HANGZHOU GREENDA ELECTRONIC MATERIALS CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 22, 2025

证券简称：格林达

公告编号：2025-042

证券代码：603931

杭州格林达电子材料股份有限公司

关于召开2025年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2025年9月12日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、 召开会议的基本情况

一 ( )股东大会类型和届次

2025年第一次临时股东大会

(二)股东大会召集人：董事会

• (三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的 方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2025 年9 月12 日 14 点00 分 召开地点：杭州市钱塘区临江工业园区红十五路 9936 号

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2025 年9 月12 日

至2025 年9 月12 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号— 规范运 作》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于部分募投项目结项并将剩余募集资金永久补充流动资金的议案	√
2	关于取消监事会并修订《公司章程》的议案	√
3.00	关于修订、制定相关内部治理制度的议案	√
3.01	关于修订《股东会议事规则》的议案	√
3.02	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
3.03	关于修订《独立董事管理办法》的议案	√
3.04	关于修订《募集资金管理制度》的议案	√
3.05	关于修订《关联交易管理制度》的议案	√
3.06	关于修订《对外担保管理制度》的议案	√

3.07 关于修订《投资和融资决策管理制度》的议案 √

1、各议案已披露的时间和披露媒体

• 上述议案已经公司 2025 年 8 月 22 日召开的第三届董事会第十次会议和 第三届监事会第九次会议审议通过。相关公告已于 2025 年 8 月 23 日在公 司指定披露媒体及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）上披露。

• 2、特别决议议案：议案 2

• 3、对中小投资者单独计票的议案：议案1，议案2

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：无 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投 票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首 次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操 作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户 所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票 的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同 类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部 股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别

和品种股票的第一次投票结果为准。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603931	格林达	2025/9/5

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、 会议登记方法

（1）法人股股东法定代表人参加现场会议的，凭营业执照复印件（加盖公章）、 股票账户卡、法定代表人身份证办理登记；法定代表人委托他人参加现场会议的， 凭营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡、法定代表人授权委托书和出席人 身份证办理登记。

（2）个人股东本人参加现场会议的，凭股票账户卡、本人身份证办理登记；委 托代理人参加现场会议的，凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委 托人身份证办理登记。

（3）融资融券投资者出席会议的，应持融资融券相关证券公司加盖公章的营业 执照、证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书办理登记；投资者为个人的， 还应持本人身份证；投资者为机构的，还应持本单位加盖公章的营业执照、参会 人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书（如法定代表人委托他人参会） 办理登记。

• （4）异地股东可用传真或信函方式进行登记，须在登记时间2025 年9 月11 日下午15:30 前送达，出席会议时需携带原件。

• 2、登记地点：董事会办公室

• 3、登记截止时间：2025 年9 月11 日15:30

六、 其他事项

• 1、本次现场会议会期半天，食宿及交通费自理。

• 2、参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

3、联系地址：杭州市钱塘区临江工业园区红十五路9936 号 联系人：章琪 电话：0571-86630720 邮箱：ir@greendachem.com 邮政编码：311228

特此公告。

杭州格林达电子材料股份有限公司董事会 2025 年 8 月 23 日

附件1：授权委托书

附件 1 ：授权委托书

授权委托书

杭州格林达电子材料股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2025 年9 月12 日 召开的贵公司2025年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东账户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于部分募投项目结项并将剩余募集资金永久补充流动资金的议案
2	关于取消监事会并修订《公司章程》的议案
3.00	关于修订、制定相关内部治理制度的议案
3.01	关于修订《股东会议事规则》的议案
3.02	关于修订《董事会议事规则》的议案
3.03	关于修订《独立董事管理办

	法》的议案
3.04	关于修订《募集资金管理制度》的议案
3.05	关于修订《关联交易管理制度》的议案
3.06	关于修订《对外担保管理制度》的议案
3.07	关于修订《投资和融资决策管理制度》的议案

委托人签名（盖章）：

受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年月日

备注：

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。