Hangzhou Raycloud Technology Co.,Ltd — AGM Information 2023

Apr 27, 2023

证券代码：688365 证券简称：光云科技 公告编号：2023-040

杭州光云科技股份有限公司 关于召开2022 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年5月18日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2022 年年度股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年5 月18 日 14 点 00 分 召开地点：杭州市滨江区江南大道 588 号恒鑫大厦 15 楼会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2023 年5 月18 日 至2023 年5 月18 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

• （六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范 运作》等有关规定执行。

• （七） 涉及公开征集股东投票权

不适用

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于2022年度董事会工作报告的议案	√
2	关于2022年度监事会工作报告的议案	√
3	关于2022年度财务决算报告的议案	√
4	关于审议公司2022 年年度报告及其摘要的 议案	√
5	关于2022年度利润分配方案的议案	√
6	关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙) 为公司2023年度审计机构的议案	√
7	关于2023年度公司董事、监事薪酬方案的议 案	√
8	关于修订<杭州光云科技股份有限公司关联 交易决策制度>的议案	√
9	关于提请股东大会授权董事会以简易程序向 特定对象发行股票的议案	√

• 注：本次会议还将听取《2022 年度独立董事述职报告》

• 1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第三届董事会第十三次会议及第三 届监事会第十二次会议审议通过，相关公告已于 2023 年 4 月 28 日在上海证券 交易所网站 (www.sse.com.cn) 及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》予以 披露。公司将在 2022 年年度股东大会召开前，在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 登载《 2022 年年度股东大会会议资料》。

• 2、 特别决议议案： 9

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：5、6、7、9

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688365	光云科技	2023/5/12

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件；委 托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托 书（授权委托书格式详见附件）和受托人身份证原件。

（二）法人股东的法定代表人/合伙企业执行事务合伙人亲自出席会议的，应出 示其本人身份证原件、法定代表人/执行事务合伙人证明书原件、加盖公章的营 业执照复印件、股票账户卡原件；法人股东的法定代表人/合伙企业执行事务合 伙人委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证原件、加盖公章的营业 执照复印件、法定代表人/执行事务合伙人证明书、股票账户卡原件、授权委托 书办理登记手续。

（三）公司信函或传真的方式登记，在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、 联系地址、邮编、联系电话，并附身份证及股东账户复印件，信封上请注明“股 东会议”字样，请于2023 年5 月16 日下午4 时前以信函或传真方式送达至公司 董事会办公室，并请来电确认登记状态。

（四）登记时间：2023 年5 月16 日（上午10:00-12:00，下午14:00-16:00）； 登记地点：杭州市滨江区江南大道588 号恒鑫大厦11 楼证券部。

（五）注意事项：股东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式 办理登记。

六、 其他事项

• （一）出席现场会议的股东或其代理人需自行安排食宿及交通费用。

• （二）参会股东或代理人请提前半小时到达会议现场办理签到。

（三）会议联系方式：

通信地址：杭州市滨江区江南大道588 号恒鑫大厦11 楼证券部

邮编：310052

联系电话：0571-81025116 传真：0571-81025116

邮箱：gyir@raycloud.com

特此公告。

杭州光云科技股份有限公司董事会

2023 年 4 月 28 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

杭州光云科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023 年5 月18 日召 开的贵公司2022 年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于2022 年度董事会工作报告的议案
2	关于2022 年度监事会工作报告的议案
3	关于2022 年度财务决算报告的议案
4	关于审议公司2022 年年度报告及其摘要 的议案
5	关于2022 年度利润分配方案的议案
6	关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合 伙)为公司2023 年度审计机构的议案
7	关于2023 年度公司董事、监事薪酬方案 的议案
8	关于修订<杭州光云科技股份有限公司关 联交易决策制度>的议案
9	关于提请股东大会授权董事会以简易程 序向特定对象发行股票的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。