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Harbin Pharmaceutical Group Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Feb 10, 2009

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Proxy Solicitation & Information Statement

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- 证券代码:600664 证券简称:哈药股份 编号:临 2009 003

哈药集团股份有限公司 五届十一次董事会决议公告 暨召开2009 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重 大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

哈药集团股份有限公司董事会以书面方式发出通知,于2 月10 日以通讯表决方式 召开第五届董事会第十一次会议。会议应参加表决董事9 名,实际参加表决董事9 名, 会议符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。会议审议并一致表决通过了《关于召 开2009 年第一次临时股东大会的议案》:

一、会议召开时间、地点

2009 年2 月26 日(星期四)上午9 时在公司本部3 楼会议室以现场表决方式召 开2009 年第一次临时股东大会。

二、会议审议事项

关于变更会计师事务所的议案(该议案已经2009 年1 月4 日召开的五届十次董 事会审议通过)。

三、会议出席对象

  • 1、截止2009年2月20日(星期五)上海证券交易所股票交易收市后,在中国证券 登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东;

  • 2、本公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3、因故无法出席会议的股东,可以书面委托代理人出席。

四、会议登记事项

  • 1、登记手续:

    • (1)法人股股东须持单位营业执照、证券帐户卡、法定代表人授权委托书(见附
  • 件)、法定代表人身份证明及委托代理人身份证办理登记手续;

1

(2)A 股自然人股东须持本人身份证、证券帐户卡;授权委托代理人须持身份证、 授权委托书(见附件)、委托人身份证明及证券帐户卡办理登记手续。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,登记手续遵照前款规定。

2、登记地点及授权委托书送达地点:黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路431 号,哈 药集团股份有限公司公司证券部(702 室)。

3、登记时间:2009 年2 月24 日(星期二)9:00--16:00

4、联系方法: 电 话:(0451)84604688

传 真:(0451)84604688 邮政编码:150018

联系人:郑树林、苗雨

五、其他事项:

会期半天,出席会议的股东食宿、交通费自理。 特此公告。

哈药集团股份有限公司董事会

二○○九年二月十日

附件:

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兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席哈药集团股份有 限公司2009 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人姓名: 委托人身份证号码: 委托人持有股数: 委托人股东帐号: 代理人姓名: 代理人身份证号码: 委托日期:

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