Hangzhou Huasu Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Sep 28, 2023

证券代码：301157 证券简称:华塑科技 公告编号：2023-050

杭州华塑科技股份有限公司

关于召开2023 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

杭州华塑科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2023 年09 月27 日召 开了第一届董事会第十九次会议，公司董事会决定于2023 年10 月18 日以现场 投票与网络投票相结合的方式召开公司2023 年第三次临时股东大会（以下简称 “本次会议”或“本次股东大会”），现将会议的有关情况通知如下：

一、本次股东大会召开的基本情况

• 1、股东大会届次：2023 年第三次临时股东大会

• 2、股东大会的召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召集、召开符合有关法律、

• 行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的有关规定。

• 4、会议召开的日期与时间

• （1）现场会议召开时间：2023 年10 月18 日（星期三）15:00

• （2）网络投票时间：2023 年10 月18 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023 年 10 月18 日9：15-9：25，9:30—11:30，13:00—15:00；通过深圳证券交易所互 联网投票系统投票的具体时间为：2023 年10 月18 日上午9:15—下午15:00 期 间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式 召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（详见附件二） 委托他人出席现场会议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （Http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式，不能重复投票。 若同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2023 年10 月11 日（星期三）

• 7、会议出席对象

（1）截至股权登记日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权 出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人 可不必是本公司的股东；

• （2）公司董事、监事、高级管理人员；

• （3）本公司聘请的见证律师及其他相关人员。

8、现场会议召开地点：浙江省杭州市莫干山路1418-50 号3 幢3 层（上城 科技工业基地）大会议室

二、会议审议事项

1、本次股东大会提案编码：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	累积投票提案
1.00	《关于选举公司第二届董事会非独立董事的议案》	应选5 人
1.01	选举杨冬强先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.02	选举李明星先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.03	选举杨典宣先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.04	选举聂孟建先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.05	选举王文义先生为公司第二届董事会非独立董事	√
2.00	《关于选举公司第二届董事会独立董事的议案》	应选3 人
2.01	选举徐新民先生为公司第二届董事会独立董事	√
2.02	选举韩家勇先生为公司第二届董事会独立董事	√
2.03	选举陈为人先生为公司第二届董事会独立董事	√
3.00	《关于选举公司第二届监事会非职工代表监事的议案》	应选2 人
3.01	选举李莹女士为公司第二届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举江海先生为公司第二届监事会非职工代表监事	√

	非累积投票提案
4.00	《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》	√
5.00	《关于修订公司<独立董事工作细则>的议案》	√

2、上述议案已经由第一届董事会第十九次会议、第一届监事会第十六次会 议审议通过，具体内容详见同日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资 讯网（http://www.cninfo.com.cn）上的相关公告。

3、议案1.00、2.00、3.00 采用累积投票制逐项投票选举，应选非独立董事 5 名、独立董事3 名、非职工代表监事2 名。股东所拥有的选举票数为其所持有 表决权的股份数量乘以应选人数，可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候 选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。其中， 议案2.00 独立董事候选人任职资格与独立性需经深圳证券交易所审核无异议后， 股东大会方可进行表决。

4、议案4.00 属于特别决议事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理 人）所持表决权的三分之二以上通过。

5、公司将对中小投资者表决单独计票，单独计票结果将及时公开披露（中 小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。

三、会议登记办法

1、登记时间：2023 年10 月13 日上午9:00-12:00；下午13:00-17:00。 2、登记方式：

（1）法人股东登记。法人股东的法定代表人应持有股东账户卡、加盖公司公 章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人 出席的，还须持法人授权委托书和出席人身份证。

（2）个人股东登记。个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理 登记手续；委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。

（3）异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记，信函或传真须 在登记时间截止前送达本公司（信函登记以当地邮戳日期为准，请注明“股东大 会”字样），公司不接受电话登记。

（4）注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件及证明文件原 件到场。

• 3、登记地点：浙江省杭州市莫干山路1418-50 号3 幢3 层小会议室二

• 4、会议联系方式：

联系人：梁承珠

电 话：0571-88968260

传 真：0571-88968260

邮 箱：investor@huasucn.com

通讯地址：浙江省杭州市莫干山路1418-50 号3 幢2、3 层（上城科技工业

基地）

5、其他事项

本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附 件一。

五、备查文件

• 1、第一届董事会第十九次会议决议；

• 2、第一届监事会第十六次会议决议。

附件一：《参加网络投票的具体操作流程》；

附件二：《授权委托书》；

附件三：《股东参会登记表》。

特此公告。

杭州华塑科技股份有限公司

董事会

2023 年09 月28 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、 投票代码：351157

• 2、 投票简称：华塑投票

• 3、填报表决意见或选举票数

本次股东大会提案分为累积投票提案和非累积投票提案。对于非累积投票 提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。对于累积投票提案，填报投给某候 选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限 进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其对该项提案组所投的 选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
……	……
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各议案组下股东拥有的选举票数举例如下：

①选举非独立董事（如提案1.00，采用等额选举，应选人数为5 位）股东 所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5

股东可以将所拥有的选举票数在5 位非独立董事候选人中任意分配，但投 票总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事（如提案2.00，采用等额选举，应选人数为3 位）股东所 拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

③选举非职工代表监事（如提案3.00，采用等额选举，应选人数为2 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在2 位非职工代表监事候选人中任意分配， 但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、 投票时间：2023 年10 月18 日的交易时间，即9：15-9：25，9:30— 11:30 和 13:00—15:00。

2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、 互联网投票系统投票的时间为2023 年10 月18 日（现场会议召开当日） 9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互 联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录（http://wltp.cninfo. com.cn）在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二 ：

杭州华塑科技股份有限公司

2023 年第三次临时股东大会授权委托书

杭州华塑科技股份有限公司：

兹委托【】先生（女士）代表本人（本公司）出席杭州华塑科技股份有限 公司2023 年第三次临时股东大会，并代表本人依照以下指示对下列议案投票， 并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

委托人对股东大会议案表决意见如下（请在相应的表决意见项下划 “√ ” ）：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打 勾的栏 目可以 投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	累积投票提案
1.00	《关于选举公司第二届董事会非独立董事的议案》	应选5 人	选举票数
1.01	选举杨冬强先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.02	选举李明星先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.03	选举杨典宣先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.04	选举聂孟建先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.05	选举王文义先生为公司第二届董事会非独立董事	√
2.00	《关于选举公司第二届董事会独立董事的议案》	应选3 人	选举票数
2.01	选举徐新民先生为公司第二届董事会独立董事	√
2.02	选举韩家勇先生为公司第二届董事会独立董事	√
2.03	选举陈为人先生为公司第二届董事会独立董事	√
3.00	《关于选举公司第二届监事会非职工代表监事的议案》	应选2 人	选举票数
3.01	选举李莹女士为公司第二届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举江海先生为公司第二届监事会非职工代表监事	√
	非累积投票提案
4.00	《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》	√
5.00	《关于修订公司<独立董事工作细则>的议案》	√

投票说明：

1、在表决结果栏内的“同意”、“反对”、“弃权”之一栏内打“√”。投票人只能 表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填写其他符号、多选或不选的表决票 无效，按弃权处理。

2、委托人为自然人的需要股东本人签名（或盖章）。委托人为法人股东的，加盖法人单 位印章。

3、委托期限：自签署日起至本次股东大会结束。

委托人姓名（法人股东名称）：

委托人身份证或营业执照号码： 委托人股东账号：

委托人持股性质及数量： 受托人姓名： 受托人身份证号：

委托人签字（或盖章） ；

委托日期： 年 月 日

附件三 ：

杭州华塑科技股份有限公司

2023 年第三次临时股东大会股东参会登记表

姓名/企业名称 身份证号码/企业营业执照号码 股东账号 持股数量 联系电话 电子邮箱 联系地址 邮编 是否委托 备注