司将在2025 年第四次临时股东会召开前， 在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）登载《2025 年第四次临时股东会会 议资料》

2、 特别决议议案：议案1、议案2、议案3、议案4、议案5、议案6 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案2、议案3、议案4、

议案5、议案6、议案7

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：不涉及 应回避表决的关联股东名称：不涉及

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

• 三、 股东会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

为更好地服务广大中小投资者，确保有投票意愿的中小投资者能够及时参会 和投票，公司拟使用上证所信息网络有限公司（以下简称“上证信息”）提供的 股东会提醒服务，委托上证信息通过发送智能短信等形式，根据股权登记日的股 东名册主动提醒股东参会投票，向每一位投资者主动推送股东会参会邀请、议案 情况等信息。投资者在收到智能短信后，可根据《上市公司股东会网络投票一键 通服务用户使用手册》（下载链接：https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf） 的提示步骤直接投票，如拥堵等情况，仍可通过原有的交易系统投票平台和互联 网投票平台进行投票。

(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东 账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东会网络投票的，可 以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股 和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东 账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股 票的第一次投票结果为准。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

• 的，以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

一 ( ) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登 记在册的公司股东有权出席股东会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603409	汇通控股	2025/12/10

• (二) 公司董事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

• 五、 会议登记方法

• （一）登记时间：2025 年 12 月 13 日 9:00-17:00，以信函或者传真方式办理

• 登记的，须在 2025 年 12 月 13 日 17:00 前送达。

• （二）登记地点：安徽省合肥市经济技术开发区汤口路 99 号 （三）登记方式：

• 1.自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件；委

• 托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托 书原件和受托人身份证原件。

2.法人股东由法定代表人亲自出席会议的，应出示其本人身份证原件、法定 代表人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件； 法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证原件、法人营业 执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书（加盖公章）。

3.股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记，信函到达邮戳和传真到 达日应不迟于 2025 年 12 月 13 日 17:00，信函、传真中需注明股东联系人、联系 电话及注明“股东会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参加现场会议 时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

• 六、 其他事项

• （一）本次现场会议出席者食宿及交通费自理。

• （二）参会股东请携带相关证件提前半小时到达会议现场办理签到

• （三）会议联系方式

通讯地址：安徽省合肥市经济技术开发区汤口路 99 号

邮编：230601 电话：0551-63845636 传真：0551-63845666 邮箱：IR@conver.com.cn 联系人：周文竹

特此公告。

合肥汇通控股股份有限公司董事会

2025-12-02

附件 1 ：授权委托书

授权委托书

合肥汇通控股股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2025 年 12 月 17 日 召开的贵公司2025年第四次临时股东会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东账户号：

序 号	非累积投票议案名称	同 意	反 对	弃 权
1	《关于公司<2025年股票期权激励计划（草案）>及其摘 要的议案》
2	《关于公司<2025年股票期权激励计划实施考核管理办 法>的议案》
3	《关于提请股东会授权董事会办理公司2025年股票期权 激励计划相关事宜的议案》
4	《关于公司<2025年员工持股计划（草案）>及其摘要的 议案》
5	《关于公司<2025年员工持股计划管理办法>的议案》
6	《关于提请股东会授权董事会办理公司2025年员工持股 计划相关事宜的议案》
7	《关于公司拟与芜湖经济技术开发区管理委员会签订<项 目投资协议>暨对外投资的议案》

委托人签名（盖章）：

受托人签名：

委托人身份证号：

受托人身份证号：

委托日期： 年月日

备注：

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意 愿进行表决。