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HCL Technologies Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 12, 2026
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Proxy Solicitation & Information Statement
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HCLTech
hcltech.com
May 12, 2026
The General Manager
BSE Limited
Corporate Relationship Department
Pheroze Jeejeebhoy Towers
Dalal Street
Mumbai - 400 001
The Manager
National Stock Exchange of India Limited
Listing Department
Exchange Plaza
5th Floor, Plot No. C-1, Block-G
Bandra-Kurla Complex, Bandra(E)
Mumbai - 400 051
BSE Scrip Code: 532281
NSE Scrip Code: HCLTECH
Sub: Newspaper Advertisements – Disclosure under Regulation 30 of SEBI (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“SEBI Listing Regulations”)
Dear Sir / Madam,
Pursuant to Regulation 30 read with Para A of Part A of Schedule III of the SEBI Listing Regulations, we are enclosing copies of the newspaper advertisements published in English and Hindi newspaper, namely Mint (All Editions) and Hindustan (Delhi Edition) respectively on May 12, 2026.
The copies of the aforesaid advertisements are also available on the website of the Company www.hcltech.com.
This is for your information and records.
Thanking You,
Yours truly,
For HCL Technologies Limited
MANISH
ANAND
Digitally signed by
MANISH ANAND
Date: 2026.05.12
15:02:07 +05'30'
Manish Anand
Company Secretary
Encl:a/a
HCL Technologies Ltd.
Technology Hub, Special Economic Zone
Plot No. 3A, Sector 126, NOIDA– 201304, UP, India
t: +91 120 4306000
Corporate Identity Number: L74140DL1991PLC046369
Registered Office:
806 Siddharth, 96, Nehru Place, New Delhi -110019, India
HCLTech
hcltech.com
mint LICENSING
CORPORATE
TECHNOLOGIES LIMITED
Corporate Identity Number: L74140DL1991PLC046369
Registered Office: 806 Siddharth, 96, Nehru Place, New Delhi-110019
Corporate Office: Plot No. 3A, Sector 126, Noida - 201304, U.P., India
Website: www.hcltech.com © 2022 M. Inceano-Agostinen.com
Telephone: +91 11 25430330
NOTICE
NOTICE is hereby given pursuant to and in compliance with the provisions of Section 110 read with Section 108 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 (Act), Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (Rules) and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('SEBI LODR Regulations'), read with the General Circular No. 3/2025 dated September 22, 2025 and other circulars issued in this regard, by the Ministry of Corporate Affairs (collectively referred as 'MCA Circulars'), the Secretarial Standard-2 on General Meetings issued by the Institute of Company Secretaries of India, and other applicable laws, rules and regulations, (including any statutory modification(s) or re-enactment(s) thereof for the time being in force), to the members of HCL Technologies Limited ('Company') through Postal Ballot, for voting via remote e-voting process only ('remote e-voting'), to seek their approval for the following Special Business to be passed as Special Resolution:
- Appointment of Ms. Kimsuka Narsimhan (DIN: 02102783) as an Independent Director of the Company.
In compliance with the MCA Circulars, the Company has completed the dispatch of the Postal Ballot Notice, by electronic mode only, on Monday, May 11, 2026 to those members of the Company whose names appeared in the Register of Members / List of Beneficial Owners as maintained by the Company / Depositories, as at close of business hours on Wednesday, May 6, 2026, ('the Cut-off date') and whose e-mail addresses are registered with the Company and the Depositories. The said Postal Ballot Notice is also available on the Company's website at www.hcltech.com, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited ('BSE') and National Stock Exchange of India Limited ('NSE') at www.bseindia.com and www.nseindia.com, respectively, and on the website of National Securities Depository Limited ('NSDL') at www.evoting.nsdl.com.
The members whose names appeared in the Register of Members / List of Beneficial Owners as on the Cut-off date are entitled to vote on the Resolution set forth in the Postal Ballot Notice. The voting rights of the members shall be reckoned in proportion to the paid-up equity shares held by them as on the Cut-off date. A person who is not a member as on the Cut-off date shall treat the Postal Ballot Notice for information purpose only.
In accordance with the MCA Circulars, the Company has provided the facility to vote on the Resolution by remote e-voting and for this purpose, the Company has entered into an agreement with NSDL to facilitate the same. The detailed procedure and instructions for remote e-voting are enumerated in the Postal Ballot Notice.
The members are requested to note that facility to exercise vote through remote e-voting will be available during the following period:
| Commencement of remote e-voting: | From 9:00 a.m. (IST) on Tuesday, May 12, 2026 |
|---|---|
| End of remote e-voting: | At 5:00 p.m. (IST) on Wednesday, June 10, 2026 |
The facility for remote e-voting will be disabled by NSDL upon expiry of the aforesaid voting period. Once the vote on the resolution is cast by the member during the above-mentioned remote e-voting period, the member shall not be allowed to change it subsequently or cast the vote again.
Mrs. Nityanand Singh & Co, Company Secretaries (Membership No. FCS 2668; CP No. 2386) has been appointed as the Scrutinizer for conducting the postal ballot in a fair and transparent manner.
The members who have not registered their e-mail address and wish to receive this Postal Ballot Notice may register / update their e-mail ID by following the process given below:
For shares held in Physical Form:
Members holding shares in physical form are requested to submit Form ISR-1, duly signed by the registered holder(s), along with the requisite supporting documents as specified therein, to the Company's Registrar & Share Transfer Agent, either by sending an e-mail to [email protected] or by post at the address given below:
Mrs. MUPS Intima India Private Limited
(Cmt: HCL Technologies Limited)
C-101, Embassy 247, L.B.S. Malo,
Vishnoli (West), Mumbai - 400 083,
Telephone No: +91 8108116767
For shares held in Dematerialized Form:
The members holding shares in electronic mode are requested to register / update their e-mail ID with the Depository Participant with whom their respective demat accounts are maintained.
The results of the Postal Ballot shall be announced on or before 5:00 p.m. (IST) on June 12, 2026. The results will be displayed on the notice board of the Company at its Registered Office and its Corporate Office. The results will also be uploaded on the website of the Company, website of NSDL and will also be intimated to NSE and BSE.
For any queries relating to the remote e-voting process, members may refer to the FAQs and e-voting user manual available in the download section of www.evoting.nsdl.com or contact NSDL at 022-4886 7000 or by e mail at [email protected] or write to Ms. Pallavi Mhatre, Assistant Vice President, National Securities Depository Limited, 3rd Floor, Naman Chamber, Plot No. C-32, G-Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400 051.
Date: May 11, 2026
Place: Noida (U.P.)
For HCL Technologies Limited
Sd/-
Manish Anand
Company Secretary
Membership No. F-5022
HCL Technologies Ltd.
Technology Hub, Special Economic Zone
Plot No. 3A, Sector 126, NOIDA- 201304, UP, India
t: +91 120 4306000
Corporate Identity Number: L74140DL1991PLC046369
Registered Office:
806 Siddharth, 96, Nehru Place, New Delhi -110019, India
HCLTech
hcltech.com
07
हिन्दुस्तान
www.livehindustan.com
अपना देश
नई दिल्ली
संरक्षित
12 मई 2026
एचसीएल टेक्नोलॉजीज लिमिटेड
(संक्षिप्त समर्पण: 01-11-2026, 11:17:00) ई-मेल: 01-11-2026, 11:17:00
वजीबुत अनवलय : 005, सिद्धार्थ, 15, गरुण भक्त, 9ई दिल्ली-990-91
भारतीय कार्यालय : भारत में, (मु. संकाय 97), (मु. संकाय 98), (मु. संकाय 99), भारत
वेबसाइट: www.hcltech.com, ई-मेल आईडी : [email protected]
वेबसाइट : 01-11-2026, 11:17:00
सूचना
एचसीएल टेक्नोलॉजीज लिमिटेड (कम्पनी) के सदस्यों को कम्पनी अधिनियम, 2013 (अधिनियम) की धारा 108 के साथ पठित धारा 110 के प्रावधानों और अन्य लागू प्रावधानों, अगर कोई हो, कम्पनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियमावली, 2014 के नियम 20 एवं 22 (नियम) और भारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय बोर्ड (सूचीबद्धता (लिमिटेड) बाध्यताएं और प्रकटीकरण अपेक्षाएं) विनियम, 2015 के विनियम 44 (जोबी सूचीबद्धता विनियमों), साथ में पठित कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय द्वारा जारी किए गए सामान्य परिपत्र सं. 3/2025 दिनांक 22 सितम्बर, 2025 इसके संबंध में परिपत्र जारी किए गए हैं (जासूडिक्टौर पर एमसीए परिपत्रों), और भारतीय कंपनी सचिव संस्थान द्वारा सामान्य बैठकों में जारी सेक्रेटरियल स्टेप्डर्ड – 2, और सभी अन्य लागू कानूनों और विनियमों (उनके कोई वैधानिक परिवर्तनों) या उस समय लागू उसका पुन: अधिनियम) के अनुपालन और अनुसरण में एतद्द्वारा सूचना दी जाती है कि डाक मतपत्र सूचना में निर्धारित किए गए निम्नांकित विशेष व्यवसाय को केवल रिमोट ई-मतदान प्रक्रिया (रिमोट ई-मतदान) के माध्यम से सदस्यों द्वारा सम्पादित करने का प्रस्ताव है :
- सूची किन्तुका नरसिम्हन (DIN: 02102783) की कंपनी के स्वतंत्र निदेशक के रूप में नियुक्ति
एमसीए परिपत्रों के अनुसरण में, कम्पनी ने बुधवार, मई 06, 2026 (कट-ऑफ तिथि) को व्यवसाय समय बंद होने तक कम्पनी के उन सदस्यों को जिन सदस्यों के नाम सदस्यों के रजिस्टर या कम्पनी एवं डिपॉजिटरी द्वारा अनुसीक्षित लाभार्थी स्वामियों की सूची क्रमश: में दर्ज हैं और जिनके ईमेल पते कम्पनी एवं डिपॉजिटरी के यहां पंजीकृत हैं उन्हें सोमवार, मई 11, 2026 को केवल इलेक्ट्रॉनिक विधि द्वारा डाक मतपत्र सूचना प्रेषित कर दी है। डाक मतपत्र सूचना दिनांकित मई 11, 2026 कम्पनी की वेबसाइट www.hcltech.com पर, स्टॉक एक्सचेंज यानी बीएसई लिमिटेड (बीएसई) एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड (एनएसई) की वेबसाइट www.evoling.nsdl.com पर भी उपलब्ध है।
जिन सदस्यों के नाम कट-ऑफ तिथि पर सदस्यों के रजिस्टर / लाभार्थी स्वामियों की सूची में दर्ज हैं, वे डाक मतपत्र सूचना में बताए गए प्रस्ताव पर मत डालने हेतु योग्य हैं। सदस्यों का मताधिकार कट-ऑफ तिथि को उनके द्वारा धारित प्रदत्त इक्विटी शेयरों के समानुपात में गिना जाएगा। जो व्यक्ति कट-ऑफ तिथि को सदस्य नहीं हैं, वे डाक मतपत्र सूचना को केवल जानकारी के रूप में लें।
एमसीए परिपत्रों के अनुसार, कंपनी ने रिमोट ई-मतदान द्वारा संकल्प पर मतदान करने की सुविधा प्रदान की है और इस उद्देश्य के लिए कंपनी ने एनएसडीएल के साथ एक समझौता किया है। रिमोट ई-मतदान के लिए विस्तृत प्रक्रिया और अनुदेश डाक मतपत्र सूचना में वर्णित किए गए हैं।
सदस्यों से अनुरोध है कि वे ध्यान दें कि रिमोट ई-मतदान के माध्यम से मत डालने की सुविधा निम्नलिखित अवधि के दौरान उपलब्ध होगी:
| रिमोट ई-मतदान की शुरुआत | मंगलवार, मई 12, 2026 को पूर्व: 8:00 बजे (मा.मा.सं.) |
|---|---|
| रिमोट ई-मतदान की समाप्ति | बुधवार, जून 10, 2026 सायं 5:00 बजे (मा.मा.सं.) |
उपरोक्त मतदान अवधि के समाप्त हो जाने पर एनएसडीएल द्वारा मतदान के लिए रिमोट ई-मतदान की सुविधा निर्धारित कर दी जाएगी। उपर्युक्त रिमोट ई-मतदान अवधि के दौरान सदस्य द्वारा एक बार प्रस्ताव पर वोट डालने के बाद, सदस्य को बाद में इसे बदलने या दोबारा मतदान करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
मेसर्स निल्यानंद सिंह एंड कंपनी, कंपनी सचिव (सदस्यता संख्या एफसीएस 2668, सीपी संख्या 2388) को निम्नलिखित और पारदर्शी तरीके से डाक मतपत्र आयोजित करने के लिए सर्वेक्षक के रूप में नियुक्त किया गया है।
जिन सदस्यों ने अपना ई-मेल पते का पंजीकरण नहीं कराया है, वो इस डाक मतपत्र सूचना को प्राप्त करने के लिए नीचे उल्लिखित प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं:
भौतिक रूप में रखे गए शेयरों के लिए:
भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों को पंजीकृत सदस्यों द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित फॉर्म आईएसआर –1 को फॉर्म में उल्लिखित अपेक्षित दस्तावेजों के साथ हमले रजिस्टर और शेयर ट्रांसफर एजेंट को [email protected] पर ई-मेल भेजकर या नीचे दिए गए पते पर डाक द्वारा भेजा जा सकता है :
मेसर्स एमयूएफजी इनटाइम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड
(यूनिट: एचसीएल टेक्नोलॉजीज लिमिटेड)
सी–101, एम्बेसी 247, एल.बी.एस. मार्ग, विक्रोली (पश्चिम), मुंबई–400 083,
टेलीफोन नं. +91 8108116767
डिमटेरियलाइज्ड रूप में रखे गए शेयरों के लिए:
डिमटेरियलाइज्ड रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों से अनुरोध है कि वे अपने ई-मेल पते के विवरण को डिपॉजिटरी पार्टिसियेट के साथ पंजीकृत/अपडेट करें जहां उनके संबंधित डीमटेरियलाइज्ड खाते रखे गए हैं।
डाक मतपत्र के परिणामों को जून 12, 2026 सायं 5:00 बजे (मा. मा. स.) या उससे पहले घोषित किया जाएगा। उसी के साथ ही कंपनी के पंजीकृत कार्यालय तथा उसके मुख्य व्यावसायिक कार्यालय के सूचना पट्ट पर भी प्रदर्शित किया जाएगा। परिणामों को कंपनी की वेबसाइट, एनएसडीएल की वेबसाइट पर भी प्रदर्शित किया जाएगा और एनएसई और बीएसई को भी सूचित किया जाएगा।
ई मतदान प्रक्रिया से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए, सदस्य www.evoling.nsdl.com के डाउनलोड अनुभाग में उपलब्ध अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और ई-मतदान उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका का संदर्भ ले सकते हैं या एनएसडीएल से 022-4566.7000 पर संपर्क कर सकते हैं या [email protected] पर ई मेल भेज सकते हैं अथवा सूची पल्लवी म्हात्रे, सहायक उपलब्ध, नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड, तीसरा तल, नमन चैम्बर, प्लॉट संख्या C-32, G-ब्लॉक, बांद्रा कुल्ला कॉम्प्लेक्स, बांद्रा (पूर्व), मुंबई – 400 051 को लिख सकते हैं।
कृते एचसीएल टेक्नोलॉजीज लिमिटेड
दिनांक : मई 11, 2026
स्थान : नोएडा (यू.पी.)
दिनांक : मई 11, 2026
स्थान : नोएडा (यू.पी.)
दशरत / –
मनीष आनन्द
कम्पनी सचिव
सदस्यता संख्या एफ–5022
HCL Technologies Ltd.
Technology Hub, Special Economic Zone
Plot No. 3A, Sector 126, NODA- 201304, UP, India
t: +91 120 4306000
Corporate Identity Number: L74140DL1991PLC046369
Registered Office:
806 Siddharth, 96, Nehru Place, New Delhi -110019, India