1. Teave enne üldkoosolekut hääletamise kohta

1.1 Kooskõlas äriseadustiku §-le 298² ja AS-i Harju Elekter Group põhikirja punktile 4.7, võib aktsionär üldkoosoleku päevakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelnõusid hääletada enne üldkoosolekut, edastades oma hääle AS-ile Harju Elekter Group enne koosolekut vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis.
1.2 Enne üldkoosolekut hääletamiseks tuleb täidetud ja allkirjastatud hääletussedel edastada AS-ile Harju Elekter Group hiljemalt 25. aprill 2024 kell 11.00. Arvesse ei võeta hääletussedeleid, mis laekuvad pärast nimetatud tähtaega.
1.3 Juhul, kui ühe aktsionäri nimel edastatakse mitu täidetud hääletussedelit, loetakse kehtivaks hääletussedel, mille digitaalse allkirja ajatempel või postitamise ajamärk on hilisem. Kõik varasemad hääletussedelid loetakse kehtetuks.
1.4 Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks.
1.5 Enne üldkoosolekut hääletanud aktsionär loetakse üldkoosolekul osalevaks ja talle kuuluvate aktsiatega esindatud hääled arvatakse üldkoosoleku kvoorumi hulka, kui seaduses ei ole sätestatud teisti.

2. E-posti teel hääletamine enne üldkoosolekut

2.1 Enne üldkoosolekut e-posti teel hääletamiseks täidab aktsionär koos üldkoosoleku kokkukutsumise teatega avalikustatud hääletussedeli elektrooniliselt nõutud andmetega, märkides arusaadaval moel oma hääle ("poolt", "vastu" või "erapooletu") X-iga iga otsuse eelnõu kohta ning kinnitab hääletussedeli oma elektrooniliselt kvalifitseeritud digitaalse allkirjaga.
2.2 Täidetud ja digitaalselt allkirjastatud hääletussedel tuleb saata hiljemalt 25. aprill 2024 kell 11.00 eposti aadressile [email protected].
2.3 E-postiga edastatud hääletussedeli kättesaamisest teavitatakse aktsionäri esimesel võimalusel pärast hääletussedeli kättesaamist ning selle tehnilist kontrollimist e-posti aadressil, kust hääletussedel saadeti.
2.4 Kui aktsionäri eest täidab ning allkirjastab hääletussedeli aktsionäri esindaja, tuleb koos hääletussedeliga saata ka üldkoosoleku kutses nimetatud üldkoosoleku osalejate registreerimiseks vajalikud esindusõigust tõendavad dokumendid. Kui aktsionäri esindamise õigust tõendavat dokumenti on võimalik esitada ainult paberkujul, tuleb see edastada aadressile Paldiski mnt 31/2 (3. korrus) Keila, hiljemalt 25. aprill 2024 kell 11.00. Juhul, kui juriidilisest isikust aktsionäri puhul on esindusõigus registreeritud Eesti äriregistris (juhatuse liige või prokurist), ei ole vaja esindusõigust tõendavat dokumenti koos hääletussedeliga saata.

3.1 Enne üldkoosolekut posti teel hääletamiseks täidab aktsionär koos üldkoosoleku kokkukutsumise teatega avalikustatud hääletussedeli omakäeliselt või elektrooniliselt nõutud andmetega, märkides arusaadaval moel oma hääle ("poolt", "vastu" või "erapooletu") X-iga iga otsuse eelnõu kohta ning kinnitab paberkandjal hääletussedeli omakäelise allkirjaga.
3.2 Posti teel hääletamisel tuleb koos hääletussedeliga saata ka koopia allkirjastaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest, et tagada enne koosolekut hääletamisel aktsionäri tuvastamine ning hääletamise turvalisus ja usaldusväärsus.
3.3 Täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedel koos isikut tõendava dokumendi koopiaga saadab aktsionär hiljemalt 25. aprill 2024 kell 11.00 aadressile Paldiski mnt 31/2, Keila 76606.
3.4 Kui aktsionäri eest täidab ning allkirjastab hääletussedeli aktsionäri esindaja, tuleb koos hääletussedeliga saata ka üldkoosoleku kutses nimetatud üldkoosoleku osalejate registreerimiseks vajalikud esindusõigust tõendavad dokumendid. Juhul, kui juriidilisest isikust aktsionäri puhul on esindusõigus registreeritud Eesti äriregistris (juhatuse liige või prokurist), ei ole vaja esindusõigust tõendavat dokumenti koos hääletussedeliga saata.

Küsimustega pöörduda e-posti aadressil [email protected].