Hanmi Pharm. Co., Ltd.

Regulatory Filings • Feb 7, 2020

한미약품/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2020.02.07)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목	공정거래 자율준수프로그램(CP) 2019년 하반기 주요 운영실적 및 2020년 상반기 운영계획
2. 주요내용	1. 2019년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적  1) CP의 도입 및 운영방침, 최고 경영진의 지원   ① 2019년도 CP등급 'AA'평가    - 평가기관 : 공정거래위원회    - 유효기간 : 2년(2020.1.1 ~ 2021.12.31)    - 2016년부터 6년간 CP등급 AA유지   ② 부패방지경영시스템(ISO 37001) 사후 인증 완료    - 인증기관 : 한국컴플라이언스 인증원    - 사후심사 : 2019.12.19일 ~ 20일   ③ 지출보고서 의료인 제공 On-line 시스템 개발   ④ 홈페이지, 사내 인트라넷 '제보하기' Renewal  2) 교육훈련 프로그램   ① 국내사업부/마케팅사업부 CP정기 교육(4회)    - 지출보고서 작성 유의사항 및 가이드    - '약사법', '의약품 거래에 관한 공정경쟁규약'    - 윤리경영 및 부패방지 관리 사항 가이드   ② 한미약품(본사), 비영업 CP 역량강화 교육(On, off line)   ③ 영업/비영업부 및 계열사 신입사원 CP교육(4회)   ④ 3RD Party CP교육    - 한미약품 부패방지 방침 전달, 윤리경영, 상생경영    - 불공정행위 유형, 미공개 정보이용 행위 등   ⑤ 부패방지경영시스템 관련 교육    - 본사, 연구센터, 팔탄공단, 평택공단 전체 부서 대상    - 리스크평가 방법, 내부심사원 역량 강화 등   ⑥ 컴플라이언스경영전문가 자격증 취득 및 보수교육    - 1급(1명),2급(1명) 자격증 취득, 보수교육(1급,3명) 수료   ⑦ 외부교육 참석    - 2019년 제약산업 윤리경영 아카데미      (한국제약바이오협회)    - 2019년 하반기 제약산업 윤리경영 워크숍      (한국제약바이오협회)    - 공정거래 자율준수프로그램 CP포럼      (한국공정거래조정원)   ⑧ CP Q&A Help Desk 운영   ⑨ 클린경영소식지 발간(27~29호) 사내 인트라넷 배포   ⑩ 데일리팜 개최 '제약바이오산업 미래포럼' 참석    - 한미약품 부패방지경영시스템 도입 사례 발표  3) 사전모니터링 시스템   ① 마케팅 프로그램 사전 협의(2,726건)   ② CP 모니터링 시스템 고도화    - 강연,자문 진행 및 판촉물 구입 내역 증빙 강화   ③ CP관리위원회 정기회의 개최(3회)  4) 제재 및 인센티브 시스템   ① CP규정 위반자 인사 제재(견책 6명)   ② 3,4분기 CP준수 우수자(팀) 시상    - 우수팀 6팀, 우수자 10명   ③ CP규정 온라인 TEST(2회)    - 약사법,공정경쟁규약,지출보고서,청탁금지법,ISO 37001 등  5) 프로그램 효과성 평가와 개선   ① CP운영 현장 점검(총 5회, 615처)   ② 3RD Party CP운영 평가 및 부패방지 서약서 수취     ③ 내부 감사 실시    - 구매 Process 및 검수 보고 절차 개선 및 강화    - 협력업체 불공정 거래 유무 감사(사내정책에 따른 보완) 2. 2020년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획  1) CP의 도입 및 운영방침, 최고 경영진의 지원   ① 2020년 자율준수의 날 시행(4월1일)    - 전임직원 공정거래 실천 서약    - 대표이사 메시지 전파   ② 지출보고서 등록 현황 점검 및 모니터링 강화   ③ CP모니터링 System 고도화   ④ CP Guide 소책자 제작  2) 교육훈련 프로그램   ① 국내사업부/마케팅사업부 CP정기 교육     ② 3RD Party CP교육(대상처 확대, CP 도입 지원 및 가이드)   ③ CP관련 외부교육 참석   ④ CP관련 세미나,아카데미,워크샵 참석   ⑤ 클린경영소식지 발간(30~32호) 사내 인트라넷 배포  3) 사전모니터링 시스템   ① 법인카드 사용 모니터링   ② 마케팅 프로그램 사전 협의   ③ 한국제약바이오협회 사전, 사후 등록 현황 점검   ④ 국내사업부/마케팅사업부 CP관련 업무 사전 협의   ⑤ CP운영 현장점검  4) 제재 및 인센티브 시스템   ① 상반기 CP규정 온라인 TEST(2회)   ② CP규정 준수 우수자 시상 및 위반자 제재   ③ CP관리위원회 정기회의 개최  5) 프로그램 효과성 평가와 개선   ① 지출보고서 광고,전시 증빙 Process 보완   ② 임직원/고객 대상 CP효과성 평가
3. 결정일자	2020-02-07
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항	- 상기 결정일자는 이사회 보고일임.
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