HBIS COMPANY LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2005

Nov 4, 2005

证券代码： 000709 证券简称：唐钢股份 公告编号： 2005-018

唐山钢铁股份有限公司

2005 关于召开 年第一次临时股东大会暨相关股东会议的通知

本公司及董事保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

唐山钢铁股份有限公司董事会根据公司控股股东唐山钢铁集团有限责任公 司的书面委托，就其提出的股权分置改革方案提交股东大会暨相关股东会议审 议。

1 ．股东大会暨相关股东会议召开时间 2005 12 5 13 00 现场会议召开时间： 年 月 日下午 ： 时 2005 12 1 -2005 12 5 网络投票时间为： 年 月 日 年 月 日

2005 其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为： 年 12 月 1 日至 2005 年 12 月 5 日每个交易日上午 9 ： 30 － 11 ： 30 ，下午 13 ： 00 － 15 00 2005 12 ： ；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为： 年 月

1 日 9 ： 30 时至 2005 年 12 月 5 日 15 ： 00 时期间的任意时间。

2 2005 11 24 ．股权登记日： 年 月 日

• 3 ．现场会议召开地点：唐钢宾馆多功能厅

28 地址：河北省唐山市新华东道 号

• 4 ．召集人：公司董事会

5 ．会议方式：股东大会暨相关股东会议采取现场投票与网络投票相结合的 方式，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供 网络形式的投票平台，流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。

6 ．参加股东大会暨相关股东会议的方式：公司股东只能选择现场投票、委 托董事会投票和网络投票中的一种表决方式。

7 ．提示公告

股东大会暨相关股东会议召开前，公司将发布两次召开股东大会暨相关股东 2005 11 25 2005 12 1 会议提示公告，提示公告刊登时间分别为 年 月 日、 年 月 日。

8 ．会议出席对象

1 2005 11 24 （ ）凡 年 月 日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会暨 相关股东会议及参加表决；不能亲自出席股东大会暨相关股东会议现场会议的股 东可授权他人代为出席（被授权人不必为本公司股东），或在网络投票时间内参 加网络投票。

2 （ ）公司董事、监事和高级管理人员。

• 9 ．公司股票停牌、复牌事宜

公司股票将于股东大会暨相关股东会议的股权登记日次一交易日至股权分 置改革程序结束之日停牌。

二、会议审议事项

《关于利用资本公积金向流通股股东转增股本进行股权分置改革的议案》。 本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式，流 通股股东可通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对以上议案进行投 票表决，上述议案需要参加表决的流通股股东进行类别表决。流通股股东网络投 票具体程序见本通知第五项内容。流通股股东委托董事会投票具体程序见《唐山 钢铁股份有限公司董事会征集投票权报告书》或本通知第六项内容。

根据《中华人民共和国公司法》及《唐山钢铁股份有限公司》章程的规定， 公司将资本公积金转增股本须经公司股东大会批准；根据《上市公司股权分置改 革管理办法》规定，股权分置改革方案须经相关股东会议审议。由于公积金转增 股本方案是股权分置改革方案对价安排的一部分，并且有权参加相关股东会议并 行使表决权的股东全部为有权参加公司股东大会并行使表决权的股东，因此，将 临时股东大会和相关股东会议合并举行，并将资本公积金转增议案和本次股权分 置改革方案作为同一事项进行表决，临时股东大会和相关股东会议的股权登记日

为同一日。含有公积金转增议案的股权分置改革方案经参加表决的股东所持表决 权的三分之二以上通过，并经参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上 通过后方可生效。

三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式

1 ．流通股股东具有的权利。流通股股东依法享有出席股东大会暨相关股东 会议的权利，并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据中 国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定，股东大会暨相 关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过， 并经参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上通过后方可生效。

2 ．流通股股东主张权利的时间、条件和方式

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定，本 次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式，流通股股 东可在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对 股东大会暨相关股东会议审议议案进行投票表决。流通股股东网络投票具体程序 见本通知第五项内容。

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定 , 上 市公司股东大会暨相关股东会议审议股权分置改革方案的，该上市公司的董事会 应当向流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。有关征集投票权具体程 序见公司于本日刊登在《中国证券报》、《证券时报》上的《唐山钢铁股份有限公 司董事会征集投票权报告书》或本通知第六项内容。公司股东只能选择现场投票、 委托董事会投票和网络投票中的一种表决方式，如果重复投票，则按照现场投票、 委托董事会投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计。

1 （ ）如果同一股份通过现场、网络或委托董事会投票重复投票，以现场投 票为准。

2 （ ）如果同一股份通过网络或委托董事会投票重复投票，以委托董事会投 票为准。

3 （ ）如果同一股份多次委托董事会投票，以最后一次委托董事会投票为准。 4 （ ）如果同一股份通过网络多次重复投票，以第一次网络投票为准。

• 5

• （ ）如果同一股份通过网络投票时，既在深交所交易系统上投票，又在深

• 交所互联网上投票，以互联网上投票为准。

敬请各位股东审慎投票，不要重复投票。

• 3 ．流通股股东参加投票表决的重要性

• 1

• （ ）有利于保护自身利益不受到侵害；

• 2

• （ ）充分表达意愿，行使股东权利；

• 3

• （ ）如本次股权分置改革方案获得股东大会暨相关股东会议表决通过，则

• 不论流通股股东是否参与了本次投票表决、也不论流通股股东是否投了反对票， 只要其为股东大会暨相关股东会议股权登记日登记在册的股东，就均需按股东大 会暨相关股东会议表决通过的决议执行。

四、股东大会暨相关股东会议现场登记方法

• 1 ．登记手续：

• a ）法人股东应持股东账户卡、持股凭证、有效营业执照复印件、法人代表

• 证明书或法人代表授权委托书及出席人身份证办理登记手续；

b ）个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡；授权代理人持身份 证、持股凭证、授权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。异地股东可采用 信函或传真的方式登记。

• 2 ．登记地点及授权委托书送达地点：

28 地址：河北省唐山市新华东道 号唐钢宾馆多功能厅

063000 邮政编码：

电话号码： 0315—2702941 传真号码： 0315—2702198 联系人： 张贺书、田川

• 3 2005 12 3 -2005 12 4 8 00 -18 00 ．登记时间： 年 月 日 年 月 日的每日 ： 时 ：

时

五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序 在股东大会暨相关股东会议上，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联

网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台，流通股股东可以通过交易系 统或互联网投票系统参加网络投票。

• 1 ．采用交易系统投票的投票程序

• 1 2005

• （ ）股东大会暨相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为

• 年 12 月 1 日至 2005 年 12 月 5 日每个交易日上午 9 ： 30-11 ： 30 ，下午 13 ： 00-15 ： 00 ，投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

• （ 2 ）临时股东大会暨相关股东会议的投票代码： 360709 ；投票简称：唐钢

• 投票

• 3

• （ ）股东投票的具体程序为：

• ① 买卖方向为买入投票；

• ② 在“委托价格”项下填报相关会议议案序号， 1.00 元代表本议案，以 1.00

• 元的价格予以申报。如下表：

元的价格予以申报。如下表：
议案	申报价格
《关于利用资本公积金向流通股股东转增股本 进行股权分置改革的议案》	1.00元

• ③ 在“委托股数”项下填报表决意见： 1 股代表同意， 2 股代表反对， 3 股

• 代表弃权。

• 2 ．采用互联网投票的身份认证与投票程序

• 1

• （ ）股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的，请登陆 网址： http://www.szse.cn 或 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册，填写 相关信息并设置服务密码，该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日后方 可使用。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

2 （ ）股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

• 3

• （ ）投资者进行投票的时间

2005 12 1 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为： 年 月 日 9 ： 30 时至 2005 年 12 月 5 日 15 ： 00 时期间的任意时间。

六、董事会征集投票权程序

• 1 2005 11 24 ．征集对象：本次投票权征集的对象为截止 年 月 日下午收市后，

• 在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通股股东。

• 2 ．征集时间：自 2005 年 11 月 25 日至 2005 年 12 月 4 日的每日 9 ： 00-17 ：

00 。

• 3 ．征集方式：采用公开方式在指定的报刊（《中国证券报》、《证券时报》） www.cninfo.com.cn

• 和网站（巨潮资讯网 ）上发布公告进行投票权征集行动。

• 4 ．征集程序：请详见公司于本日在《中国证券报》、《证券时报》上刊登的

• 《唐山钢铁股份有限公司董事会征集投票权报告书》。

• 七、其它事项

• 1 ．出席股东大会暨相关股东会议现场会议的所有股东的费用自理。

• 2 ．网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则股东大会暨相关

• 股东会议的进程按当日通知进行。

特此公告。

唐山钢铁股份有限公司董事会

2005 11 2 年 月 日

附 件：

授权委托书

兹委托 _ 先生（女士）代表我单位（个人）出席唐山钢铁股份有限公 2005 司 年第一次临时股东大会暨相关股东会议，并代为行使表决权。 委托人姓名： 身份证号码： 委托人持有股数： 委托人股东帐户： 受托人签名： 身份证号码： 授权范围： 签署日期： 年 月 日