Hebei Gongda Keya Technology Group Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jul 18, 2023

证券代码：301197 证券简称：工大科雅 公告编号：2023-031

河北工大科雅能源科技股份有限公司

关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

河北工大科雅能源科技股份有限公司（以下简称“公司”）于 2023 年 7 月 15 日召开了第三届董事会第十次会议，会议决定于 2023 年 8 月 3 日下午 14:30 召 开公司 2023 年第一次临时股东大会。

一、召开会议基本情况

• 1、股东大会届次：公司 2023 年第一次临时股东大会。

• 2、股东大会召集人：公司董事会。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。

4、会议召开时间：

• （1）现场会议时间：2023 年 8 月 3 日下午 14:30

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为：2023 年 8 月 3 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳 证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2023 年 8 月 3 日 9:15 至 2023 年 8 月 3 日 15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股 东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系 统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方 式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

• 6、股权登记日：2023 年 7 月 31 日

7、会议出席对象：

（1）截至股权登记日 2023 年 7 月 31 日下午深交所收市时，在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均 有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以 不必是公司的股东。

• （2）公司董事、监事和其他高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师及其他相关人员。

• 8、现场会议召开地点：石家庄高新区裕华东路 455 号润江总部国际 9 号楼。 二、会议审议事项

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《继续聘任天健会计师事务所（特殊普通合伙）作为 2023 年审计机构的议案》	√
	累积投票提案：议案2、3 为等额选举
2.00	《关于独立董事任期届满暨选举独立董事的议案》	应选人数2 人
2.01	独立董事候选人刘海云	√
2.02	独立董事候选人张世伟	√
3.00	《关于补选第三届董事会非独立董事的议案》	应选人数2 人
3.01	非独立董事候选人杨立新	√
3.02	非独立董事候选人黄立甫	√

上述议案经公司 2023 年 7 月 15 日召开的第三届董事会第十次会议审议通

• 过，内容详见刊登于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告或文件。

根据《公司法》等相关法律法规及《公司章程》的规定：股东大会在选举两 名以上董事、监事时，应当实行累积投票制。采取累积投票方式选举董事的，独 立董事和非独立董事的表决应当分别进行。因此上述第2.00、3.00 议案应当实 行累积投票制进行逐项表决。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大 会方可进行表决。

上述议案将对中小投资者（中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级 管理人员、单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）的 表决单独计票并披露。

三、会议登记等事项

1、登记方式

（1）自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续，自然人股东 委托代理人的，应持授权委托书（见附件一）、代理人身份证、委托人身份证、 委托人股东账户卡办理登记。出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，应持营业执照复印件（加盖公章）、 法定代表人身份证和法人证券账户卡进行登记；法定代表人委托代理人出席会议 的，应持营业执照复印件（加盖公章）、法人证券账户卡、法定代表人授权委托 书（见附件一）、法定代表人身份证复印件和代理人身份证进行登记。出席人员 应携带上述文件的原件参加股东大会。

（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续；

注意事项：异地股东可填写附件三《河北工大科雅能源科技股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会参会登记表》，并采取邮寄或电子邮件的方式登记， 不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代理人务必请于会议开始前半小时 到达会议地点，并携带身份证明、有效持股凭证、授权委托书等原件到场。

2、登记时间：2023 年 8 月 1 日上午 9：00—下午 17：00。

3、登记地点：石家庄高新区裕华东路 455 号润江总部国际 9 号楼董事会办 公室。

4、会议联系方式：

地址：石家庄高新区裕华东路 455 号润江总部国际 9 号楼（邮编：050000） 联系人：董事会办公室 电话：0311-85820288

传真：0311-83839905 邮箱：ir@gdkeya.com

5、会议费用：与会股东或股东代理人食宿、交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件二。

五、备查文件

• 1、第三届董事会第十次会议决议。

河北工大科雅能源科技股份有限公司

董事会

2023 年 7 月 18 日

附件一：

授 权 委 托 书

河北工大科雅能源科技股份有限公司：

兹授权委托___先生/女士（证件号码：____，代 表本人/本单位出席河北工大科雅能源科技股份有限公司的 2023 年第一次临时 股东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行 投票表决，并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。

		备注	同意	反对	弃权
		该列打
提案
	提案名称	勾的栏
编码
		目可以
		投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《继续聘任天健会计师事务所（特殊普通合伙）作为2023 年审计机构的议案》	√
	累积投票提案：议案2、3为等额选举（填报投给候选人的选举票数）
2.00	《关于独立董事任期届满暨选举独立董事的议案》		应选人数2人
2.01	独立董事候选人刘海云	√
2.02	独立董事候选人张世伟	√
3.00	《关于补选第三届董事会非独立董事的议案》		应选人数2人
3.01	非独立董事候选人杨立新	√
3.02	非独立董事候选人黄立甫	√

注：1、本授权委托书剪报、复印件或按以上格式自制均为有效，经委托人 签章（原件）后有效。委托人为个人的，应签名；委托人为法人的，应盖法人公 章。

2、本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起，至该次股东大 会会议结束之日止。

3、如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事 项有两项或两项以上指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表 决。

• 4、持有《授权委托书》的人，将被视为代表委托人全部股份出席本次会议

并进行投票表决。

委托人姓名/名称：

委托人股东账号： 委托人持股数：

委托人身份证号码（统一社会信用代码）：

委托人（签章）：____

委托日期：_年__月____日

附件二：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：351197

• 2、投票简称：工大投票

• 3、填报表决意见

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人， 可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

①选举独立董事（提案 2.00，采用等额选举，应选人数为 2 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位独立董事候选人中任意分配，但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。

②选举非独立董事（提案 3.00，采用等额选举，应选人数为 2 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意

见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2023 年 8 月 3 日的交易时间，即 9:15—9:25、9:30—11:30 和

• 13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 8 月 3 日 9:15—15:00。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件三：

河北工大科雅能源科技股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会参会登记表

个人股东姓名/法人股东 名称
股东地址
个人股东身份证号码/法 人股东营业执照号码		法人股东法定 代表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人员姓名/名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证 号码
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮政编码
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）： 年 月 日

附注：

• 1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。

• 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应在规定时间内以专人送达、邮寄、发送电子邮件或 传真的方式到公司，公司不接受电话登记。

• 3、如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及要点，并 注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公 司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言。

• 4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。