Hangzhou Robam Appliances Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 14, 2021

证券代码：002508 证券简称：老板电器 公告编号：2021-006

杭州老板电器股份有限公司

关于公司召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公司公告内容的真实、准确和完整，并对公 告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

根据《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公 司章程》等有关规定和要求，杭州老板电器股份有限公司（以下简称“本公司” 或“公司”）决定召开公司2021 年第一次临时股东大会，现将有关事宜通知如 下：

全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席会议和参加表 决，该股东代理人不必是公司的股东。

一、召开会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会；

2、会议召开时间：

现场会议时间：2021 年4 月30 日下午14:30 开始

网络投票时间：2021 年4 月30 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2021 年4 月30 日上午9:15 至9:25，9:30 至11:30，下午13:00 至15:00；通过深圳证券 交易所互联网投票系统投票的具体时间为2021 年4 月30 日上午9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

3、会议召开方式：

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。本次股东大会将通过 深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平 台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统对本次股东大会审议事项进行 投票表决。

• 1 -

4、参加股东大会的方式：

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一股东账户

• 通过以上两种方式重复表决的，以第一次投票结果为准。

• 5、本次股东大会对中小投资者的表决单独计票。

• 6、股权登记日：2021 年4 月22 日

• 7、会议召开地点：浙江省杭州市余杭区经济开发区临平大道592 号公司1

• 号楼一号会议室

二、会议审议事项：

• 1、审议《关于公司<事业合伙人持股计划（草案）>及其摘要的议案》

• 2、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司事业合伙人持股计划相关

• 事宜的议案》

• 3、审议《关于公司<2021 年股票期权激励计划（草案）>及其摘要的议案》 4、审议《关于公司2021 年股票期权激励计划实施考核管理办法的议案》

• 5、审议《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励计划相关事宜的

议案》

• 6、审议《关于公司回购部分社会公众股份的议案》

• 7、审议《关于提请股东大会授权董事会办理回购部分社会公众股份相关事

• 宜的议案》

• 8、审议《关于修改公司章程的议案》

根据《公司章程》、《股东大会议事规则》等法律法规的要求，本次股东大 会审议的议案为涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司对中小投资者的表决 情况实行单独计票。中小投资者指：除公司董事、监事、高级管理人员以及单独 或者合计持有上市公司5%以上股份股东以外的其他股东。

三、出席会议办法

1、出席会议对象：

• （1）本公司董事、监事、高级管理人员及公司聘请的律师；

• （2）凡在2021 年4 月22 日当天收市时在中国证劵登记结算有限责任公司

• 深圳分公司登记在册的公司股东均可参加会议。

• 2 -

2、会议登记办法：

（1）登记时间：2021 年4 月27 日（上午9:30—11:30，下午14:00—17:00） （2）登记地点：杭州老板电器股份有限公司董事会办公室（杭州市余杭区 余杭经济开发区临平大道592 号）

（3）登记办法：

①法人股东登记必须持营业执照复印件、法定代表人资格的有效证明或者法 定代表人授权委托书（详见附件）、股东账户卡及持股凭证、出席代表身份证； ②个人股东登记须有本人身份证、股票账户卡及持股凭证；

③受个人股东委托代理出席会议的代理人，登记时须有代理人身份证、委托 股东的身份证、授权委托书和委托人股票账户卡；

④异地股东可以书面信函或传真办理登记，书面信函或传真须在2021 年4 月27 日17:00 时前送达至公司董事会办公室（书面信函登记以当地邮戳日期为 准，信函请注明“股东大会”字样）；本公司不接收电话方式办理登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券 交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投 票具体操作流程详见附件一。

五、其他事项

1、本次股东大会不发放礼品和有价证劵，与会代表交通及食宿费用自理。

2、联系地址：杭州市余杭区余杭经济开发区临平大道592 号，杭州老板电 器股份有限公司董事会办公室

邮编：311100

电话：0571-86187810

传真：0571-86187769

联系人：姜宇 陶一荻

特此公告。

杭州老板电器股份有限公司

董事会

• 3 -

2021 年4 月15 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票代码：362508。

• 2、投票简称：“老板投票”。

• 3、投票时间：2021年4月30日的交易时间，上午9:15至9:25，9:30至11:30，

• 下午13:00至15:00。

• 4、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票：

• （1）通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

• （2）通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

• 5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：

• （1）登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；

• （2）选择公司会议进入投票界面；

• （3）根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”；对累积投票议

• 案则填写选举票数。

6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作 程序：

（1）在投票当日，“老板投票”、“昨日收盘价”显示的数字为本次股 东大会审议的议案总数。

（2）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

• （3）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。

100 元代表总议案，1.00 元代表议案1，2.00 元代表议案2，依此类推。每 一议案应以相应的委托价格分别申报。

股东大会对多项议案设置“总议案”的（总议案不包含累积投票议案），对 应的议案号为100，申报价格为100.00 元。如股东对本次需审议的所有议案均 表示相同意见，则可只对总议案进行投票。

• 4 -

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

		申报 ~~价格~~
序号	议案名称
100	总议案	100
1	《关于公司<事业合伙人持股计划（草案）>及其摘要的议案》	1.00
2	《关于提请股东大会授权董事会办理公司事业合伙人持股计划相 关事宜的议案》	2.00
3	《关于公司<2021 年股票期权激励计划（草案）>及其摘要的议案》	3.00
4	《关于公司2021 年股票期权激励计划实施考核管理办法的议案》	4.00
5	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》	5.00
6	《关于公司回购部分社会公众股份的议案》	6.00
7	《关于提请股东大会授权董事会办理回购部分社会公众股份相关 事宜的议案》	7.00
8	《关于修改公司章程的议案》	8.00

• （4）在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3

股代表弃权。

表2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

• （5）对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。

二、通过互联网投票系统的投票程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年4月30日上午9:15至下午

15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字 证书”或“深交所投资者服务密码”。

• 5 -

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行 投票。

• 6 -

附件二：

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人（本单位）出席杭州老板电器股份 有限公司2021 年第一次临时股东大会并行使表决权。本人（本单位）对本次股 东大会议案的表决情况如下：

序 号		同 意	反 对	弃 权
	会议审议事项
1	《关于公司<事业合伙人持股计划（草案）>及其摘要的 议案》
2	《关于提请股东大会授权董事会办理公司事业合伙人 持股计划相关事宜的议案》
3	《关于公司<2021 年股票期权激励计划（草案）>及其 摘要的议案》
4	《关于公司<2021 年股票期权激励计划实施考核管理办 法>的议案》
5	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事 宜的议案》
6	《关于公司回购部分社会公众股份的议案》
7	《关于提请股东大会授权董事会办理回购部分社会公 众股份相关事宜的议案》
8	《关于修改公司章程的议案》

投票说明：

1、在“表决结果”栏内的“同意”、“反对”、“弃权”之一栏□内打“√”

表示。

2、委托人为自然人的需要股东本人签名(或盖章)。委托人为法人股东的， 加盖法人单位印章。

委托人签名（或盖章）：

委托人身份证或营业执照号码：

• 7 -

委托人深圳股票账户卡号码： 委托人持股数： 受托人姓名： 受托人身份证号码： 委托日期：

3、本项授权的有效期限：自签署日至本次临时股东大会结束。

• 8 -