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HANGZHOU CENTURY CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Jun 3, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300078 证券简称:中瑞思创 公告编号:2013-028

杭州中瑞思创科技股份有限公司

关于召开2013 年度第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

杭州中瑞思创科技股份有限公司(以下简称“公司”)已于2013 年5 月23 日召开第二届董事会第十四次会议,决定于2013 年6 月14 日以现场投票和网络 投票相结合的方式召开公司2013 年度第一次临时股东大会,相关内容详见巨潮 资讯网公司第2013-026、2013-027 号公告。根据相关规定,现就本次临时股东 大会相关事项发布提示性公告如下:

一、召开会议的基本情况

(一)会议召集人:杭州中瑞思创科技股份有限公司董事会

(二)会议召开的合法、合规性:经本公司第二届董事会第十四次会议 审议通过,决定召开2013年度第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、 行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

(三)会议召开的时间:

(1)现场会议召开时间:2013年6月14日(星期五)上午10:00;

(2)网络投票时间:2013年6月13日至2013年6月14日。其中,通过深圳 证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2013年6月14日9:30-11:30, 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2013年6月 13日15:00至2013年6月14日15:00期间的任意时间。

(四)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的 方式。

本次股东大会提供网络投票方式,公司通过深交所交易系统和互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台, 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一表决 权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

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(五)股权登记日时间:2013年6月4日(星期二)

(六)会议出席对象:

(1)截至2013年6月4日(星期二)下午收市时,在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司股东均有权 出席股东大会,不能亲自出席现场会议的股东可以书面形式委托代理人出席 会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东,也可以在网络投票时间 内参加网络投票表决;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)本公司聘请的律师及邀请的其他嘉宾。

(七)会议地点:杭州市莫干山路1418-48号,公司五楼会议室。

二、会议审议事项

1、审议《关于对募集资金投资项目结项并用剩余募集资金及利息永久补充 流动资金的议案》

2、审议《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》

上述两项议案已经公司第二届董事会第十四次会议审议通过,具体内容 详见公司于2013年5月25日刊登在巨潮资讯网的相关公告。 三、会议登记方法

(一)登记方式

(1)法人股东由法定代表人出席会议的,应持法人股东账户卡、加盖公 章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;由法定代 表人委托的代理人出席会议的,应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执 照复印件、法定代表人依法出具的授权委托书、法人股东账户卡办理登记手 续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股 东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身 份证办理登记手续;

(3) 异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写 《股东 参会登记表》(附件一),连同登记资料,于2013年6月7日17:00(星期五)前 到达公司证券投资部办公室。来信请寄:浙江省杭州市莫干山路1418-48号杭

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州中瑞思创科技股份有限公司证券投资部办公室,邮编:310011(信封请注 明“股东大会”字样)。

(二)登记时间:2013年6月5日至2013年6月7日,每日9:00-11:30、 13:30-17:00。

(三)登记地点:浙江省杭州市莫干山路1418-48号 杭州中瑞思创科技 股份有限公司证券投资部办公室。

(四)注意事项:本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股 东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,并对网络投票的相关事宜进行具 体说明:

(一)通过深交所交易系统的投票程序:

  • 1、投票代码:365078

  • 2、投票简称:中瑞投票

  • 3、投票时间:2013年6月14日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。

  • 4、在投票当日,“中瑞投票”“昨天收盘价”显示的数字为本次临时股东

  • 大会审议的议案总数。

    • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

    • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号。100元代表总

  • 议案,1.00元代表议案一,2.00元代表议案二。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。具体如下 表:

表:
议案序号 议案名称 委托价格
总议案 100
关于对募集资金投资项目结项并用剩余 1.00
1 募集资金及利息永久补充流动资金的议

3

2 关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案 2.00
  • (3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3

  • 股代表弃权。表决意见对应“委托数量”如下:

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均表示相同意 见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理, 视为未参与投票。

(二)采用互联网投票系统的投票程序:

1、互联网投票系统开始投票的时间为2013年6月13日(现场股东大会召开前 一日)15:00,结束时间为2013年6月14日(现场股东大会结束当日)15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。

(1)申请服务密码的流程:请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn的 “密 码服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活核验码。

(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借 “激活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日 方可使用。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可以使用;

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如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期 有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可通过交易系 统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申 请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系人:陈武军 夏亚芳

电 话:0571—28818665

传 真:0571—28818665

  • 2、本次股东大会会期半天,与会人员的食宿及交通等费用请自理。

  • 六、备查文件

  • 1、公司第二届董事会第十四次会议决议

特此公告。

杭州中瑞思创科技股份有限公司

董 事 会

二〇一三年六月四日

附件一、《股东参会登记表》 附件二、《授权委托书》

5

附件一、

杭州中瑞思创科技股份有限公司

2013年度第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称 身份证号码/企业营业执照号码
股东账户 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编
是否本人参会 备 注

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附件 二 、

授 权 委 托 书

致:杭州中瑞思创科技股份有限公司

兹委托________先生(女士)代表本人/本单位出席杭州中瑞思创科技股份 有限公司2013年度第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决 权。本人/ 本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决 权,其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

(说明:请在对议案投票选择时打“√”,“同意” “反对” “弃权” 三个选择项下都不打“√”视为弃权,同时在两个选择项中打“√”按废票 处理)

处理) 处理)
对弃权
序号 议案 赞成 弃权
1 1 关于对募集资余募集资金及 金投资项目结项并用剩
利息永久补充流动资金
的议案
2 关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案
委托人签字:委托人身份证号码:委托人持股数:委托人股东账号:受托人签字:受托人身份证号码:委托日期: 年 月 日委托期限:自签署日至本次股东大会结束

(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖 单位公章。)

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