Hangzhou Bio-Sincerity Pharma-Tech Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Dec 15, 2022

证券代码：301096

公告编号：2022-064

证券简称：百诚医药

杭州百诚医药科技股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

杭州百诚医药科技股份有限公司（以下简称“公司”）定于2023年1月3日（星 期二）14:30召开2023年第一次临时股东大会，本次会议采取现场表决与网络投 票相结合的方式召开，现将有关事项通知如下：

一、 召开会议的基本情况

• 1、会议届次：2023 年第一次临时股东大会。

• 2、会议召集人：董事会。公司第三届董事会第十次会议审议通过了《关于提

• 请召开 2023 年第一次临时股东大会的议案》。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政

• 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议：2023 年 1 月 3 日（星期二）14:30

• （2）网络投票：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023 年 1 月 3 日 的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体 时间为：2023 年 1 月 3 日 9:15-15:00。

5、会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网 络形式的投票平台，股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表 决权。公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式，如果同一表决权出 现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2022 年 12 月 23 日（星期五）

• 7、出席对象

• （1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人； 于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登

• 记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议地点：杭州市滨江区浦沿街道东冠路 611 号金盛科技园 8 号楼

• 2 楼

二、 会议审议事项

表一 本次股东大会提案编码表

	表一 本次股东大会提案编码表
提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
非累积投票提案
1.00	关于部分超募资金永久补充流动资金的议案	√

上述提案已经公司第三届董事会第十次会议、第二届监事会第九次会议审 议通过。详情请参阅2022年12月15日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn） 的相关公告。

上述提案为普通决议事项，须经出席股东大会股东所持表决权过半数通

过。

上述提案需对中小投资者单独计票（中小投资者是指除上市公司董事、监 事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股 东）。

三、 现场股东大会会议登记等事项

1、登记方式

• （1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证

• 原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托

人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；

（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格 的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件； 委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定 代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法 人股东有效持股凭证原件。

（3）股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件 及受托人身份证办理登记手续。

（4）异地股东可于登记截止前，采用信函、电子邮件或传真方式进行登 记，信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写《授 权委托书》（附件二）、《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。

• 2、登记时间：2022年12月23日

• 1、登记地点：杭州市滨江区浦沿街道东冠路611号金盛科技园8号楼2楼。

• 2、会议联系方式：

联系人：尤敏卫

联系电话：0571-87923909

传 真：0571-87923909

电子邮箱：stock@hzbio-s.com

联系地址：浙江省杭州市滨江区浦沿街道东冠路 611 号金盛科技园 8 号楼 2 楼董事会办公室

• 3、其他事项：本次大会预期半天，与会股东所有费用自理。

四、 参与网络投票股东的投票程序

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程请参阅本公告附 件一。

五、 备查文件

• 1、第三届董事会第十次会议决议；

• 2、第三届监事会第九次会议决议。

附件一：参加网络投票的具体操作流程； 附件二：授权委托书； 附件三：股东参会登记表。

特此公告。

杭州百诚医药科技股份有限公司董事会 2022年12月15日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称

“ ” 投票代码为“351096”，投票简称为 百诚投票 。

2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

3、本次股东大会不设置总议案。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2023年1月3日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-

15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统的投票时间为2023年1月3日9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

本人（本单位） 作为杭州百诚医药科技股份有

限公司的股东，兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席杭州 百诚医药科技股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会，代表本人（本单位） 对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次 会议需要签署的相关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意 见投票，其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

委托人对本次股东大会议案表决意见如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
非累积投票提案
1.00	关于部分超募资金永久补充流动资金的 议案	√

注：

• 1、每项议案只能有一个表决意见，请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”；

• 2、单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字；

• 3、授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

委托人签名（盖章）： 委托人持股数量：

委托人证券账户号码： 委托人持股性质：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期：

（本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效）

附件三：

杭州百诚医药科技股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会股东参会登记表

股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会	□是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注: 1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券 登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位） 不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。 2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件复印件）， 信函、传真以登记时间内公司收到为准。 3、请用正楷填写此表。
股东签名（法人股东盖章）：_____ 年 月 日

注: 1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券 登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位） 不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。 2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件复印件）， 信函、传真以登记时间内公司收到为准。 3、请用正楷填写此表。 股东签名（法人股东盖章）：_____ 年 月 日