HANGZHOU HIKVISION DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Sep 29, 2014

证券代码：002415 证券简称：海康威视 公告编号：2014-040 号

杭州海康威视数字技术股份有限公司

关于召开2014 年第一次临时股东大会的通知

本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2014 年第一次临时股东大会。

• 2、股东大会召集人：本次股东大会由公司董事会召集。

3、会议召开的合法、合理性：本次股东大会会议召开符合《公司法》、《深 证证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的 规定。

4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议时间：2014 年10 月21 日下午14:00。

（2）网络投票时间：2014 年10 月20 日至2014 年10 月21 日。其中，通 过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2014 年10 月21 日上午 9:30 至11:30，下午13:00 至15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行 网络投票的具体时间为2014 年10 月20 日下午15:00 至2014 年10 月21 日下午 15:00 的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决、网络投票与独立董事征 集投票相结合的方式召开。

公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的 投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票、独立董事征集投票中的一种表决方

式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6、出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为

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2014 年10 月15 日，于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分 公司登记在册的公司全体股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会及参加 表决，并且可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决（该股东代理人不必为 本公司股东）。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• 7、现场会议地点：杭州市滨江区阡陌路555 号海康威视A 楼4 楼会议室

二、会议审议事项

• 1、《关于〈2014 年限制性股票计划（草案修订稿）〉及摘要的议案》；

• 1.1 激励对象的确定依据和范围；

• 1.2 激励工具及标的股票的来源、种类和数量；

• 1.3 本次授予的限制性股票分配情况；

• 1.4 限制性股票的授予；

• 1.5 限制性股票的解锁；

• 1.6 限制性股票的授予条件与解锁条件；

• 1.7 限制性股票的调整方法与程序；

• 1.8 激励对象的收益；

• 1.9 公司与激励对象的权利和义务；

• 1.10 特殊情况下的处理；

• 1.11 限制性股票的回购注销；

• 1.12 股权激励计划的会计处理及对公司经营业绩的影响；

• 1.13 本计划的管理、修订和终止；

• 1.14 信息披露。

• 2、《关于〈2014 年限制性股票实施考核办法〉的议案》；

• 3、《关于提请股东大会授权董事会办理2014 年限制性股票计划相关事宜的

议案》；

• 4、《关于追加2014 年综合授信业务的议案》；

• 5、《关于为全资子公司杭州海康威视科技有限公司追加提供担保以及为境外

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全资子公司HIKVISION INTERNATIONAL CO., LTD. 提供担保的议案》

以上所有议案（含其子议案）所涉事项均须由股东大会以特别决议通过，即 由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。

上述4、5 项议案已于公司二届董事会二十四次会议审议通过（详见2014 年9 月17 日刊登于《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网的《二届董事会 二十四次会议决议公告》），1、2、3 项议案于二届董事会二十五次会议审议通过 （详见2014 年9 月30 日刊登于《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网的《二 届董事会二十五次会议决议公告》）。

三、参加现场会议的股东登记方法

• 1、登记方式：

• （1）自然人须持本人身份证原件、股东账户卡或持股凭证进行登记；

• （2）法人股东须持营业执照复印件、法人代表资格证明或法定代表人授权

• 委托书、股东账户卡或持股凭证、出席人身份证进行登记；

• （3）委托代理人须持本人身份证原件、委托股东的身份证、授权委托书（附

• 件）、委托人股东账户卡或持股凭证进行登记；

• （4）异地股东可以书面信函或传真办理登记（需提供有关证件复印件），异

• 地股东信函登记以当地邮戳日期为准，不接受电话登记；

• 2、登记时间：2014 年10 月16 日（上午8:30-11:30，下午13:00-17:00）

• 3、登记地点：杭州海康威视数字技术股份有限公司董事会办公室

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址

为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的相关事宜具体说明如下：

• （一）通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票代码：362415

• 2、投票简称：海康投票

• 3、投票时间：2014 年10 月21 日的交易时间，即9:30-11:30 和13:00-15:00。

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4、在投票当日，“海康投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审 议的议案总数。

• 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序：

• （1）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

（2）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00 元代表议案1，2.00 元代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票，视为对除累积投票议案外的所有议案表达 相同意见。

对于逐项表决的议案，如议案1 中有多个需表决的子议案，1.00 元代表对 议案1 下全部子议案进行表决，1.01 元代表议案1 中子议案1.1，1.02 元代表 议案1 中子议案1.2，依此类推。

股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号	议案名称	委托价格
总议案	所有议案	100
议案1	《关于〈2014 年限制性股票计划（草案修订稿）〉及摘要的议案》	1.00
1.1	激励对象的确定依据和范围；	1.01
1.2	激励工具及标的股票的来源、种类和数量；	1.02
1.3	本次授予的限制性股票分配情况；	1.03
1.4	限制性股票的授予；	1.04
1.5	限制性股票的解锁；	1.05
1.6	限制性股票的授予条件与解锁条件；	1.06
1.7	限制性股票的调整方法与程序；	1.07
1.8	激励对象的收益；	1.08
1.9	公司与激励对象的权利和义务；	1.09
1.10	特殊情况下的处理；	1.10
1.11	限制性股票的回购注销；	1.11
1.12	股权激励计划的会计处理及对公司经营业绩的影响；	1.12
1.13	本计划的管理、修订和终止；	1.13
1.14	信息披露。	1.14

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议案2	《关于〈2014 年限制性股票实施考核办法〉的议案》	2.00
议案3	《关于提请股东大会授权董事会办理2014 年限制性股票计划相关事宜的 议案》	3.00
议案4	《关于追加2014 年综合授信业务的议案》	4.00
议案5	《关于为全资子公司杭州海康威视科技有限公司追加提供担保以及为境外 全资子公司HIKVISION INTERNATIONAL CO., LTD. 提供担保的议案》	5.00

• （3）在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3

• 股代表弃权。

表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

• （4）如股东对所有议案（包括议案的子议案）均表示相同意见，则可以只

• 对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决，再对总议案投票表决， 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准；如果股东先对总议案投票表决，再对相关议案投票表决，则以总议案 的表决意见为准。

（5）对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单；

• （6）不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，

• 视为未参与投票。

（二）通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2014 年10 月20 日下午15：00，结 束时间为2014 年10 月21 日下午15：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，应当按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引》（2014 年9 月修订）的规定办理身份认证，取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

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http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

（三）网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于 该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

五、独立董事征集投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》有关规定，上市公 司股东大会审议股权激励计划的，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投 票权。因此，公司独立董事作为征集人向公司全体股东征集对本次临时股东大会 审议事项的投票权，有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见同日公 告的《独立董事公开征集委托投票权报告书》。 如公司股东拟委托公司独立董事 在本次临时股东大会上就本通知中的相关议案进行投票，请填写《独立董事征集 委托投票权授权委托书》，并于本次现场会议登记时间截止之前送达。

六、其他事项

• （1）本次会议与会股东或代理人交通、食宿等费用自理；

• （2）本次会议联系方式：

联系地址：杭州海康威视数字技术股份有限公司董事会办公室（杭州市滨江 区阡陌路555 号海康威视A 楼22 楼）

联系人：郑一波

电话：0571-89710492 传真：0571-89986895 邮编：310051

特此公告。

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杭州海康威视数字技术股份有限公司

董 事 会

2014 年9 月29 日

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附件：

授 权 委 托 书

兹委托 先生（女士）代表本人（本单位）出席杭州海康威视数字技术 股份有限公司2014 年第一次临时股东大会并行使表决权。本人（本单位）对本 次股东大会议案的表决情况如下：

		同 意	反 对	弃 权
议案序号	议案名称
议案1	《关于〈2014 年限制性股票计划（草案修订稿）〉及摘要的议案》
1.1	激励对象的确定依据和范围；
1.2	激励工具及标的股票的来源、种类和数量；
1.3	本次授予的限制性股票分配情况；
1.4	限制性股票的授予；
1.5	限制性股票的解锁；
1.6	限制性股票的授予条件与解锁条件；
1.7	制性股票的调整方法与程序；
1.8	激励对象的收益；
1.9	公司与激励对象的权利和义务；
1.10	特殊情况下的处理；
1.11	限制性股票的回购注销；
1.12	股权激励计划的会计处理及对公司经营业绩的影响；
1.13	本计划的管理、修订和终止；
1.14	信息披露。
议案2	《关于〈2014 年限制性股票实施考核办法〉的议案》
议案3	《关于提请股东大会授权董事会办理2014 年限制性股票计划相关事宜的 议案》
议案4	《关于追加2014 年综合授信业务的议案》
议案5	《关于为全资子公司杭州海康威视科技有限公司追加提供担保以及为境外 全资子公司HIKVISION INTERNATIONAL CO., LTD. 提供担保的议案》

特别说明事项： 1、委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的 方框中打“√”为准，每项均为单选，多选无效。2、授权委托书剪报、复印或按以上格式 自制均有效；委托人为法人的必须加盖法人单位公章。

本次委托仅限于本次股东大会。

委托人姓名或名称：	身份证号码（营业执照号）：
委托人股东帐号：	委托人持股数：
受托人姓名：	受托人身份证号码：

委托人姓名或名称（签章）：

委托时间： 年 月 日

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