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Harbin Pharmaceutical Group Co.,Ltd. AGM Information 2016

Mar 1, 2016

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AGM Information

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证券代码:600664 证券简称:哈药股份 编号:临2016-008

哈药集团股份有限公司

关于召开2015 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2016年3月22日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、 召开会议的基本情况

  • (一) 股东大会类型和届次

2015 年年度股东大会

  • (二) 股东大会召集人:董事会

  • (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和

  • 网络投票相结合的方式

    • (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2016 年3 月22 日 9 点 00 分

召开地点:公司 5 楼 2 号会议室

  • (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2016 年3 月22 日

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采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投 票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日 的9:15-15:00。

  • (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的

  • 投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通 投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票 实施细则》等有关规定执行。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 2015年年度报告全文及摘要
2 2015年度董事会工作报告
3 2015年度监事会工作报告
4 2015年度财务决算及2016年度财务预算的议案
5 2015年度利润分配及资本公积转增股本的预案
6 关于会计师事务所2015 年度审计工作的总结报告及续聘会计师事务所的议案
7 关于2016年度向银行申请综合授信的议案

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8 2015 年度独立董事述职报告 √

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述第 1 、 2 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 项议案已经公司七届十二次董事会 审议通过,第 3 项议案已经公司七届十二次监事会审议通过。相应公 告刊登在 2015 年 2 月 6 日上海证券交易所网站( www.sse.com.cn ) 以及《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》。

  • 2 、 特别决议议案: 5

  • 3 、 对中小投资者单独计票的议案:5

  • 4 、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  • 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行 使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公 司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址: vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的, 投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说 明。

  • (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决

  • 权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账 户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股 或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

    • (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复

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进行表决的,以第一次投票结果为准。

  • (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

  • (一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公

  • 司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公 司股东。

司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 600664 哈药股份 2016/3/16
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员。

  • 五、 会议登记方法

(一)登记手续:

  • 1、法人股股东须持单位营业执照、证券账户卡、法定代表人授

  • 权委托书(见附件)、法定代表人身份证明及委托代理人身份证办理 登记手续。

  • 2、A 股自然人股东须持本人身份证、证券帐户卡;授权委托代

  • 理人须持身份证、授权委托书(见附件)、委托人身份证明及证券帐 户卡办理登记手续。

  • 3、异地股东可采用信函或传真的方式登记,登记手续遵照前款

  • 规定。

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  • (二)登记时间:2015 年3 月18 日(星期五)9:00-16:00。

  • (三)登记地点及授权委托书送达地点:哈尔滨市道里区群力大

  • 道7 号,哈药集团股份有限公司证券部(408 室)。

    • (四)联系人:苗雨、牛东风
  • (五)联系电话:0451-51870077

(六)传真:0451-51870277

  • 六、 其他事项

  • 1、出席会议人员请于会议开始前半小时内至会议地点,并携带

  • 登记手续规定文件之原件,验证入场。

    • 2、本次会议会期半天,与会股东及委托人食宿及交通费自理。

特此公告。

哈药集团股份有限公司董事会

2016 年 3 月 2 日

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附件1:授权委托书

授权委托书

哈药集团股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2016 年3

月22 日召开的贵公司2015 年年度股东大会,并代为行使表决权。 委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 2015年年度报告全文及摘要
2 2015年度董事会工作报告
3 2015年度监事会工作报告
4 2015 年度财务决算及2016 年度财务预算的议案
5 2015年度利润分配及资本公积转增股本的预案
6 关于会计师事务所2015年度审计工作的总结报告及续聘会计师事务所的议案
7 关于2016年度向银行申请综合授信的议案
8 2015年度独立董事述职报告

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

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备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个 并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人 有权按自己的意愿进行表决。

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