Harbin Xinguang Optic-Electronics Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2020

Nov 19, 2020

证券代码：688011 证券简称：新光光电 公告编号：2020-043

哈尔滨新光光电科技股份有限公司 关于第一届董事会第二十三次会议决议公告

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

一、 董事会会议召开情况

哈尔滨新光光电科技股份有限公司（以下简称“公司”）第一届董事会第二十 三会议于 2020 年 11 月 19 日下午 15:00 在公司 801 会议室以现场和视频的方式 召开。本次会议的通知于 2020 年 11 月 17 日通过电话及邮件方式送达全体董事。 本次会议由公司董事长康为民先生召集并主持，会议应出席董事 7 人，实际到会 董事 7 人。会议的召集和召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性 文件和《公司章程》的规定，会议决议合法、有效。

二、 董事会会议审议情况

全体董事对本次董事会会议议案进行了审议，经表决形成如下决议：

（一）审议通过《关于公司 <2020 年限制性股票激励计划（草案） > 及其摘 要的议案》

为了进一步建立、健全公司长效激励机制，吸引和留住优秀人才，充分调动 公司核心团队的积极性，有效地将股东利益、公司利益和核心团队个人利益结合 在一起，使各方共同关注公司的长远发展，在充分保障股东利益的前提下，按照 激励与约束对等的原则，根据《公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司 股权激励管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《科创板上市公司 信息披露业务指南第 4 号——股权激励信息披露》等有关法律、法规和规范性文 件以及《公司章程》的规定，公司董事会薪酬与考核委员会拟定了公司《2020 年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要，拟实施限制性股票激励计划。 独立董事发表了同意的独立意见。

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表决结果：有效表决票 7 票，其中赞成 7 票，反对 0 票，弃权 0 票。

具体内容详见公司同日刊载于上海证券交易所网（http://www.sse.com.cn） 的《哈尔滨新光光电科技股份有限公司 2020 年限制性股票激励计划（草案）》 及《哈尔滨新光光电科技股份有限公司 2020 年限制性股票激励计划（草案）摘 要公告》。（公告编号：2020-045）

本议案需提交股东大会审议。

• （二）审议通过《关于公司 <2020 年限制性股票激励计划实施考核管理办法 >

• 的议案》

为保证公司 2020 年限制性股票激励计划的顺利进行，确保公司发展战略和 经营目标的实现，根据有关法律法规以及公司《2020 年限制性股票激励计划（草 案）》的规定和公司实际情况，特制定公司《2020 年限制性股票激励计划实施 考核管理办法》。

公司独立董事发表了同意的独立意见。

表决结果：有效表决票 7 票，其中赞成 7 票，反对 0 票，弃权 0 票。

具体内容详见公司同日刊载于上海证券交易所网（http://www.sse.com.cn） 的《哈尔滨新光光电科技股份有限公司 2020 年限制性股票激励计划实施考核管 理办法》。

本议案需提交股东大会审议。

（三）审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的

议案》

为了具体实施公司 2020 年限制性股票激励计划，公司董事会提请公司股东 大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划的相关事项，包括但不限于：

• 1、提请公司股东大会授权董事会负责具体实施股权激励计划的以下事项：

• （1）授权董事会确定限制性股票激励计划的授予日；

（2）授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细 或缩股、配股等事宜时，按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股票授予

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/归属数量进行相应的调整；

（3）授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细 或缩股、配股、派息等事宜时，按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股 票授予价格进行相应的调整；

（4）授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予限制性股票并办理 授予限制性股票所必需的全部事宜，包括与激励对象签署《限制性股票授予协议 书》；

（5）授权董事会对激励对象的归属资格、归属数量进行审查确认，并同意 董事会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使；

（6）授权董事会决定激励对象获授的限制性股票是否可以归属；

（7）授权董事会办理激励对象限制性股票归属时所必需的全部事宜，包括 但不限于向证券交易所提出归属申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业 务、修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记；

（8）授权董事会根据公司 2020 年限制性股票激励计划的规定办理限制性股 票激励计划的变更与终止所涉相关事宜，包括但不限于取消激励对象的归属资格， 对激励对象尚未归属的限制性股票取消处理，办理已身故（死亡）的激励对象尚 未归属的限制性股票的补偿和继承事宜；

（9）授权董事会对公司限制性股票激励计划进行管理和调整，在与本次激 励计划的条款一致的前提下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。但如果 法律、法规或相关监管机构要求该等修改需得到股东大会或/和相关监管机构的 批准，则董事会的该等修改必须得到相应的批准；

（10）授权董事会实施限制性股票激励计划所需的其他必要事宜，但有关文 件明确规定需由股东大会行使的权利除外。

2、提请公司股东大会授权董事会，就本次股权激励计划向有关政府、机构 办理审批、登记、备案、核准、同意等手续；签署、执行、修改、完成向有关政 府、机构、组织、个人提交的文件；修改《公司章程》、办理公司注册资本的变

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更登记；以及做出其认为与本次激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行为。

3、提请股东大会为本次激励计划的实施，授权董事会委任财务顾问、收款 银行、会计师事务所、律师事务所、证券公司等中介机构。

4、提请公司股东大会同意，向董事会授权的期限与本次股权激励计划有效 期一致。

5、上述授权事项中，除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、 本次股权激励计划或《公司章程》有明确规定需由董事会审议通过的事项外的其 他授权事项，提请公司股东大会授权董事会，并由公司董事会进一步授权公司董 事长或其授权的适当人士行使。

表决结果：有效表决票 7 票，其中赞成 7 票，反对 0 票，弃权 0 票。 本议案尚需提交股东大会审议。

（四）关于公司《续聘公司 2020 年度审计机构的议案》

鉴于信永中和会计师事务所（特殊普通合伙）具备良好的职业操守和专业能 力，在对公司的审计工作中，能够做到勤勉尽责、认真履职，客观、公正地评价 公司财务状况和经营成果，同意公司续聘信永中和会计师事务所（特殊普通合伙） 为 2020 年度审计机构，聘期一年。

公司独立董事已对该事项发表了事前认可意见以及同意的独立意见。

表决结果：有效表决票 7 票，其中赞成 7 票，反对 0 票，弃权 0 票。

具体内容详见公司同日刊载于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的 《哈尔滨新光光电科技股份有限公司关于续聘 2020 年度审计机构的公告》（公 告 编号：2020-042）

本议案尚需提交股东大会审议。

（五）审议通过《关于提请召开公司 2020 年第四次临时股东大会的议案》 根据《公司法》《股东大会议事规则》和《公司章程》的有关规定，公司第 一届董事会第二十三次会议部分议案尚需提交公司股东大会进行审议。董事会同

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意于 2020 年 12 月 7 日在公司召开 2020 年第四次临时股东大会，本次股东大会 采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。

表决结果：有效表决票 7 票，其中赞成 7 票，反对 0 票，弃权 0 票。

具体内容详见公司同日刊载于上海证券交易所网（http://www.sse.com.cn）

• 的《哈尔滨新光光电科技股份有限公司关于召开 2020 年第四次临时股东大会的 通知》（公告编号：2020-047）。

特此公告。

哈尔滨新光光电科技股份有限公司董事会

2020 年11 月20 日

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