Harbin Xinguang Optic-Electronics Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Aug 21, 2019

证券代码：688011 证券简称：新光光电 公告编号：2019-003

哈尔滨新光光电科技股份有限公司

关于召开2019 年第三次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2019年9月6日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2019 年第三次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2019 年9 月6 日 14 点30 分 召开地点：哈尔滨市松北区创新路1294 号8 楼会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2019 年9 月6 日 至2019 年9 月6 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金 管理的议案》	√
2	《关于变更公司注册地址的议案》	√
3	《关于<公司章程修正案>及办理工商变更登 记的议案》	√
4	《关于修订<哈尔滨新光光电科技股份有限公 司重大经营与投资决策管理制度>的议案》	√
5	《关于修订<哈尔滨新光光电科技股份有限公 司关联交易决策制度>的议案》	√
6	《关于修订<哈尔滨新光光电科技股份有限公 司对外担保管理制度>的议案》	√

注：上述议案经第一届董事会第九次会议审议通过，《关于修订 < 哈尔滨新光 光电科技股份有限公司重大经营与投资决策管理制度 > 的议案》、《关于修订 < 哈尔 滨新光光电科技股份有限公司关联交易决策制度 > 的议案》、《关于修订 < 哈尔滨新

光光电科技股份有限公司对外担保管理制度 > 的议案》主要是根据《公司章程》 修订同时做修订，具体内容见上海证券交易所网站（ www.sse.com.cn ）。 1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第一届董事会第九次会议审议通过， 并经第一届董事会第九次会议提请召开股东大会，相关公告已于 2019 年 8 月 22 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn） 及《中国证券报》、《上海证 券报》、《证券时报》、《证券日报》予以披露。

2、 特别决议议案：议案 1 、 2 、 3

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688011	新光光电	2019/8/30

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

• 五、 会议登记方法

• （一）登记时间：符合出席会议要求的股东，请持有关证明于 2019 年9 月

• 2 日（上午 8:30-11:30，下午 13:30-16:30）到公司证券部办理登记手续。

（二）登记地点：哈尔滨新光光电科技股份有限公司证券部（哈尔滨市松北 区创新路1294 号TA 楼15 层）。

（三）登记方式：

1、自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件； 自然人股东委托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印 件、授权委托书原件和受托人身份证原件。

2、法人股东由法定代表人亲自出席会议的，应出示其本人身份证原件、法 定代表人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原 件；法人股东法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证原 件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书（加盖 公章）。

3、股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记，信函到达邮戳和传真 到达日应不迟于 2019 年 9 月 2 日 16:30，信函、传真中需注明股东联系人、

联系电话及注明“股东大会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参加现 场会议时携带上述证件。

4、公司不接受电话方式办理登记。

六、 其他事项

（一）联系方式

联系人：陈国兴 联系电话：0451—58627230 Email：xggdchenguoxing@163.com 联系地址：哈尔滨市松北区创新路1294 号 邮编：150080

（二）注意事项

参加会议的股东住宿费和交通费自理。

（三）法律见证

拟聘请有关律师出席本次股东大会并出具法律意见书。

（四）备查文件

公司第一届董事会第九次会议决议。

备查文件存放于公司证券部。

特此公告。

哈尔滨新光光电科技股份有限公司董事会

2019 年 8 月 22 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

哈尔滨新光光电科技股份有限公司： 兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2019 年9 月6 日 召开的贵公司2019 年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于使用部分暂时闲置募集资 金进行现金管理的议案》
2	《关于变更公司注册地址的议案》
3	《关于<公司章程修正案>及办理 工商变更登记的议案》
4	《关于修订<哈尔滨新光光电科技 股份有限公司重大经营与投资决 策管理制度>的议案》
5	《关于修订<哈尔滨新光光电科技 股份有限公司关联交易决策制度> 的议案》

	6	《关于修订<哈尔滨新光光电科技 股份有限公司对外担保管理制度> 的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。