Hangzhou Tokaink Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 21, 2021

证券代码：688571 证券简称：杭华股份 公告编号：2021-036

杭华油墨股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2022年1月6日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2022 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2022 年1 月6 日 13 点 30 分

召开地点：浙江省杭州经济技术开发区白杨街道5 号大街（南）2 号杭华油 墨股份有限公司董事会会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2022 年1 月6 日

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采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	关于2022 年度日常关联交易预计的议案	√
2	关于修订公司《股东大会议事规则》的议案	√
3	关于修订公司《信息披露制度》的议案	√
4	关于修订公司《监事会议事规则》的议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已于2021 年12 月21 日经公司第三届董事会第六次会议和第三届监事 会第六次会议审议通过。具体内容详见公司于2021 年12 月22 日在上海证券交 易所网站（www.sse.com.cn）以及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证 券日报》披露的相关公告及文件。公司将在2022 年第一次临时股东大会召开前， 在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）登载《2022 年第一次临时股东大会 会议资料》。

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• 2、 特别决议议案：无

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：议案1

• 应回避表决的关联股东名称：株式会社T&K TOKA

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688571	杭华股份	2021/12/30

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• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间：2021 年12 月31 日上午9:30-11:30，下午13:00-15:00。 （二）登记地点：浙江省杭州经济技术开发区白杨街道5 号大街（南）2 号杭华 油墨股份有限公司董事会办公室

（三）登记方式：

股东可以亲自出席股东大会，亦可书面委托代理人出席会议和参加表决，该 股东代理人不必为公司股东。拟现场出席本次会议的股东或股东代理人应持以下 文件在上述时间、地点现场办理登记手续：

1、法人股东的法定代表人/执行事务合伙人亲自出席股东大会会议的，凭本 人身份证/护照原件、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、企业营业执 照/注册证书（复印件加盖公章）、股东账户卡原件（如有）等持股证明办理登记 手续；法人股东委托代理人出席股东大会会议的，凭代理人的身份证/护照原件、 授权委托书原件（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、企业营业执照 /注册证书（复印件加盖公章）、股东账户卡原件（如有）等持股证明办理登记手 续。

2、自然人股东亲自出席股东大会会议的，凭本人身份证/护照原件、股东账 户卡原件（如有）等持股证明办理登记；自然人股东委托代理人出席的，凭代理 人的身份证/护照原件、授权委托书原件（授权委托书格式详见附件1）、委托人 的股东账户卡原件（如有）等持股证明、委托人身份证/护照复印件办理登记。

3、融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的证 券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本人 身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单位 营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。

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4、本公司不接受电话方式办理登记。公司股东或代理人可以用信函、邮件 或传真方式进行登记，以信函、邮件或传真方式登记的股东，在函件上请注明“股 东大会”字样并提供有效的联系方式，请于2021 年12 月31 日15:00 前送达公 司董事会办公室，并进行电话确认。

注：所有原件均需一份复印件，请公司股东或代理人在参加现场会议时携带 上述证件。

六、 其他事项

• （一） 本次股东大会会期预计不超过半天，出席会议的股东及股东代理人交通、 食宿费自理。

（二）参会股东及股东代理人请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带身 份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。 （三）股东大会联系方式

联系地址：浙江省杭州经济技术开发区白杨街道5 号大街（南）2 号杭华油墨股 份有限公司董事会办公室

联系人：陈建新

联系电话：0571-86721708 联系传真：0571-88091576 电子邮箱：stock@hhink.com 邮政编码：310018

特此公告。

杭华油墨股份有限公司董事会

2021 年12 月22 日

附件1：授权委托书

• 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

5

附件1：授权委托书

授权委托书

杭华油墨股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022 年1 月6 日召开的贵公司2022 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于2022 年度日常关联交易预计的议案
2	关于修订公司《股东大会议事规则》的议案
3	关于修订公司《信息披露制度》的议案
4	关于修订公司《监事会议事规则》的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

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