Harbin Air Conditioning Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 27, 2023

证券代码：600202 证券简称：哈空调 公告编号：临2023-008

哈尔滨空调股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年4月12日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司股 东大会网络投票系统

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2023 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2023 年4 月12 日 14 时30 分 召开地点：哈尔滨高新技术开发区迎宾路集中区滇池街 7 号十二楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2023 年4 月11 日

至2023 年4 月12 日

投票时间为：2023 年4 月11 日15：00 至2023 年4 月12 日15：00

• (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运 作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于为仪征市永辉散热管制造有限公司向上 海浦东发展银行股份有限公司扬州分行申请授 信业务提供担保的提案》	√
2	《关于为仪征市永辉散热管制造有限公司向中 国邮政储蓄银行股份有限公司仪征市支行申请 授信业务提供担保的提案》	√
3	《关于为仪征市永辉散热管制造有限公司向苏 州银行股份有限公司扬州分行申请授信业务提 供担保的提案》	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司八届六次董事会会议审议通过，相关公告详见2023 年3 月28 日《上海证券报》、《中国证券报》、上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）。

• 2 、 特别决议议案：无

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (二) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (三) 本所认可的其他网络投票系统的投票流程、方法和注意事项。

本次会议采用现场投票与网络投票相结合的表决方式，流通股股东可通过中 国证券登记结算有限责任公司（以下简称：“中国结算”）持有人大会网络投票系 统对有关议案进行投票表决，现将网络投票事项通知如下：

1、本次持有人大会网络投票起止时间为2023 年4 月11 日15：00 至2023 年4 月12 日15：00。为有利于投票意见的顺利提交，请拟参加网络投票的投资 者在上述时间内及早登录中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或 关注中国结算官方微信公众号（“中国结算营业厅”）提交投票意见。

2、投资者首次登陆中国结算网站进行投票的，需要首先进行身份认证。请 投资者提前访问中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或中国结算 官方微信公众号（“中国结算营业厅”）进行注册，对相关证券账户开通中国结算 网络服务功能。具体方式请参见中国结算网站（网址：www.chinaclear.cn）“投 资者服务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明，或 拨打热线电话4008058058 了解更多内容。

• 3、同一表决权只能选择现场、网络投票或其他方式中的一种。同一表决权 出现重复表决的以第一次投票结果为准。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600202	哈空调	2023/4/6

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

股东出席股东大会现场会议应进行登记。

（一）会议登记办法：

1、拟出席会议的自然人股东须持股东账户卡、本人身份证件和股权登记日 持股凭证办理登记；委托他人代理出席的还须持有授权委托书及委托人身份证和 代理人身份证（授权委托书见附件1）。

• 2、拟出席会议的法人股东须持有法人营业执照复印件、法人授权委托书、

• 法人股东账户卡和股权登记日持股凭证及出席人个人身份证。

• 3、异地股东可在登记时间内采用传真、信函方式办理登记，参会当日须凭

• 证件原件进行登记确认方可视为有效登记。

（二）会议登记时间：2023 年4 月7 日上午9：00～11：00，下午13：00～ 15：00

（三）会议登记地点：哈尔滨高新技术开发区迎宾路集中区滇池街7 号公司 董事会办公室。

六、 其他事项

（一）与会者食宿费及交通费自理。

（二）联系地址：哈尔滨高新技术开发区迎宾路集中区滇池街7 号公司董事 会办公室

邮政编码：150078 电话：0451—84644521 传真：0451—84644521 联系人：张丽美

特此公告。

哈尔滨空调股份有限公司董事会 2023 年 3 月 28 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

哈尔滨空调股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023 年4 月12 日 召开的贵公司2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于为仪征市永辉散热管 制造有限公司向上海浦东发 展银行股份有限公司扬州分 行申请授信业务提供担保的 提案》
2	《关于为仪征市永辉散热管 制造有限公司向中国邮政储 蓄银行股份有限公司仪征市 支行申请授信业务提供担保 的提案》
3	《关于为仪征市永辉散热管 制造有限公司向苏州银行股 份有限公司扬州分行申请授 信业务提供担保的提案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。