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HBIS COMPANY LIMITED Proxy Solicitation & Information Statement 2008

Jul 25, 2008

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000709 证券简称:唐钢股份 编号:2008-032 转债代码:125709 转债简称:唐钢转债

唐山钢铁股份有限公司 关于召开2008年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

(一)召开时间:2008年8月15日下午2:00

(二)召开地点:唐山市滨河路9号公司会议中心201室

(三)召集人:公司董事会 (四)召开方式:现场投票

二、会议审议事项

(一)关于聘任公司2008 年度审计机构的议案;

(二)公司2008 年度日常关联交易重新预计情况的议案;

(三)关于修订《募集资金管理办法》的议案。

上述议案具体内容见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

三、出席会议人员

(一)凡是2008年8月12日下午3时交易结束后在深圳证券登记结算公司登记在册的 本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东 代理人不必是公司的股东。

(二)公司董事、监事和董事会秘书。

(三)见证律师。

四、列席会议人员

公司经理等高级管理人员

五、现场股东大会会议登记办法

1

  • (一)登记时间:2008年8月15日上午8:30-11:30

  • (二)登记地点:唐山市滨河路号9号唐钢股份董事会秘书室(公司综合办公楼404

  • 房间)。

(三)登记手续:

  • 1、个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证和持股凭证;代理他人出席会议

  • 的,应出示本人身份证、代理委托书和持股凭证。

2、法人股东由法定代表人出席的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人 资格的有效证明和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人 股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和法人持股凭证。

  • 3、异地股东,可用信函或传真登记。

六、其他事项

会期半天,出席会议人员食宿费、交通费自理。

联系电话:0315-2702941 2701188

传 真:0315-2702198

联 系 人:张贺书 张龙

地 址:唐山市滨河路9号

邮政编码:063016

唐山钢铁股份有限公司董事会

二〇〇八年七月二十五日

2

附:授权委托书

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表我单位/个人出席唐山钢铁股份有限公司 2008年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人签名: 身份证号码: 委托人持有股数: 委托人股东帐号: 代理人签名: 身份证号码: 委托日期:2008年 月 日

注:委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章;本表复印有效。