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Haisco Pharmaceutical Group Co.,Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Jun 19, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 002653 证券简称:海思科 公告编号: 2018-052 海思科医药集团股份有限公司

关于召开 2018 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:公司 2018 年第一次临时股东大会。

  • 2、召集人:公司董事会。

公司第三届董事会第十六次会议审议通过了《关于提请召开

2018 年第一次临时股东大会的议案》,同意召开本次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符 合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》 等规定。

  • 4、会议召开的日期、时间:

  • (1)现场会议召开时间:2018 年 7 月 5 日 14:00 开始;

  • (2)网络投票时间:2018 年 7 月 4 日—2018 年 7 月 5 日,其

  • 中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2018 年 7 月 — —

  • 5 日 9:30 11:30,13:00 15:00;通过互联网投票系统投票的时间为: 2018 年 7 月 4 日 15:00 至 2018 年 7 月 5 日 15:00 的任意时间。

  • 5、会议召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。

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公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台, 股东 可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表 决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

  • 6、会议的股权登记日:2018 年 6 月 28 日

  • 7、出席对象:

  • (1)截至 2018 年 6 月 28 日下午收市后,在中国证券登记结算

  • 有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均可出席本次股东 大会。自然人股东应本人亲自出席股东大会,本人不能出席的,可委 托授权代理人出席;法人股东应由法定代表人亲自出席,法定代表人 不能出席的,可委托授权代理人出席(授权委托书式样附后);

  • (2)本公司董事、监事及高级管理人员;

  • (3)公司聘请的律师等相关人员。

  • 8、现场会议地点:北京市朝阳区望京东园四区宏泰东街绿地中

  • 国锦 17 层会议室。

  • 二、会议审议事项

  • 1、《关于终止部分募投项目剩余募集资金使用及使用结余募集

  • 资金永久补充流动资金的议案》

  • 2、《关于为全资子公司贷款提供担保的议案》

上述议案已经公司董事会、监事会审议通过,详见公司于本日刊

登于巨潮资讯网等指定信息披露媒体上的相关公告。

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3.《关于变更公司经营范围的议案》

该议案已经公司董事会审议通过,详见公司于本日刊登于巨潮资 讯网等指定信息披露媒体上的相关公告。

三、提案编码:

提案
编码


提案名称
备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:所有议案
1.00 《关于终止部分募投项目剩余募集资金使用及使用结余
募集资金永久补充流动资金的议案》
2.00
《关于为全资子公司贷款提供担保的议案》
3.00
《关于变更公司经营范围的议案》

四、现场会议登记事项

1、登记方式

(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记;委托 代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、授权委托书和股东账户 卡进行登记(“授权委托书”见附件二);

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、 法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代 理人出席会议的,须持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委 托书和股东账户卡进行登记;

(3)异地股东可以采用书面信函或传真办理登记,不接受电话 登记。

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  • 2、登记时间:2018 年 6 月 29 日(9:30 11:30、13:30 15:30)。

  • 3、登记地点:西藏山南市泽当镇三湘大道 17 号。

  • 4、联系方式

  • (1)联 系 人:郭艳

  • (2)电 话:0893 7834865

  • (3)传 真:0893 7661674

  • (4)联系地址:西藏山南市泽当镇三湘大道 17 号

  • (5)邮 编:856000

  • 4、谢绝未在上述指定登记时间内按照上述指定登记方式登记的

  • 股东(或代理人)参加现场会议。

  • 5、本次股东大会会期半天,出席会议的股东食宿费及交通费自

理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,公司股东 可以通过深交所交易系统和互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参 加网络投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

  • 1、《海思科医药集团股份有限公司第三届董事会第十六次会议

  • 决议》;

  • 2、《海思科医药集团股份有限公司第三届监事会第十一次会议

决议》

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特此公告

海思科医药集团股份有限公司董事会 2018 年 6 月 20 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

  • 一、网络投票的程序

  • 1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362653”,投 票简称为“海思投票”。

  • 2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有 提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

  • 二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2018 年 7 月 5 日的交易时间,即当日 9:30-11:30

  • 及 13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 3、在投票当日,“海思投票”“昨日收盘价”显示的数字为本

次股东大会审议的议案总数。

  • 4、具体操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表

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总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议 案应以相应的委托价格分别申报。具体如下:


议案名称 对应申报
价格
总议案 100
1 《关于终止部分募投项目剩余募集资金使用及使用结余募集
资金永久补充流动资金的议案》
1.00
2 《关于为全资子公司贷款提供担保的议案》 2.00
3 《关于变更公司经营范围的议案》 3.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代

表反对,3 股代表弃权。具体如下:

表决意见类型 委托数量
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均 表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(6)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 7 月 4 日(现场股 东大会召开前一日)15 点,结束时间为 2018 年 7 月 5 日(现场股东 大会结束当日)15 点。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的 规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务

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密码” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

四、网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通 过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表 决结果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

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附件二:

授权委托书

兹全权委托 女士/先生代表本人(单位)出席海思科医药集团 股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会,并于本次股东大会按照下列指示就 下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

(说明:请在对议案投票选择时打“√”,“同意”、“反对”、“弃权” 都不打“√”视为弃权,“同意”、“反对”、“弃权”同时在两个选择中打“√” 视为废票处理)

序号 议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于终止部分募投项目剩余募集资金使用及使
用结余募集资金永久补充流动资金的议案》
2 《关于为全资子公司贷款提供担保的议案》
3 《关于变更公司经营范围的议案》

委托人姓名或名称(签章): 委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人持股数: 委托人股东账户:

受托人签字:

受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日

委托期限:自签署日至本次股东大会结束

  • 注:1、授权委托书以剪报、复印或按以上格式自制均有效。 2、单位委托须加盖公章。

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