Hays PLC — Audit Report / Information 2024

Apr 11, 2025

Publication

Hays AG

Mannheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.07.2023 bis zum 30.06.2024

Bericht des Aufsichtsrates der Hays AG für das Geschäftsjahr 2023/2024	Report of the Supervisory Board of Hays AG for the fiscal year 2023/2024
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Zusammenarbeit von Vorstand und Aufsichtsrat	Collaboration of the board of directors and the Supervisory Board
Der Aufsichtsrat hat sich im Geschäftsjahr regelmäßig vom Vorstand über den Geschäftsverlauf und die Lage der Hays AG sowie ihrer Konzerngesellschaften unterrichten lassen. Er hat die Geschäftsführung während des Geschäftsjahres kontinuierlich überwacht.	In the fiscal year the Supervisory Board was regularly informed by the Management Board about the course of business and financial position of Hays AG as well as its affiliated companies. The Supervisory Board has continuously supervised the management during the fiscal year.
Zu diesem Zweck hat ihn der Vorstand in den Aufsichtsratssitzungen und darüber hinaus durch schriftliche und mündliche Berichte detailliert informiert. Außerdem ließ sich der Vorsitzende des Aufsichtsrats durch zusätzliche Gespräche mit dem Vorsitzenden des Vorstands regelmäßig über die aktuelle Entwicklung der Geschäftslage, wesentliche Fragen der Geschäftspolitik und wesentliche Geschäftsvorfälle berichten	For this purpose the Management Board informed the Supervisory Board during the Supervisory Board meetings and, in addition, by written and verbal reports. Moreover, the chairman of the Supervisory Board was informed by additional conversations with the chairman of the Management Board regularly about the current development of the business situation, essential questions of the business policy and essential commercial incidents
Sitzungen und Beschlüsse des Aufsichtsrats	Meetings and resolutions of the Supervisory Board
Im Geschäftsjahr fanden mehrere Management Meetings in Mannheim am Sitz der Gesellschaft statt oder per Telefon- /Videokonferenz. In diesen Sitzungen wurden - neben der oben erwähnten Unterrichtung und Information durch den Vorstand - Diskussionen und Fragen zur Entwicklung der Unternehmen geführt bzw. gestellt, und	Management meetings in the business year took place in Mannheim or remotely via video conferencing. Besides the information provided by the Management Board as mentioned above, several discussions and questions on the development of the company were held and asked in these meetings and, in the end, approvals for
schließlich zu einzelnen Vorschlägen, Geschäften und Maßnahmen des Vorstands die nach Gesetz, Satzung oder Geschäftsordnung erforderlichen Beschlüsse gefasst bzw. Zustimmungen oder Genehmigungen erteilt.	suggestions, legal transactions and actions of the Management Board that were necessary under the law, articles of association or internal rules were given
Jahresabschluss und Lagebericht Geschaftsjahr 2023/2024	Annual financial statements and financial report of the fiscal year 2023/2024
Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht der Hays AG sind von dem durch die Hauptversammlung gewählten und danach vom Aufsichtsrat beauftragten Abschlussprüfer geprüft worden. Die Prüfung führte im Ergebnis zu einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk.	The annual financial as well as the financial report of Hays AG have been audited by the auditor appointed by the General Meeting and approved and ratified by the Supervisory Board afterwards. The result of the audit was a certificate by the auditors.
Der Jahresabschluss, der Lagebericht, die dazu erstellten Prüfungsberichte des Abschlussprüfers sowie der Vorschlag des Vorstands zur Verwendung des Bilanzgewinns wurden jedem Aufsichtsratsmitglied vorab zur Verfügung gestellt. Ein Vertreter des Abschlussprüfers nahm an der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats teil und berichtete über die wesentlichen Ergebnisse der Prüfung.	The annual financial statements, the financial report, the reports of the auditor as well as the proposal of the Management Board for the use of the balance profits were made available to every Supervisory Board member in advance. A representative of the auditor participated in the accounts review meeting of the Supervisory Board and reported on the most important results of the audit
Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss, den Lagebericht sowie den Vorschlag des Vorstands über die Verwendung des Bilanzgewinns geprüft. Er hat sich dem Ergebnis der Prüfung durch den Abschlussprüfer angeschlossen und als Ergebnis seiner eigenen Prüfung festgestellt, dass keine weiteren Einwendungen zu erheben sind. Der Aufsichtsrat hat den	The Supervisory Board reviewed the annual financial statements, the financial report as well as the proposal of the Management Board re. the use of the balance profits. The Supervisory Board concords with the auditor's conclusions from the audit and raises no additional objections. The Supervisory Board has approved the annual financial statements in its above referenced
Jahresabschluss in seiner vorgenannten Sitzung gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit festgestellt. Der Aufsichtsrat hat sich des Weiteren dem Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstands angeschlossen.	meeting. The annual financial statements are thus ratified. The Supervisory Board concords with the proposal of the Management Board for the use of the profits.
Besetzung des Aufsichtsrats	Composition of the Supervisory Board
Der Aufsichtsrat der Gesellschaft bestand zum 12. November 2024 aus James Hilton (Vorsitzender), Rachel Ford and Richard Snowden.	As of 12 November 2024, the Supervisory Board of the company consists of James Hilton (Chairman), Rachel Ford and Richard Snowden.

Mannheim, 12 November 2024

James Hilton, Aufsichtsratsvorsitzender/ Chairman of the Supervisory Board

Tagesordnung fiir die Sitzung des Aufsichtsrates der Hays AG am 12. November 2024	Agenda of the Supervisory Board meeting of Hays AG of 12 November 2024
1. Billigung des Jahresabschlusses der Hays AG fur das Geschaftsjahr 2023/2024	1. Approval of the annual financial statements for Hays AG for the fiscal year 2023/2024
2. Verabschiedung des im Entwurf beigefugten Aufsichtsratsberichts	2. Ratification of the enclosed draft report of the Supervisory Board
3. Verabschiedung der im Entwurf beigefügten Beschlussvorschläge für die Hauptversammlung	3. Approval of the enclosed draft resolution proposals to the General Meeting
4. Zielgrößen für den Frauenanteil im Aufsichtsrat und im Vorstand	4. Expected/target gender quotas for the Supervisory Board and Management Board
5. Cash pool/cash concentration	5. Cash pool/cash concentration
6. Compliance	6. Compliance update
7. Verlängerung Vorstandsmandate	7. Prolongation of appointments
8. Ermächtigung des Vorsitzenden, die verabschiedeten Dokumente für den Aufsichtsrat auszufertigen.	8. Authorization of the Chairman to execute all documents approved and ratified by the Supervisory Board on its behalf.

Beschlussvorschläge des Aufsichtsrates an die ordentliche Hauptversammlung für das Geschäftsjahr 2023/2024	Resolution Proposals of the Supervisory Board for the General Meeting for the fiscal year 2023/2024
Die Hauptversammlung möge wie folgt beschließen:	It is proposed that the General Meeting resolve as follows:
• der Bilanzgewinn wird im Rahmen der bestehenden Ergebnisabführungsverträge behandelt.	• the balance sheet profits are treated in accordance with existing profit and loss transfer agreements.
• den Mitgliedern des Vorstandes wird für das Geschäftsjahr Entlastung erteilt	• the members of the Management Board are discharged from liability for the fiscal year
• den Mitgliedern des Aufsichtsrats wird für das Geschäftsjahr Entlastung erteilt	• the members of the Supervisory Board are discharged from liability for the fiscal year
• PricewaterhouseCoopers GmbH wird zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2024/2025 bestellt.	• PricewaterhouseCoopers GmbH are appointed as annual auditors for the fiscal year 2024/2025.