HARBIN GLORIA PHARMACEUTICALS Co., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Nov 12, 2021

哈尔滨誉衡药业股份有限公司

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证券代码：002437 证券简称：誉衡药业 公告编号：2021-064

哈尔滨誉衡药业股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

2021 年 11 月 12 日，哈尔滨誉衡药业股份有限公司（以下简称“公司”）第 五届董事会第十三次会议审议通过了《关于召开 2021 年第一次临时股东大会的 通知》。现就相关事宜公告如下：

一、召开会议基本情况

• ㈠ 股东大会会议届次：2021 年第一次临时股东大会。

• ㈡ 会议召集人：公司董事会。

• ㈢ 会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开已经公司第五届董事会

• 第十三次会议审议通过，符合公司法、《公司章程》等相关规定。

• ㈣ 召开时间：

• 1、现场会议时间：2021 年 11 月 29 日（星期一）15:00；

• 2、网络投票时间：2021 年 11 月 29 日；

• ⑴ 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2021 年 11 月 29 日

— — — 9:15 9:25，9:30 11:30 和 13:00 15:00；

• ⑵ 通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为：2021 年 11 月 29 日

9:15-15:00 间的任意时间。

• ㈤ 现场会议地点：北京市顺义区空港开发区 B 区裕华路融慧园 28 号楼一

• 层会议室。

• ㈥ 召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。 ㈦ 股权登记日：2021 年 11 月 22 日（星期一）。

• ㈧ 会议登记日：2021 年 11 月 23 日（星期二）。

• ㈨ 参会人员：

• 1、2021 年 11 月 22 日 15:00 点结束交易时在中国登记结算公司深圳分公司

• 登记在册的股东或其代理人均有权出席本次股东大会；

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2、公司董事、监事和高级管理人员；

• 3、公司聘请的律师。

二、会议审议事项

• 1、《关于修订<公司章程>的议案》；

• 2、《关于修订<股东大会议事规则>的议案》；

• 3、《关于修订<对外投资管理制度>的议案》。

根据《上市公司股东大会规则》的规定，议案 1 为特别决议案，须经出席本 次股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过方为有效。

上述议案经公司第五届董事会第十三次会议审议通过，具体内容详见同日披 露于《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn 的相关 公告。

三、提案编码

		备注
提案 编码
	提案名称	该列打勾栏的 栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
2.00	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》	√
3.00	《关于修订<对外投资管理制度>的议案》	√

四、会议登记方法

㈠ 登记方式：

1、法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明 书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加 盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续；

2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委 托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理 登记手续。股东大会授权委托书详见附件二；

3、异地股东可以在登记截止日前用信函、传真或邮件方式登记。

㈡ 登记时间：2021 年 11 月 23 日（星期二）9:00-12:00，13:00-17:00。 ㈢ 登记地点：北京市顺义区空港开发区 B 区裕华路融慧园 28 号楼。 ㈣ 会议联系方式：

• 1、会议联系人：刘月寅、白雪龙；

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• 2、联系地址：北京市顺义区空港开发区 B 区裕华路融慧园 28 号楼；

• 3、电话号码：010-80479607、010-68002437-8018；

• 4、传真号码：010-68002438-607；

• 5、电子邮箱：irm@gloria.cc。

㈤ 注意事项：

• 1、出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场；

• 2、本次股东大会与会股东及股东代表食宿及交通费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

• 1、哈尔滨誉衡药业股份有限公司第五届董事会第十三次会议决议。

特此公告。

哈尔滨誉衡药业股份有限公司

董 事 会 二〇二一年十一月十三日

附件一：参加网络投票的具体操作流程；

附件二：《哈尔滨誉衡药业股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会授权委 托书》。

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

㈠ 投票代码：362437。

• ㈡ 投票简称：誉衡投票。

• ㈢ 本次股东大会设置总议案。

股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决 意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

㈣ 本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见为：“同意”、“反对” 或“弃权”。

二、通过深交所交易系统投票的程序

— — ㈠ 投票时间：2021年11月29日的交易时间，即9:15 9:25，9:30 11:30和 — 13:00 15:00；

• ㈡ 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

• ㈠ 互联网投票系统开始投票的时间为2021年11月29日（现场股东大会召开

• 当日）9:15，结束时间为2021年11月29日（现场股东大会召开当日）15:00。

㈡ 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

㈢ 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

哈尔滨誉衡药业股份有限公司

2021年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托_____先生/女士代表本人/公司出席哈尔滨誉衡药业股份有限 公司 2021 年第一次临时股东大会，并代为行使全部议案的表决权。 如委托人对议案有明确同意、反对或弃权授权，请注明。如委托人未对本次 议案作出具体表决指示，被委托人可否可按个人意愿表决：

□可以 □不可以

提案 编码			表决结果
	提案名称
		同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案
	非累积投票提案
1.00	《关于修订<公司章程>的议案》
2.00	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
3.00	《关于修订<对外投资管理制度>的议案》

委托人姓名（或名称）：_____ 委托人身份证号码（或营业执照号码）：__ 委托人证券账户号：_________

委托人持有股数：_____ 受托人姓名：______ 受托人身份证号码：_____ 委托人签名（或盖章）：_______ 一 委托日期：二〇二 年 月 日

备注：

• 1、委托人应在授权委托书相应“□”中用“√”明确授意受托人投票；

• 2、请在议案的“同意”、“反对”、“弃权”中填“√”，投票人只能表明“同意”、

• “反对”或“弃权”一种意见，选择一项以上或未选择的，视为弃权。

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