HANGZHOU ARCVIDEO TECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 22, 2025

证券简称：当虹科技

公告编号：2025-024

证券代码：688039

杭州当虹科技股份有限公司

关于召开2025年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或

者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2025年9月8日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一）股东大会类型和届次

2025年第一次临时股东大会

（二）股东大会召集人：董事会

（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四）现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2025 年9 月8 日 15 点30 分

召开地点：杭州市滨江区众创路 309 号当虹大厦 11 楼会议室

• （五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2025 年9 月8 日

至2025 年9 月8 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

• （六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号——规范运作》 等有关规定执行。

• （七）涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于取消监事会并修订《公司章程》的议案	√
2.00	关于修订、制定公司部分治理制度的议案	√
2.01	关于修订《股东会议事规则》的议案	√

2.02	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
2.03	关于修订《关联交易管理制度》的议案	√
2.04	关于修订《募集资金管理制度》的议案	√
2.05	关于修订《独立董事工作制度》的议案	√
2.06	关于修订《会计师事务所选聘制度》的议案	√
2.07	关于修订《对外投资管理制度》的议案	√
2.08	关于修订《对外担保管理制度》的议案	√
2.09	关于修订《董事、高级管理人员薪酬管理制度》的议案	√
2.10	关于修订《股份回购制度》的议案	√
2.11	关于修订《累积投票和网络投票实施细则》的议案	√

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第三届董事会第十次会议及第三届 监事会第九次会议审议通过，相关公告已于 2025 年 8 月 23 日在上海证券交易 所网站(www.sse.com.cn) 及指定媒体予以披露。公司将在 2025 年第一次临时 股东大会召开前，在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)刊登《杭州当虹科 技股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会会议资料》。

• 2、特别决议议案：议案 1

• 3、对中小投资者单独计票的议案：无

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：无

  • 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一）本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

为更好地服务广大中小投资者，确保有投票意愿的中小投资者能够及时参会、 及时投票。公司拟使用上证所信息网络有限公司（以下简称“上证信息”）提供 的股东会提醒服务（即“一键通”），委托上证信息通过智能短信等形式，根据 股权登记日的股东名册主动提醒股东参会投票，向每一位投资者主动推送股东会 参会邀请、议案情况等信息。投资者在收到智能短信后，可根据使用手册（下载 链接:https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf）的提示步骤直接投票，如遇 拥堵等情况，仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网投票平台进行投票。

（二）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（三）股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一）股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688039	当虹科技	2025/9/1

（二）公司董事、监事和高级管理人员。

（三）公司聘请的律师。

• （四）其他人员

五、 会议登记方法

（一）现场出席会议的预约登记

拟现场出席本次股东大会会议的股东请于2025 年9 月5 日17 时或之前将登 记文件扫描件（详见登记手续所需文件）发送至邮箱ir@arcvideo.com 或者通过 信函方式进行预约登记，信函预约以收到邮戳为准，信函上请注明“股东大会” 字样；为避免信息登记错误，请勿通过电话方式办理登记。预约登记的股东在出 席现场会议时请出示相关证件原件以供查验。

（二）登记手续

拟现场出席本次股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理登 记：

1、自然人股东：本人身份证件原件、及股东证券帐户卡或其他能够证明其股东 身份的有效证件等持股证明原件；

2、自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股东身份证件复 印件、授权委托书原件（授权委托书格式请见附件1），及委托人股东证券帐户 卡或其他能够证明其股东身份的有效证件等持股证明原件；

3、法人股东法定代表人：本人有效身份证件原件、法人股东营业执照（复印件 并加盖公章）、法定代表人身份证明书原件，及股东证券帐户卡或其他能够证明 其股东身份的有效证件等持股证明原件；

4、法人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、法人股东营业执照（复 印件并加盖公章）、法定代表人身份证明书原件、授权委托书（法定代表人签字） 并加盖公章）（授权委托书格式请见附件1），及股东证券帐户卡或其他能够证明 其股东身份的有效证件等持股证明原件。

（三）注意事项

参会人员须于会议预定开始时间之前办理完毕参会登记手续，建议参会人员 至少提前半小时到达会议现场办理登记手续。

凡是在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权

的数量之前办理完毕参会登记手续的股东均有权参加本次股东大会，之后到达会 场的股东或其代理人可以列席会议但不能参与投票表决。

股东或其代理人因未按要求携带有效证件或未能及时办理参会登记手续而 不能参加会议或者不能进行投票表决的，一切后果由股东或其代理人承担。

六、 其他事项

• （一）出席现场会议的股东或其代理人需自行安排食宿及交通费用。

• （二）会议联系：

通信地址：浙江省杭州市滨江区众创路309 号当虹大厦13 楼董事会办公室

邮编：310051

联系电话：0571-87767690

传真：0571-87767693

邮箱：ir@arcvideo.com

联系人：刘娟

特此公告。

杭州当虹科技股份有限公司董事会

2025 年 8 月 23 日

附件1：授权委托书

附件1：授权委托书

授权委托书

杭州当虹科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2025 年9 月8 日召开 的贵公司2025年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于取消监事会并修订《公司章程》的议案
2.00	关于修订、制定公司部分治理制度的议案
2.01	关于修订《股东会议事规则》的议案
2.02	关于修订《董事会议事规则》的议案
2.03	关于修订《关联交易管理制度》的议案
2.04	关于修订《募集资金管理制度》的议案
2.05	关于修订《独立董事工作制度》的议案
2.06	关于修订《会计师事务所选聘制度》的议案
2.07	关于修订《对外投资管理制度》的议案
2.08	关于修订《对外担保管理制度》的议案
2.09	关于修订《董事、高级管理人员薪酬管理制度》的

议案 2.10 关于修订《股份回购制度》的议案 2.11 关于修订《累积投票和网络投票实施细则》的议案

委托人签名（盖章）：

受托人签名：

委托人身份证号：

受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。