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Haisco Pharmaceutical Group Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2013
Aug 12, 2013
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 002653 证券简称:海思科 公告编号: 2013-051
西藏海思科药业集团股份有限公司
关于召开 2013 年第二次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
西藏海思科药业集团股份有限公司(以下简称“公司”)第一届 董事会第二十八次会议审议通过了《关于提请召开 2013 年第二次临 时股东大会的议案》,同意召开本次股东大会。现将本次会议有关事 项通知如下:
一、召开会议的基本情况
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1、召集人:西藏海思科药业集团股份有限公司董事会
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2、会议时间:2013 年 8 月 28 日 15 时开始
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3、会议地点:四川海思科制药有限公司办公楼三楼会议室(成都市 温江区海峡两岸科技产业开发园百利路 136 号)
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4、会议召开与投票方式:本次股东大会采用现场会议及现场投票方 式
5、出席对象:
- (1)截止 2013 年 8 月 19 日下午收市后,在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均可出席本次股东大会。 自然人股东应本人亲自出席股东大会,本人不能出席的,可委托授权 代理人出席;法人股东应由法定代表人亲自出席,法定代表人不能出
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席的,可委托授权代理人出席(授权委托书式样附后)。
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(2)本公司董事、监事及高级管理人员。
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(3)公司聘请的律师等相关人员。
二、会议审议事项
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1、《关于公司董事会换届选举的议案》
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1.1 选举非独立董事
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1.1.1 选举王俊民先生为公司第二届董事会董事
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1.1.2 选举范秀莲女士为公司第二届董事会董事
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1.1.3 选举郑伟先生为公司第二届董事会董事
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1.1.4 选举申萍女士为公司第二届董事会董事
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1.2 选举独立董事
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1.2.1 选举张鸣先生为公司第二届董事会独立董事
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1.2.2 选举陈龙先生为公司第二届董事会独立董事
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1.2.3 选举余红兵先生为公司第二届董事会独立董事
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2、《关于公司监事会换届选举的议案》
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2.1 选举梁勇先生为公司第二届监事会非职工代表监事
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2.2 选举张小旭先生为公司第二届监事会非职工代表监事
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3、《公司2013 半年度报告及摘要》
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4、《关于公司2013 半年度利润分配及资本公积金转增股本的议案》
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5、《关于重新聘任公司财务审计机构的议案》
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有关上述事项的详细情况请参考同日刊登于巨潮资讯网
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(www.cninfo.com.cn)等公司指定信息披露媒体上的《西藏海思科
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药业集团股份有限公司第一届董事会第二十八次会议决议公告》、《西 藏海思科药业药业集团股份有限公司2013 半年度报告》及其摘要等。 《关于公司董事会换届选举的议案》及《关于公司监事会换届选举的 议案》采取累积投票制表决。
三、会议登记事项
1、登记方式
(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记;委托 代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、授权委托书和股东账户 卡进行登记。
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、 法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代 理人出席会议的,须持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委 托书和股东账户卡进行登记。
(3)异地股东可以采用书面信函或传真办理登记,不接受电话 登记。
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2、登记时间:2013 年 8 月 20 日(9:30 11:30、13:00 15:30)
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3、登记地点:西藏山南地区泽当镇香曲东路 8 号西藏海思科药业集 团股份有限公司
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4、未在上述指定登记时间内按照上述指定登记方式登记的股东(或 代理人)不得参加公司股东大会。
四、其他事项
- 1、联系方式
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联 系 人:王萌
- 电 话:0893 7834865
- 传 真:0893 7834288
联系地址:西藏山南地区泽当镇香曲东路 8 号西藏海思科药业集团股 份有限公司
邮 编:856000
- 2、本次股东大会会期半天,出席会议的股东食宿费及交通费自理。
附件一、公司 2013 年第二次临时股东大会累积投票制说明 附件二、授权委托书
特此公告。
西藏海思科药业集团股份有限公司董事会
2013 年 8 月 13 日
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附件一
西藏海思科药业集团股份有限公司
2013 年第二次临时股东大会累积投票制说明
1、累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与应选董 事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。出席会议股东 可以将其拥有的投票权全部投向一位董事、监事候选人,也可以将其拥有的投票 权分散投向多位董事、监事候选人,按得票多少依次决定董事、监事人选。
出席会议股东投票时,如股东所投出的投票权总数等于或小于合法拥有的 有效选票数,则选票有效;如股东所投出的投票权数超过其实际拥有的投票权数 的, 按照以下情形区别处理:
(1)该股东的投票数只投向一位候选人的,按该股东所实际拥有的投票权 数计算;
(2)该股东分散投向数位候选人的,计票人员应向该股东指出,并要求其 重新确认分配到每一位候选人身上的投票权数,直至其所投出的投票权数不大于 其所拥有的投票权数为止。如经计票人员指出后,该股东拒不重新确认的,则该 股东所投的全部选票均作废,视为弃权。
股东大会主持人应在会上向出席会议股东明确说明以上注意事项,计票人 员应认真核对选票,以保证投票的公正、有效。
2、董事、监事的当选原则:
(1)董事、监事候选人以得票多少的顺序来确认是否能被选举成为董事、 监事,但每位当选董事、监事的得票必须超过出席股东大会所持股份总数的二分 之一。
(2)如两名或两名以上董事、监事候选人得票总数相等,且得票总数在董 事、监事候选人中为最少,如其全部当选将导致董事、监事人数超过该次股东大 会应选出董事、监事人数的,股东大会应就上述得票总数相等的董事、监事候选 人按本说明规定的程序进行第二轮选举,第二轮选举仍不能决定当选者时,则应 在下次股东大会另行选举。
(3)如董事、监事候选人的得票数低于出席股东大会所持股份总数的二分 之一(含二分之一)的,且由于本条规定导致董事、监事人数少于应当选人数时,
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则应对未当选董事、监事候选人按本说明规定的程序进行第二轮选举,若经第二 轮选举仍未选出当选者时,公司应按照《公司章程》及本说明的规定,在以后股 东大会上对缺额董事、监事进行重新选举。
(4)出席股东表决完毕后,由股东大会计票人员清点票数,并公布每个董 事、监事候选人得票总数情况,按上述方式确定当选董事、监事;并由会议主持 人当场公布当选的董事、监事名单。
3、本次股东大会选举非独立董事 4 名,独立董事 3 名,独立董事和非独立 董事实行分开投票。选举非独立董事时,每位股东所拥有的表决权数(选票数) 等于其所持有的股份数乘以 4 的乘积数,该票数只能投向公司的非独立董事候选 人;选举独立董事时,每位股东所拥有的表决权数(选票数)等于其所持有的股 份数乘以 3 的乘积数,该票数只能投向公司的独立董事候选人。
4、本次股东大会选举非职工代表监事 2 名,采用累积投票制,即每位股东 所拥有的表决权数(选票数)等于其所持有的股份数乘以 2 的乘积数。
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附件二
授权委托书
兹全权委托 女士/先生代表本人(单位)出席西藏海思科药业 集团股份有限公司 2013 年第二次临时股东大会,并于本次股东大会按照下列指 示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。 说明:
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1、公司非独立董事、独立董事、监事的选举分开进行,均采用累积投票制
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选举,股东应当以所拥有的选举票总数为限进行投票。请在表决意见栏填写同意 票数。
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2、普通表决议案请在对议案投票选择时打“√”,“同意”、“反对”、“弃权”
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都不打“√”视为弃权,“同意”、“反对”、“弃权”同时在两个选择中打“√” 视为废票处理。
一、累积投票表决
| 序号 | 议案 | 表决意见 |
|---|---|---|
| 1 | 《关于公司董事会换届选举的议案》 | -- |
| 1.1 | 选举非独立董事 | 同意票数 |
| 1.1.1 | 选举王俊民为公司第二届董事会董事 | |
| 1.1.2 | 选举范秀莲为公司第二届董事会董事 | |
| 1.1.3 | 选举郑伟为公司第二届董事会董事 | |
| 1.1.4 | 选举申萍为公司第二届董事会董事 | |
| 注:审议议案1.1.1 至1.1.4 时,累积表决票总数=股东所持有表决权股份总数× 4,对每位候选人进行投票时应在累积表决票总数下自主分配。 |
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| 1.2 | 选举独立董事 | 同意票数 |
| 1.2.1 | 选举张鸣为公司第二届董事会独立董事 | |
| 1.2.2 | 选举陈龙为公司第二届董事会独立董事 | |
| 1.2.3 | 选举余红兵为公司第二届董事会独立董事 | |
| 注:审议议案1.2.1 至1.2.3 时,累积表决票总数=股东所持有表决权股份总数× 3,对每位候选人进行投票时应在累积表决票总数下自主分配。 |
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| 2 | 《关于公司监事会换届选举的议案》 | 同意票数 |
| 2.1 | 选举梁勇为公司第二届监事会非职工代表监事 | |
| 2.2 | 选举张小旭为公司第二届监事会非职工代表监事 | |
| 注:审议议案2.1 至2.2 时,累积表决票总数=股东所持有表决权股份总数×2, 对每位候选人进行投票时应在累积表决票总数下自主分配。 |
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二、普通投票表决
| 序号 | 议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 《公司2013 半年度报告及摘要》 | |||
| 4 | 《关于公司2013 半年度利润分配及资本公积金转增股本的议案》 | |||
| 5 | 《关于重新聘任公司财务审计机构的议案》 |
委托人姓名或名称(签章):
委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人持股数:
委托人股东账户:
受托人签字:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
委托期限:自签署日至本次股东大会结束
- 注:1、授权委托书以剪报、复印或按以上格式自制均有效。 2、单位委托须加盖公章。
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