Hanmi Pharm. Co., Ltd.

Governance Information • Aug 9, 2024

한미약품/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2024.08.09)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목	공정거래 자율준수프로그램(CP) 2024년 상반기 주요 운영실적 및 2024년 하반기 운영계획
2. 주요내용	1. 2024년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적 1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원 ① 2024년 "자율준수의 날" 운영(매년 4월1일) - 대표이사 "윤리경영 메시지" 전파 - 전 임직원 " 윤리경영 실천 서약" 실시 - 임직원 대상 CP문화 확산 Event 실시 (CP 캐치마인드 Event) ② 한미약품 윤리경영 홍보영상 제작 및 배포 - 대표이사 메시지, 윤리경영 대내외 활동 현황, CP관련 운영 시스템, CP관련 수상 이력 등 ③ 공정거래의날, 공정거래위원장 표창(4월1일) ④ 2023~24 ESG보고서 발간 - 윤리경영 및 준법경영 주요실적 및 자율준수의지 전파 2) 자율준수편람 ① 2024년 공정거래자율준수편람 보완 - 약사법 개정 및 사내 CP규정 개정 등 반영 - 의료기기 공정경쟁규약 반영 - 지출보고서 Data Integrity 관리규정 수립 등 (사내 e-규정시스템 구축 및 게재) 3) 교육훈련 프로그램 ① 국내사업본부 전체 CP관련 교육(매월) - CP모니터링 결과 및 사례 교육 - CP관련 법규, 규정 주요 개정 사항 - CP관련 동향 및 이슈 ② 국내사업본부 CP앰버서더 간담회(4회) - 현장의견 청취, 올바른 CP 문화 정착 ③ CP 특성별 맞춤 교육(52회) - 지역, 년차, 부서별 컴플라이언스 교육 ④ CP관리 위원회 위원 대상 CP교육(6회) - 전체 교육 및 임상분과, 영업분과 맞춤 교육 ⑤ 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월) ⑥ 신입사원 CP교육(5회) ⑦ 국내사업본부 전략마케팅 CP교육(5회) ⑧ 한미약품 관계사 CP교육(2회) ⑨ 협력업체 CP교육(1회) ⑩ 국내사업본부 상반기 제재자 대상 CP재교육(1회) ⑪ 외부교육 및 세미나 참석 - 2024년 상반기 윤리경영 워크샵(KPBMA) - 2024년 CP심포지엄(공정거래위원회) - 제약산업 윤리경영 아카데미(KPBMA, KRPIA) - CP구축과 등급향상 사례 발표(한국준법진흥원) ⑫ 클린경영소식지 발간 및 배포 - 2024 1Q, 2Q 임직원 및 협력업체 발간 및 배포 ⑬ 컴플라이언스 경영 전문가(CCP) - 교육 및 자격 취득, 2급(1명) ⑭ ISO 37001 내부심사원 교육 및 자격 취득(30명) 4) 사전감시체계 시스템 ① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무협의(3,799건) ② CP모니터링을 통한 Risk점검 - 식음료 제공 및 판촉물 구매 가맹점 ③ 부서별 업무 리스크 도출 및 관리사항 점검 ④ 부서별 비용 사용 점검(전표&증빙) ⑤ CP관리위원회 정기회의 (3회) 5) 제재 및 인센티브 시스템 ① CP규정 위반자 인사 제재 - 경고9명, 견책4명, 감급 이상 5명 ② CP문화 확산 Event 시상 (100명) ③ CP관련 온라인 Test(4회) - 약사법 개정 및 CP관련 주요 규정 - 지출보고서 규정 및 관리 항목 - 사내 CP 규정 및 프로세스 ④ CP High Level Test 진행 - 국내사업본부 180명 응시, 100문항 Test 진행 - 시상 총 6명, (최우수 2명, 우수 4명) 6) 프로그램 효과성 평가와 개선 ① 2024년 상반기 지출보고서 등록 현황 점검(매월) ② 지출보고서 등록 System 및 Process 보완 - 담당자 및 관리자 점검 Process 강화 ③ 내부감사 실시 - 의료기기본부 운영 Process 및 준법 관련 점검 - 심포지엄, 제품설명회 운영 등 규약 준수여부 ④ 특별감사 실시 - 기타 제보 내용의 사실관계확인 및 진단, 개선 2. 2024년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획 1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원 ① ISO 37001(부패방지경영시스템) 사후 심사(10월) - ISO 37001 운영 현황 점검 및 보완 ② ISO 37301(준법) 도입 타당성 확인 ③ 2024년 지출보고서 Data 점검(매월) ④ CP모니터링 및 System 고도화 2) 자율준수편람 ① 2024년 공정거래자율준수편람 보완 및 배포 - 약사법 개정 및 사내 CP규정 개정 등 반영 - 영업부문 소책자 제작 및 배포 ② 사내 인트라넷 'E-book' 배포 3) 교육훈련 프로그램 ① 국내사업본부 CP관련 정기교육(매월, 온오프 병행) ② 국내사업본부 CP앰버서더 간담회 - 현장의견 청취, 올바른 CP 문화 정착 ③ CP 특성별 맞춤 교육 - 지역, 년차, 부서별 컴플라이언스 교육 ④ CP관리 위원회 위원 대상 CP교육 ⑤ 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월) ⑥ 국내사업본부 하반기 제재자 대상 CP재교육 ⑦ CP관리위원회 위원 대상 CP교육(3회) ⑧ 관계사 및 협력업체 CP교육 ⑨ CP관련 외부 세미나 및 심포지엄 참석 ⑩ 대내외 클린경영소식지 발간 및 배포(2회) 4) 사전감시체계 시스템 ① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무 협의 ② 부서별 업무 Risk 도출 및 개선/관리사항 점검 ③ 법인카드 사용 내역 모니터링 ④ CP관리위원회 정기회의 개최(3회) ⑤ 한국제약바이오협회 사후 신고 현황 점검 5) 제재 및 인센티브 시스템 ① CP규정 온라인 TEST ② CP규정 준수 우수지역 시상 및 위반자 제재 ③ CP문화 확산 Event 시상 ④ 부패방지경영시스템 우수그룹 시상 ⑤ CP High Level Test 우수자 시상 6) 프로그램 효과성 평가와 개선 ① 대내외 CP운영 효과성 평가 ② 협력업체 CP운영 점검 ③ 내부정기 감사
3. 결정일자	2024-08-09
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항	-
※ 관련공시	-