HBIS Resources Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2008

Apr 11, 2008

证券简称:S 宣工 证券代码:000923 公告编码:2008--37

河北宣化工程机械股份有限公司

关于召开股权分置改革相关股东会议的第二次提示公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏。

河北宣化工程机械股份有限公司于 2008 年 3 月 27 日在《中国证券报》和巨 潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上公告了《河北宣化工程机械股份有限公 司关于召开 2008 年第二次临时股东大会暨股权分置改革相关股东会议的通知》, 根据《上市公司股权分置改革管理办法》及《上市公司股权分置改革业务操作指 引》的要求,现发布第二次提示公告。

一、召开会议基本情况

河北宣化工程机械股份有限公司董事会根据公司非流通股股东的书面委托 和要求,就其提出的股权分置改革方案提交相关股东会议审议。本次会议将采取 现场投票、委托董事会投票(以下简称"征集投票")与网络投票相结合的方式。

1、会议召开时间

现场会议时间:2008 年 4 月 18 日下午 2:00

网络投票时间:2008 年 4 月 16 日至 2008 年 4 月 18 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2008 年 4 月 16 日至 2008 年 4 月 18 日每日 9:30— 11:30、13:00— 15:00;通过深 圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2008 年 4 月 16 日 9:30 至 2008 年 4 月 18 日 15:00 期间的任意时间。

2、股权登记日:2008 年 4 月 10 日

3、现场会议召开地点:河北省张家口市宣化区东升路 21 号公司二楼会议室

4、召集人:公司董事会

5、投票方式

本次会议采取现场投票、网络投票与征集投票权相结合的方式。公司将通过 深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票 平台,流通股股东可以通过交易系统或互联网投票系统行使表决权。

6、股东参加会议的方式:公司股东可选择现场投票、委托公司董事会投票 和网络投票中的任一种方式表决。

7、会议的提示性公告

本次股权分置改革相关股东会议召开前,公司董事会将在指定报纸上刊载不 少于两次召开会议的提示性公告,即 2008 年 4 月 7 日、2008 年 4 月 11 日和 2008 年 4 月 16 日。公司原计划于 2008 年 4 月 14 日刊登的提示性公告予以取消。

8、会议出席对象

(1)本次股权分置改革相关股东会议的股权登记日为 2008 年 4 月 10 日,凡 股权登记日在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的股东均有 权以本公告公布的方式出席本次会议及参加表决。不能亲自出席会议的股东可授 权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或在网络投票时间内参加网络 投票。

(2)公司董事、监事、高级管理人员及公司聘请的律师。

9、公司股票停牌、复牌事宜

(1)2006 年 12 月 25 日本公司在《中国证券报》和巨潮资讯网上刊登了《股 权分置改革说明书》,并于 2007 年 1 月 6 日刊登了与流通股股东协商确定的《股 权分置改革说明书(修订稿)》。

(2)公司股票停牌时间:自 2008 年 4 月 11 日开始至股权分置改革规定程序 结束之日。

若公司本次股权分置改革方案经相关股东会议审议通过,则公司董事会将按 照与深圳证券交易所商定的时间安排,及时公告改革方案实施结果及公司股票复 牌事宜;若公司本次股权分置改革方案未经相关股东会议审议通过,则公司公告 相关股东会议决议后,股票次日复牌。

二、会议审议事项

会议审议事项:《关于利用资本公积金向流通股股东转增股本进行股权分置 改革的议案》。根据规定,本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票 相结合的表决方式,流通股股东可通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系 统对以上议案进行投票表决,上述议案需要参加表决的流通股股东进行类别表 决。流通股股东参与网络投票的具体程序见本通知第六项内容。流通股股东委托 董事会投票具体程序见《河北宣化工程机械股份有限公司董事会关于股权分置改 革的投票委托征集函》或本通知第七项内容。

三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式

1、流通股股东具有的权利

流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利,并享有知情权、发言权、质 询权和就议案进行表决的权利。根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分 置改革管理办法》规定,本次相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东所 持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所持表决权的三分之 二以上通过。

2、流通股股东主张权利的时间、条件和方式

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本 次会议采用现场投票、征集投票和网络投票相结合的表决方式,流通股股东可在 上述网络投票时间内通过深圳证券交易所网络系统对本次相关股东会议审议议 案进行投票表决。

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,上 市公司相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市公司的董事会可向流通股 股东就表决股权分置改革方案征集投票权。S 宣工董事会作为征集人向公司流通 股股东征集对本次相关股东会议审议事项的投票权。有关征集投票权具体程序见 公司于本日刊登在《中国证券报》和巨潮资讯网上的《河北宣化工程机械股份有 限公司董事会关于股权分置改革的投票委托征集函》。

公司股东可选择现场投票、征集投票和网络投票中的任一种表决方式,如果 重复投票,则按照现场投票、委托董事会投票和网络投票的优先顺序选择其一作 为有效表决票进行统计。

(1)如果同一股份通过现场、网络或委托董事会重复投票,以现场投票为准;

(2)如果同一股份通过网络和委托董事会重复投票,以委托董事会投票为准;

(3)如果同一股份多次通过委托董事会投票,以最后一次委托董事会投票为 准;

(4)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

(5)如果同一股份通过网络投票时,既在深圳证券交易所交易系统上投票,

又在深交所互联网上投票,以互联网上投票为准。

敬请各位股东审慎投票。

3、流通股股东参加投票表决的重要性

(1)有利于保护自身利益不受到侵害;

(2)充分表达意愿,行使股东权利;

(3)如本次股权分置改革方案获得本次相关股东会议表决通过, 则不论流 通股股东是否参与了本次投票表决、也不论流通股股东是否投了反对票,只要其 为本次股权分置改革实施之股权登记日登记在册的股东,就均需按本次相关股东 会议表决通过的决议执行。

四、现场相关股东会议登记方法

1、登记手续:

①法人股股东凭单位证明、营业执照复印件(加盖公司章)、法定代表人授 权委托书、股权证明及委托人身份证办理登记手续;

②流通股个人股东须持本人身份证、证券帐户卡;授权委托代理人持身份证、 授权委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方 式登记。

2、登记地点及授权委托书送达地点:

地址:河北省张家口市宣化区东升路 21 号

联系人:辛丽健

电话: 0313-3186222

邮政编码:075015

3、登记时间:2008 年 4 月 16 日-2008 年 4 月 17 日上午 8:00 至 11:00, 下午 14:00 至 17:00;2008 年 4 月 18 日上午 8:00 至 11:00

五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

在相关股东会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过交易系统或互联网 投票系统参加网络投票。

1、采用交易所交易系统投票的投票程序

(1)相关股东会议通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为

2008 年 4 月 16 日至 4 月 18 日上午 9:30—11:30;下午 13:00—15:00,投 票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

(2)相关股东会议的投票代码:360923;投票简称:宣工投票

(3)股东投票的具体程序为:

①买卖方向为买入投票;

②在"委托价格"项下填报相关会议议案序号,1.00 元代表本议案,以 1.00 元的价格予以申报。如下表:

投票简称	议案序号	议案内容	对应的申报价格
宣工投票	1	关于利用资本公积金向流通股股东转增股本	1 元
		进行股权分置改革的议案

③在"委托股数"项下,表决意见对应的申报股数如下:

表决意见种类	对应的申报股数
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

2、采用互联网投票的身份认证与投票程序

(1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址:http://www.szse.cn 或 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注 册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日 后方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构 申请,咨询电话:0755—83239016。

(2)股东根据获取的服务密 码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

①登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在"上市公司股东会议列表"选择"河 北宣化工程机械股份有限公司股权分置改革投票";

②进入后点击"投票登录",选择"用户名密码登陆",输入您的"证券账户 号"和"服务密码";已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录;

③进入后点击"投票表决",根据网页提示对议题选择同意、反对或弃权;

④确认并发送投票结果。

(3)投资者进行投票的时间

本次相关股东会议通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2008 年 4 月 16 日 9:30 至 2008 年 4 月 18 日 15:00 期间的任意时间。

3.投票回报

深圳证券交易所提供交易系统投票回报,投资者可以通过证券营业部查询投 票结果。投资者也可于投票当日下午 18:00 之后登录深交所互联网投票系统

( http://wltp.cninfo.com.cn ),点击"投票查询"功能,可以查看个人历次 网络投票结果。

六、董事会征集投票权程序

公司董事会向公司流通股股东征集对本次相关股东会议审议事项暨《关于利 用资本公积金向流通股股东转增股本进行股权分置改革的议案》的投票权。

1.征集对象:截止 2008 年 4 月 10 日,在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的公司全体流通股股东。

2.征集时间:自 2008 年 3 月 27 日至 2008 年 4 月 18 日每日 9:00-17:00。

3.征集方式:本次征集投票权为征集人无偿自愿征集,采用公开方式在指 定的报刊(《中国证券报》)和网站(巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn)上发布公 告进行投票权征集行动。

4.征集程序:请详见公司于 2008 年 3 月 27 日在《中国证券报》和巨潮资 讯网上刊登的《河北宣化工程机械股份有限公司董事会关于股权分置改革的投票 委托征集函》。

七、其他事项:

1、本次现场会议会期半天,出席现场会议的股东食宿、交通费用自理;

2、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次相关股东会 议的进程按当日通知进行。

特此公告!

河北宣化工程机械股份有限公司董事会

二○○八年四月十日

授权委托书

兹委托先生(女士)代表本人(或本单位)出席河北宣化工程机械股份 有限公司2008年第二次临时股东大会暨股权分置改革相关股东会议,并代为行使 表决权。

本人/本单位对本次临时股东大会暨相关股东会议各项议案的表决意见:

特别决议案:	赞成(附注 1)	反对(附注 1)	弃权(附注 1)
关于利用资本公积金向流通股股东转增股本进行股 权分置改革的议案
(在委托人不做具体表决指示的情况下,受托人有权根据自己的意见表决)
1.委托人姓名或名称(附注2):
2.委托人身份证号码(附注2):
3.委托人股东帐号:
4.委托人持股数(附注3):
5.授托人签名:
6.授托人身份证号码:
7.委托日期: 年月日

________________________________(附注4)

附注:

1、如欲投票赞成议案,请在"赞成"栏内相应地方填上"√"号;如欲投票反对议案, 则请在"反对"栏内相应地方填上"√"号;如欲对此议案放弃表决,则请在"弃权"栏内 适当地方加上"√"号。如无任何指示,被委托人可自行酌情投票或放弃投票。

2、请填上自然人股东的全名及其身份证号;如股东为法人单位,请同时填写法人单位 名称、法定代表人姓名及法定代表人的身份证号。

3、请填上股东拟授权委托的股份数目。如未填写,则委托书的授权股份数将被视为在 中国证券登记结算有限责任公司登记在册的所持有的股数。

4、代理人授权委托书必须由股东或股东正式书面授权的人签署。如委托股东为法人单 位,则本表格必须加盖法人印章。

河北宣化工程机械股份有限公司

董事会征集投票授权委托书

委托人声明:本人是在对公司董事会征集投票委托的相关情况充分知情的条 件下委托征集人行使投票权。在本次股权分置改革相关股东会议登记时间截止之 前,本人保留随时撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后,如本人亲自 (不包括网络投票)或委托代理人登记并出席会议,或者在会议登记时间截止之前 以书面方式明示撤回原授权委托的,则以下委托行为自动失效。

本公司/本人作为委托人,兹授权委托河北宣化工程机械股份有限公司董事 会代表本公司/本人出席 2008 年 4 月 18 日在河北宣化工程机械股份有限公司二 楼会议室召开的股权分置改革相关股东会议,并按本公司/本人的意愿代为投票。 本人将投票权委托给征集人,即为将在公司股权分置改革相关股东会议上的投票 权作同等委托。

本公司/本人对本次股权分置改革相关股东会议各项议案的表决意见:

序号	审议事项	赞成	反对	弃权
1	《关于利用资本公积金向流通
	股股东转增股本进行股权分置
	改革的议案》

(注:请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在 相应栏内划"√",三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托。)

本项授权的有效期限:自签署日至股权分置改革相关股东会议结束。

委托人持有股数:_________股, 委托人股东帐号:___________________

委托人身份证号(法人股东请填写法人资格证号):____________________

委托人联系电话:________________________

委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章):________________________

签署日期:2008 年 月 日