HCL Technologies Ltd — AGM Information 2019

Jul 16, 2019

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¹¹¹¹¹ Place. 'i': DeLhi - II ^{I p} 26. 'oiii, - 201 301. UP Inc 636336 D. r OSQVI Ice ¹

Notice is hereby given that the 2t Ann~~~eral Meeting CAGM) of the members of HCL Technologies Limited will be held on Tuesday, the &day of August2019 atl 1.00 AM. at the Stein Auditortim, Habitat World, India Habitat Centre. Lodhi Road, New DeIhl.110003(Entryfrom0enUmber3o!1V~hmanM~)

The Notice setting out the business to be transacted at the meeting together with a copy of the Annuai Report of the Company for the financIal year 201 8-1 9, Pro~'form and Attendance slip has been e-malled / dispatched to the members 0) eiectronicaliy to those members whose e-mail addresses are registered with the Company! Depository Participant(s): and QI) physicaily to au other members at their address registered with the Company/Depository Participant(s). In case, the members to whom the Notice has been sent electronically but wish to receive physical copies of the Notice of the AGM, Mnual Report. Attendance slip and PTOWI form, may send ^a request to the Company at kwee xsa3iad.COIT1 or write to the Company's Registrar 8 Share Transfer Agent atthe address mentioned below.

The Mnual Report for the year 20 18-19 along with the Notice convening the AGM, Attendance slip and Pro~' form are also available at the Company's website vnn'videdi~lt and on the website of NSDLwww.i~a,cO.ifl

A member emitted to attend and vote at the meeting is entitled to appoint ^a pro~to attend and vote in his! her! its place and aproq need not beamemberof the Company. Proxies, in order to be effective, must be received at the Company's Registered Office not later than 48 hours before the AGM.

Notice is also hereby given that pursuant to Section 91 of the Companies Am, 2013 ('Act') read with Rule 10 of the Companies (Management and Administration) Rules. 2014, and other applicable provisions, It any of the Act and SEW (Usling Obligations and Disclosure RequIrements) Regulations, 2015, the Register of Members and the Share Transfer Register of the Company will remaIn closed from July 31, 2019 to August 2, 2019 (both days Inclusive).

In compliance with the provisions of Section 108 of the Act and Rule 20 of the CompanIes (Management and Administration) Rules, 2014, as amended by the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2015 and Regulation 44 otSEBI (Listing Obligations and Disclosure Requiremenls) Regulations. 2015, the Company is pleased to otter remote s-voting facUlty to its members to enable them to cast their votes electronically on the resolutions set forth in the Notice of the ASM. For this purpose, the Company has entered into an agreement with National Securities Depository Umlted ('NSDL') for providing remote e-voting services. The members holding shares either in physical or in electronic mode as on thecut-offdatei.e. July30, 2olgmaycasttheirvoteelect'onically.

My person, who acquires shares of the Company and becomes a shareholder of the Company after the completion of dispatch of the Notice of the ASM and holds shares on the cut-off date i.e. July 30, 2019 may obtain a login ID and password by sending a request at e~ro.~nsi.coJrL The detailed procedure for remote e-voting is given in the Notice of the AGM.

DateofCompletlonotsendlngOfNoticesJUlYl2.2O19. DateandTirneofcommencemnentofremOteevotinW August2, 2019at9.OOA.M. (151). Date andilme of endof remote e-voting:August5, 2019 at5.C~ RM4ST).

The Company has appointed Mr. Nttyanand Singh, Practising Company Secretary as the Scrutiniserto scrutinisethee-voting processlnafalrandtansparentmanner.

The remote e-voting module will be disabted and no remote s-voting will be allowed thereafter. In case of any quotes or issues regarding remote e-voting, please referthe Frequently Asked Questions ('FAQ') and è-votlng manual available at wee iiajac~aunderhelp section orwrlte ane.mattoeveasi',sdicO.ie or contact NSDL remote e-votlng helpdesk atlS&l-222-900,

The facIlity of vollngthroug,h ballot shall be made available at the AGM venue to those members, who have not cast their vote by remote e-vollng. The members who have cast their vote by remote s-voting prior to the AGM may also attend the AGM but shall be entitied to castthelrvote again atthe ASM.

The members holding shares in physical torn, are requested to send the requests for share Transmission or Transposition, change of address, e-mail ID, NECS mandate, etc. to the Company's Registrar& 5h~re TransferAgent ~anldt Assignments Umited, Unit HCL Technologies Umlted, 205-208, Marlaf Complex, Jhandewalan Extension, New Delhi -110055, Tel. No. +91-11-42541234; Fax No. +91-11-41543474; s-maP .rtaeThalar~J.cookThe members holding shares In electronic torn' am 6 update such details with the Depository Participant(s) with whom they are maintair their demnataccount

For HCL Teclmolegin t\$'4 MaIthII~5116 t1iace: New lhl Company \$eftettmV

Date :13Ju1y2019 ice!

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Hinduston Times July 15, 2013

एचसीएल टेक्नोलॉजीज़ लिमिटेड सीआईएनः L74140DL1991PLC046369

राज्या २५ - ८/ मामाराज्या १९११- ८/ पाजाइएना - पाजाइएना - पंजीकुत कार्यालयः
| कॉर्पोरेट कार्यालयः प्लाट नं ३ए, सेक्टर-२२६, नोएडा-२०१३०४, उ.प्र, भारत
| टेलीफैक्सः +९१ ११ २६४३६३३६
| वेक्साइट: www.holleoh.com, ई-मेल आईडी: i

सूचना

एतद्व्वारा सूचित किया जाता है कि एचसीएल टेक्नोलॉजीज लिमिटेड के सदस्यों की २७ वीं वार्षिक आम बैठक ("एजीएम") मंगलवार, ६ अगस्त, २०१९ प्रातः ११.०० बजे, स्टेन .
ऑडीटोरियम, हेबिटेट व्लर्ड, हेबिटेट सेन्टर, लोधी रोड, नई दिल्ली– ११०००३ (प्रवेश गेट नं ३ वर्धमान मार्ग से) में होगी।

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बैठक में होने वाले कार्यों की सूचना के साथ वित्त वर्ष २०१८—१९ की कंपनी की सालाना रिपोर्ट प्रॉक्सी फॉर्म और उपस्थिति पर्ची (क) उन शेयरधारकों को जिनकी ई-मेल आईडी कंपनी डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (पार्टिसिपेंट्स) के रिकॉर्ड में पंजीकृत हैं, इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से मेल किए जा चुके हैं और; (ख) अन्य सभी शेयरधारकों, को कंपनी/डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (पार्टिसिपेंट्स) के रिकॉर्ड में पंजीकृत उनके पते पर भौतिक रूप में भेजे जा चुके हैं । यदि किसी सदस्य को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से यह सूचना दी गई है, जबकि वह बैठक की सूचना, वार्षिक रिपोर्ट, प्रॉक्सी फॉर्म और उपस्थिति पर्ची भौतिक रूप में चाहता है तो वह investors@hcl.com पर कंपनी को आवेदन कर सकता है या कंपनी के रजिस्ट्रार एवं शेयर अंतरण एजेंट को नीचे लिखे हुए पते पर लिख सकता है।

वर्ष २०१८-१९ की वार्षिक रिपोर्ट के साथ एजीएम आहूत करने की सूचना, उपस्थिति पर्ची और प्रॉक्सी फॉर्म कंपनी की www.hcltech.com एवं एनएसडीएल की वेबसाइट www.nsdl.co.in पर भी उपलब्ध है।

बैठक में उपस्थिति दर्ज और मतदान करने का अधिकारी कोई सदस्य अपने स्थान पर इस बैठक में उपस्थिति दर्ज और मतदान करने के लिए प्रतिनिधि (प्रॉक्सी) नियुक्त कर सकता है और इसके लिए जरूरी नही कि प्रॉक्सी कंपनी का सदस्य हो। प्रतिनिधि के प्रभावी होने के लिए जरूरी है कि .
बैठक से कम से कम ४८ घंटे पहले कंपनी के पंजीकृत कार्यालय को इसकी सचना मिल जाए | बुक क्लोजर

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यह भी सूचित किया जाता है कि कंपनी अधिनियम, २०१३ ("अधिनियम") की धारा ९१, कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) विनिमय, २०१४, के नियम १० और अधिनियम के अन्य लागू प्रावधानों, यदि हों, और भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड [सूचीबद्धता (लिस्टिंग) बाध्यताएँ और प्रकटीकरण अपेक्षाएँ] विनिमय, २०१४ के अनुसार कंपनी की सदस्य पंजी और शेयर अंतरण पंजी ३१ जुलाई, २०१९ से २ अगस्त, २०१९ तक (दोनों दिन शामिल) बंद रहेगें।

रिमोट ई-मतदान

कथित अधिनियम की धारा १०८ के प्रावधानों और कंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियम, २०१४ के नियम २० और कम्पनी (प्रबंधन और प्रशासन) संशोधन नियम, २०१४ और भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड [सूचीबद्धता (लिस्टिंग) बाध्यताएँ और प्रकटीकरण अपेक्षाएँ] विनिमय, २०१४ के अधिनियम ४४ के अनुंसार कंपनी अपने शेयरधाराकों को सहर्ष रिमोट ई–मतदान की सुविधा देती है ताकि वह एजीएम की सूचना में उल्लिखित प्रस्तावों पर इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से मतदान कर सकें। इस उद्देश्य से कंपनी ने अपने सभी सदस्यों को रिमोट ई–मतदान की सुविधा देने हेतु नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड ("एनएसडील") के साथ व्यवस्था की हैं। कट ऑफ तारीख ३० जुलाई, २०१९ में भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से शेयर रखने वाले सदस्य ही इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से मतदान कर सकते हैं।

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यदि कोई व्यक्ति, जो एजीएम की सूचना के प्रेषण के पूरा होने के बाद कंपनी के शेयर का
|अधिग्रहण करता है, और कंपनी का शेयरधारक बन जाता है और ३० जुलाई, २०१९ यानी कट ऑफ तारीख के दिन शेयर रखता है, वह evoting@nsdl.co.in. पर एक अनुरोध भेजकर लॉगइन आर्डडी और पासर्वड प्राप्त कर सकता हैं। रिमोट ई–मतदान की पूरी प्रक्रिया एजीएम की सूचना में वर्णित है ।

सूचनाएँ भेजने का काम पूरा करने की तिथिः १२ जुलाई, २०१९

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रिमोट ई—मतदान आरंभ करने की तिथि एवं समय: २ अगस्त २०१९ प्रात: ९.००बजे (भा.मा.स.) रिमोट ई–मतदान समापन की तिथि एवं समयः ५ अगस्त २०१९ शामः ५.००बजे (भा.मा.स.) कंपनी ने श्री नित्यानंद सिंह सेवारत कंपनी सेक्रेटरी को ई-मतदान प्रक्रिया को निष्पक्ष एवं पारदर्शी तरीके से सेक्रूटीनिज करने के लिए सेक्रूटनाइजर के रूप में नियुक्त किया है।

रिमोट ई-मतदान मॉड्यूल निष्क्रिय होने के बाद रिमोट ई-मतदान की अनुमति नहीं दी जाएगी। .
यदि रिमोट ई—मतदान संबंधी कोई प्रश्न या समस्या हो तो कृपया www.evoting.nsdl.com के सहायता अनुभाग में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न ("एफएक्यू") और रिमोट ई-मतदान निर्देश पुस्तिका देखें या evoting@nsdl.co.in पर ई—मेल लिखें या एनएसडीएल ई—मतदान सहायता पटल से १८००–२२२–९०० पर संपर्क करें।

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जिन सदस्यों ने रिमोट ई—वोटिंग द्वारा वोट ना किया हो, उन सदस्यों को मतदान की सुविधा .
एजीएम में दी जायेगी। जिन सदस्यों ने एजीएम के पूर्व रिमोट ई—वोटिंग द्वारा वोट किया हो वे भी एजीएम में शामिल हो सकते है परन्तु वे वोट करने के हकदार नहीं होंगे।

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भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों से आग्रह है कि शेयर ट्रांसमिशन और ट्रांसपोजिशन पता परिवर्तन, ई-मेल आईडी, एनईसीएस जनादेश आदि के आवेदन कंपनी के रजिस्ट्रार या शेयर अंतरण एजेंट के पास करें जिसका पता है: अलंकित असाइनमेंट्स लिमिटेड, यूनिट: एचसीएल टेक्लोलॉजीज लिमिटेड, २०५—२०८, अनारकली मार्केट, झंडेवालान एक्सटेंशन, नई दिल्ली-११००५५ फोन नं. +९१-११-४२५४१२३४; फैक्स नं. +९१-११-४१५४३४७४; ई-मेलः rta@alankit.com इलेक्ट्रॉनिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों से आग्रह है कि अपने सारे नवीनतम विवरण डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (पार्टिसिपेंटस) को दें जिसका पास उनका डीमैट अकाउंट है। कृते एचसीएल टेक्नोलॉजीज लिमिटेड

स्थान : नई दिल्ली दिनांक : १३ जुलाई २०१९

मनीष आनंद कंपनी सचिव HCL

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