Hebei Huijin Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Feb 1, 2016

证券代码：300368 证券简称：汇金股份 公告编号：2016-013 号

河北汇金机电股份有限公司

关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

河北汇金机电股份有限公司（以下简称“公司”或“汇金股份”）第二届董 事会第二十四次会议于 2016 年 1 月 31 日召开，会议决定于 2016 年 2 月 17 日召 开公司 2016 年第一次临时股东大会，现将有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况：

• 1．股东大会届次：河北汇金机电股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会 2．会议召集人：公司董事会

• 3．会议召开的合法、合规性：本次股东大会召集程序符合有关法律、行政

• 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4．会议召开的日期、时间：

（1）现场会议日期与时间：2016 年 2 月 17 日（星期二）下午 15：00 开始 （2）网络投票日期与时间：2016 年 2 月 16 日—2016 年 2 月 17 日，其中通 过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 2 月 17 日上午 9:30—11:30 ，下午 13:00—15:00 ；通过深圳证券交易所互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）进行网络投票的具体时间为 2016 年 2 月 16 日下午 15:00 至 2016 年 2 月 17 日下午 15:00 的任意时间。

5．会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召 开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6．出席对象：

（1）在公司本次股东大会股权登记日 2016 年 2 月 3 日下午收市时在中国结 算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式

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委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• 7．会议地点：石家庄市高新区湘江道 209 号河北汇金机电股份有限公司 2

号楼 3 层会议室

二、会议审议事项

议案 1《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》

议案 2《关于公司非公开发行股票方案的议案》

• 2.1 发行股票种类及面值

• 2.2 发行方式和发行时间

• 2.3 发行数量

• 2.4 发行对象

• 2.5 发行价格和定价原则

• 2.6 认购方式

• 2.7 限售期

• 2.8 本次发行前公司滚存未分配利润的归属

• 2.9 上市地点

• 2.10 本次非公开发行股票决议的有效期

• 2.11 本次非公开发行的募集资金投向

议案 3《关于公司非公开发行股票预案的议案》

议案 4《关于公司非公开发行股票方案论证分析报告的议案》

议案 5《关于公司非公开发行股票募集资金使用的可行性分析报告的议案》

议案 6《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》

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议案 7《关于制定公司未来三年（2016-2018）股东回报规划的议案》

议案 8《关于提供委托贷款的议案》

议案 9《关于公司非公开发行股票摊薄即期回报及应对措施与相关承诺的议 案》

议案 10《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票相关 事宜的议案》

以上议案已经由公司于 2016 年 1 月 31 日召开的第二届董事会第二十四次会 议、第二届监事会第十六次会议审议通过，具体内容请见披露于中国证监会指定 创业板信息披露媒体的相关公告。

议案 1 至议案 9 为特别决议议案，需经出席本次股东大会的有表决权股东（包 括股东代理人）所持表决权的三分之二以上表决通过。

三、会议登记方法

1．登记时间：2016 年 2 月 4 日（星期四）上午 9:00—11:30，下午 14:00—16:30。 2．登记方式：

法人股东凭单位出具的法定代表人证明、法定代表人授权委托书、股东卡及 委托人身份证办理登记手续。

自然人股东须持本人身份证、股东卡、授权委托代理人持身份证、授权委托 书（请详见附件）、委托人股东卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真方 式登记。

3．登记地点：石家庄市高新区湘江道 209 号河北汇金机电股份有限公司董 事会办公室

联系人：赵海金

联系电话：0311-66858108 联系传真：0311-66858108

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：

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http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

本次现场会议会期半天，出席会议者食宿、交通费用自理。

河北汇金机电股份有限公司董事会

二〇一六年二月一日

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附件一：参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

1．投票代码：365368

• 2．投票简称：“汇金投票”

• —

• 3．投票时间：2016 年 2 月 17 日的交易时间，即 9:30 11:30 和 13:00 15:00。

• 4．股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票：

• （1）通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

• （2）通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

• 5．通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：

• （1）登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；

• （2）选择公司会议进入投票界面；

• （3）根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”；对累积投票议案则填

• 写选举票数。

• 6．通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程

• 序：

• （1）在投票当日，“汇金投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会

• 审议的议案总数。

（2）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

（3）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00 元代表议案 1，2.00 元代表议案 2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。

表 1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号	议案名称	委托价格
总议案	所有议案	100
议案1	《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》	1.00
议案2	《关于公司非公开发行股票方案的议案》	2.00
议案2.1	发行股票种类及面值	2.01

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议案2.2	发行方式和发行时间	2.02
议案2.3	发行数量	2.03
议案2.4	发行对象	2.04
议案2.5	发行价格和定价原则	2.05
议案2.6	认购方式	2.06
议案2.7	限售期	2.07
议案2.8	本次发行前公司滚存未分配利润的归属	2.08
议案2.9	上市地点	2.09
议案2.10	本次非公开发行股票决议的有效期	2.10
议案2.11	本次非公开发行的募集资金投向	2.11
议案3	《关于公司非公开发行股票预案的议案》	3.00
议案4	《关于公司非公开发行股票方案论证分析报告的议案》	4.00
议案5	《关于公司非公开发行股票募集资金使用的可行性分析 报告的议案》	5.00
议案6	《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》	6.00
议案7	《关于制定公司未来三年（2016-2018）股东分红回报规 划的议案》	7.00
议案8	《关于提供委托贷款的议案》	8.00
议案9	《关于公司非公开发行股票摊薄即期回报及应对措施与 相关承诺的议案》	9.00
议案10	《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发 行股票相关事宜的议案》	10.00

（4）在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3

股代表弃权。

表2 议案表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型	委托数量
同意	1股
反对	2股
弃权	3股

（5）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表

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达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的 表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

• （6）对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。

二、通过互联网投票系统的投票程序

• 1．互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 2 月 16 日下午 3：00，结束

• 时间为 2016 年 2 月 17 日下午 3：00

• 2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资

• 者网络服务身份认证业务指引（2014 年 9 月修订）》的规定办理身份认证，取得

• “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

• 3．股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

河北汇金机电股份有限公司

2016 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席于 2016 年 2 月 17 日召开的河北汇金机电股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会，代表本 公司/本人签署此次会议相关文件，并按照下列指示行使表决权，委托期限至本 次股东大会召开完毕。

序 号	议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
2	《关于公司非公开发行股票方案的议案》
2.1	发行股票种类及面值
2.2	发行方式和发行时间
2.3	发行数量
2.4	发行对象
2.5	发行价格和定价原则
2.6	认购方式
2.7	限售期
2.8	本次发行前公司滚存未分配利润的归属
2.9	上市地点
2.10	本次非公开发行股票决议的有效期
2.11	本次非公开发行的募集资金投向
3	《关于公司非公开发行股票预案的议案》
4	《关于公司非公开发行股票方案论证分析报告的 议案》
5	《关于公司非公开发行股票募集资金使用的可行 性分析报告的议案》
6	《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》

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7	《关于公司未来三年（2016-2018）股东分红回报规 划的议案》
8	《关于提供委托贷款的议案》
9	《关于公司非公开发行股票摊薄即期回报及应对 措施与相关承诺的议案》
10	《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非 公开发行股票相关事宜的议案》

委托人名称（签章）：

身份证或营业执照号码：

委托人股东账号：

委托人持有股数：

受托人姓名（签字）：

受托人身份证号码：

委托日期：

附注：

• 1、委托人为法人股东的，应加盖法人单位印章；

• 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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