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Harbin Pharmaceutical Group Co.,Ltd. Governance Information 2017

Mar 3, 2017

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Governance Information

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哈药集团股份有限公司 信息披露暂缓与豁免管理制度

第一条 为了规范哈药集团股份有限公司(以下简称“公司”) 信息披露暂缓与豁免行为,依法合规履行信息披露义务,根据《中华 人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称《股 票上市规则》)、《上海证券交易所上市公司信息披露暂缓与豁免业务 指引》(以下简称《业务指引》)等规定,特制定本制度。

第二条 公司按照《股票上市规则》、《业务指引》及上海证券交 易所(以下简称“上交所”)其他相关业务规则的规定,办理信息披 露暂缓、豁免业务的,适用本制度。

第三条 公司自行审慎判断是否存在《股票上市规则》规定的暂 缓、豁免情形,并接受上交所对有关信息披露暂缓、豁免事项的事后 监管。

第四条 公司拟披露的信息存在不确定性,属于临时性商业秘密 等情形,及时披露可能损害公司利益或者误导投资者的,可以暂缓披 露。

第五条 公司拟披露的信息属于国家秘密、商业秘密等情形,按 《股票上市规则》披露或者履行相关义务可能导致其违反国家有关保 密的法律法规或损害公司及投资者利益的,可以豁免披露。

第六条 本制度所称的商业秘密,是指国家有关反不正当竞争法 律法规及部门规章规定的,不为公众所知悉、能为权利人带来经济利 益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 本制度所称的国家秘密,是指国家有关保密法律法规及部门规章

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规定的,关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只 限一定范围的人员知悉,泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、 外交等领域的安全和利益的信息。

第七条 暂缓、豁免披露的信息应当符合下列条件:

(一)相关信息尚未泄漏;

  • (二)有关内幕人士已书面承诺保密;

  • (三)公司股票及其衍生品种的交易未发生异常波动。

第八条 公司应当审慎确定信息披露暂缓、豁免事项,并采取有 效措施防止暂缓或豁免披露的信息泄露。

公司决定对特定信息作暂缓、豁免披露处理的,应当由公司董事 会秘书负责登记,并经公司董事长/董事长授权代表签字确认后,妥 善归档保管。

确定信息披露暂缓、豁免事项的相关登记包括:

  • (一)暂缓或豁免披露的事项内容;

  • (二)暂缓或豁免披露的原因和依据;

(三)暂缓披露的期限;

  • (四)暂缓或豁免事项的知情人名单;

  • (五)相关内幕人士的书面保密承诺;

  • (六)暂缓或豁免事项的内部审批流程 (信息披露暂缓与豁免事

  • 项登记审批表详见附件)。

第九条 公司拟暂缓、豁免披露信息的知情人以及董事、监事、 高级管理人员应当履行以下基本义务:

(一)在公司上述信息未被确定为可以暂缓、豁免披露的信息前, 公司董事、监事、高级管理人员及其他知情人员有责任确保将该信息

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的知情者控制在最小范围内;

(二)公司相关负责人应确保报送的拟暂缓、豁免披露的信息内 容真实、准确、完整,不得有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏;

(三)公司董事、监事、高级管理人员及其他知情人员不得泄露 上述信息。

第十条 已暂缓、豁免披露的信息出现下列情形之一时,公司应 当及时核实相关情况并对外披露:

(一)暂缓、豁免披露的信息被泄露或出现市场传闻;

(二)暂缓、豁免披露的原因已经消除或者期限届满;

  • (三)公司股票及其衍生品种的交易发生异常波动。

第十一条 公司信息披露暂缓、豁免业务的其他事宜,适用《股 票上市规则》、《业务指引》以及上海证券交易所其他相关业务规则的 规定。

第十二条 本制度未规定事宜遵照有关法律法规和部门规章及 《股票上市规则》、《公司章程》、《信息披露事务管理制度》执行。

第十三条 本制度由公司董事会负责解释和修订,自董事会审议 通过之日起实施。 附件:

1、《哈药集团股份有限公司信息披露暂缓或豁免业务事项登记审 批表》

2、《哈药集团股份有限公司信息披露暂缓或豁免事项知情人保密 承诺函》

哈药集团股份有限公司 二〇一七年三月二日

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附件1:

哈药集团股份有限公司

信息披露暂缓或豁免事项登记审批表

信息披露暂缓或豁免事项登记审批表 信息披露暂缓或豁免事项登记审批表 信息披露暂缓或豁免事项登记审批表 信息披露暂缓或豁免事项登记审批表 信息披露暂缓或豁免事项登记审批表
编号:
申请时间
申请部门
申请人员
申请类别 暂缓□豁免□
暂缓或豁免披露的事项内容
原因和依据
暂缓披露的期限(暂缓披露填写)
是否已填报内幕
信息知情人名单
是□ 否□
内幕信息知情人是
否书面保密承诺
是□ 否□
申请部门
负责人意见
董事会秘书
审核意见
董事长审批
申请时间 申请部门
申请人员 申请类别 暂缓□豁免□
暂缓或豁免披露的事项内容
原因和依据
暂缓披露的期限(暂缓披露填写)
是否已填报内幕
信息知情人名单
是□ 否□ 内幕信息知情人是
否书面保密承诺
是□ 否□
申请部门
负责人意见
董事会秘书
审核意见
董事长审批

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附件2:

哈药集团股份有限公司

信息披露暂缓或豁免事项知情人保密承诺函

作为哈药集团股份有限公司(以下简称“公司”)信息披露暂缓 或豁免披露事项的知情人,本人_______(身份证号码:

__)声明并承诺如下:

1、本人明确知晓《公司信息披露暂缓与豁免管理制度》的内容; 2、本人作为公司信息披露暂缓、豁免披露事项的知情人,负有 信息保密义务,在公司暂缓、豁免披露事项的原因消除或期限届满之 前,本人承诺不泄露该信息,不买卖公司股票,也不建议他人买卖公 司股票;

3、本人作为公司信息披露暂缓、豁免披露事项的知情人,有义 务在获悉公司暂缓、豁免披露事项之日起,主动填写《信息披露暂缓 或豁免事项登记审批表》,并向公司证券管理部门备案;

4、如因自身保密不当致使公司暂缓、豁免披露事项泄露,本人 愿承担相应的法律责任。

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