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Hebei Sailhero Environmental Protection High-tech Co., ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 22, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300137

证券简称:先河环保

公告编号:2016-042

河北先河环保科技股份有限公司

关于召开2016 年第二次临时股东大会通知的更正公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

河北先河环保科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2016 年8 月20 日在 巨潮资讯网发布了《关于召开2016 年第二次临时股东大会的通知》(公告编号: 2016-039),由于工作人员笔误,部分内容有误,现更正如下: 更正前:

网络投票时间:

(1)通过深交所交易系统进行网络投票的时间为:2016 年9 月6 日上午9:30- 11:30;下午13:00-15:00;

(2)通过深交所互联网系统投票的具体时间为:2016 年9 月5 日15:00 至2016 年6 月30 日15:00 期间的任意时间。

5.会议召开方式:本次股东大会采用现场表决和网络投票相结合的方式召开,公 司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决 的,以第一次投票表决结果为准。

三、会议登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人 出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身 份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份 证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件2)、法定代 表人证明、股东账户卡办理登记手续。

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(2)自然人股东应持有本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托 代理人的,应持有代理人身份证、授权委托书(附件2)、委托股东账户卡、委托人 身份证办理登记手续。

(3)异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记,需在2016 年6 月27 日 下午17 点前送达或传真至公司证券部(请注明“股东大会”字样),不接受电话登 记。

网络投票时间:

(1)通过深交所交易系统进行网络投票的时间为:2016 年9 月6 日上午9:30- 11:30;下午13:00-15:00;

(2)通过深交所互联网系统投票的具体时间为:2016 年9 月5 日15:00 至 2016 年9 月6 日 15:00 期间的任意时间。

5.会议召开方式:本次股东大会采用现场表决和网络投票相结合的方式召开,公 司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决 的,以第一次投票表决结果为准

三、会议登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人 出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身 份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份 证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件2)、法定代 表人证明、股东账户卡办理登记手续。

(2)自然人股东应持有本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托 代理人的,应持有代理人身份证、授权委托书(附件2)、委托股东账户卡、委托人 身份证办理登记手续。

(3)异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记,需在 2016 年9 月2 日 下午17 点前送达或传真至公司证券部(请注明“股东大会”字样),不接受电话登 记。

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更正后的股东大会通知如下:

河北先河环保科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2016 年8 月18 日召开 的第二届董事会第三十一次会议审议通过了《关于召开2016 年第二次临时股东大会 的议案》,公司董事会决定于2016 年9 月6 日(星期二)召开2016 年第二次临时股 东大会,会议有关事项如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1.会议届次:2016 年第二次临时股东大会

  • 2.会议召集人:公司董事会

  • 3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开程序符合相关法律、

  • 法规、规范性文件和《公司章程》、公司《股东大会议事规则》的有关规定。 4.会议召开时间:2016 年9 月6 日(星期二)下午14:30 网络投票时间:

  • (1)通过深交所交易系统进行网络投票的时间为:2016 年9 月6 日上午9:30-

  • 11:30;下午13:00-15:00;

  • (2)通过深交所互联网系统投票的具体时间为:2016 年9 月5 日15:00 至2016

  • 年9 月6 日15:00 期间的任意时间。

  • 5.会议召开方式:本次股东大会采用现场表决和网络投票相结合的方式召开,

  • 公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表 决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6.会议出席对象:

  • (1)于本次股东大会的股权登记日2016年9月1日(星期四)下午收市时在中国结

  • 算深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有 权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代 理人不必是公司股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师。

  • 7.会议地点:石家庄市湘江道251 号河北先河环保科技股份有限公司行政楼会

议室

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8.公司融资融券、转融通业务相关投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳 证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2014 年9 月修订)》的有关规定执 行。

二、会议审议事项

  • 1.关于变更公司经营范围、修改公司章程及办理工商变更的议案;

2.关于修订《员工入股子公司管理办法》的议案。

以上议案已经公司第二届董事会第三十一次会议审议通过,具体内容详见公司于

2016 年8 月20 日在中国证监会指定的创业板信息披露网站上发布的公告及文件。 三、会议登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人 出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身 份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份 证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件2)、法定代 表人证明、股东账户卡办理登记手续。

(2)自然人股东应持有本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托 代理人的,应持有代理人身份证、授权委托书(附件2)、委托股东账户卡、委托人 身份证办理登记手续。

(3)异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记,需在2016 年9 月2 日 下午17 点前送达或传真至公司证券部(请注明“股东大会”字样),不接受电话登 记。

2、登记地点:

河北先河环保科技股份有限公司证券部

地址:石家庄市湘江道251 号河北先河环保科技股份有限公司三楼证券部 邮编:050035

电话:0311—85323900

传真:0311—85329383

联系人:皇甫晓飞

3、登记时间:

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2016 年9 月2 日8:30——17:00

四、网络投票的操作流程

本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统投票和互联网投票(地址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网 络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

本次股东大会预期半天,拟出席现场会议的股东自行安排食宿、交通费用。请提 前一小时到达会场签到。

六、备查文件

  • 1.第二届董事会第三十一次会议决议。

特此公告。

河北先河环保科技股份有限公司董事会

二○一六年八月二十二日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365137”,投票简称为“先河投 票”。

2.议案设置及意见表决

(1)议案设置

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码

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总议案 所有议案 100
1 关于变更公司经营范围、修改公司章程及办理工
商变更的议案
1.00
2 关于修订《员工入股子公司管理办法》的议案 2.00

(2)表决意见

本次会议议案(均为非累积投票议案)填报表决意见:同意、反对、弃权。 (3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如 股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意 见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对 分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2016 年9 月6 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2016 年9 月5 日下午3:00,结束时间为2016 年9 月6 日下午3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数 字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2:

授 权 委 托 书

委托人(股东)名称:

委托人持有公司股份数:

受托人姓名:

受托人身份证号码:

兹委托 先生(女士)代表委托人出席河北先河环保科技股份有限

公司2016 年第二次临时股东大会,并代表委托人行使表决权。

对于以下议案,受托人按照以下指示,进行投票表决(请在适当的方格内填上“√”

号,或不填):

序号 议案 同意 反对 弃权
1 关于变更公司经营范围、修改公司章程及办理工
商变更的议案
2 关于修订《员工入股子公司管理办法》的议案

若委托人对上述任一议案没有明确指示,针对该议案,受托人可行使裁量权,以 其认为适当的方式投同意票、反对票或弃权票。委托人对某一议案未作投票指示,或 作出两种以上的指示,均视为没有明确指示。

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委托日期: 年 月 日

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授权委托书填写说明

  • 1.请用蓝色或黑色钢笔或签字笔认真填写,或在电子版本上填写后打印。

  • 2.委托人如欲投票同意任何议案,请在「同意」格内划“√”号;如欲投票反对

  • 任何议案,请在「反对」格内划“√”号;如欲对任何议案弃权,请在「弃权」格内 划“√”号;委托人如没有任何指示或作两种以上(包括两种)指示,受托人可自行 决定投同意票或投反对票或弃权票。

  • 3.委托人为法人的,本《授权委托书》需由委托人法定代表人签字并加盖公司公

  • 章;委托人为自然人的,本《授权委托书》需由委托人签字。

  • 4.持有《授权委托书》的人,将被视为代表委托人全部股份出席2016 年第二次

  • 临时股东大会并进行投票表决。

  • 5.受托人代表委托人出席2016 年第二次临时股东大会时需提交《授权委托书》

  • 并出示受托人身份证明文件。

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