HAINAN HAIYAO CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Nov 1, 2016

证券代码：000566 证券简称：海南海药 公告编号：2016-116

海南海药股份有限公司关于

增加2016 年第五次临时股东大会临时提案暨股东大会补充通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

经海南海药股份有限公司（以下简称“公司”）第八届董事会第五十二次会议 审议，将于2016年11月11日以现场与网络投票相结合的方式召开公司2016年第五次 临时股东大会。相关内容详见2016年10月27日于《证券时报》、《中国证券报》、 《上海证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关于召开2016 年第五次临时股东大会的通知》。

2016年11月1日，公司董事会收到控股股东深圳市南方同正投资有限公司（以下 简称“南方同正”）《关于提请海南海药股份有限公司增加2016年第五次临时股东 大会临时提案的函》，南方同正提议公司将《关于投资设立盐城海药烽康投资管理 中心（有限合伙）的议案》、《关于选举肖刚学先生担任公司第八届监事会监事候选 人的议案》作为新增临时提案提交公司2016年第五次临时股东大会一并审议。上述 议案已经公司第八届董事会第五十三次会议及第八届监事会第二十七次会议审议， 详见公司2016年11月2日于《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮 资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的公告。

截止公告日，南方同正持有公司股份455,355,676股，占公司总股本的34.08%， 南方同正具有临时提案的资格，且上述临时提案属于股东大会的职权范围，符合《公 司法》和《公司章程》的相关规定，同意将该临时提案提交公司2016年第五次临时 股东大会审议。

除增加《关于投资设立盐城海药烽康投资管理中心（有限合伙）的议案》、《关 于选举肖刚学先生担任公司第八届监事会监事候选人的议案》外，公司于2016年10 月27日发出的《关于召开2016年第五次临时股东大会的通知》的公告中列明的会议

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召开时间、地点、股权登记日等其他事项均未发生变更，现对该通知进行补充更新 如下：

一、召开会议基本情况

• (一)本次股东大会的召开时间：

• 1、现场会议时间：2016 年11 月11 日下午2:30；

• 2、网络投票时间：2016 年11 月10 日—11 月11 日；

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2016 年11 月 11 日上午9:30—11:30，下午1:00-3:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2016 年11 月

10 日下午3:00 至2016 年11 月11 日下午3:00 的任意时间。

• （二）现场会议地点：海南省海口市秀英区南海大道192 号公司会议室；

• （三）会议召集人：公司董事会；

• （四）股权登记日：2016 年11 月4 日；

（五）会议方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票 平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联 网投票系统行使表决权；

（六）参加股东大会的方式：公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种 表决方式，表决结果以第一次有效投票结果为准；

• (七)会议出席对象：

1、截至2016 年11 月4 日下午交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东；股东因故不能出席现场会议的，可书面委 托代理人出席（被委托人不必为本公司股东）或在网络投票时间内参加网络投票。

• 2、公司董事、监事和高级管理人员。

• 3、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。

• 二、会议审议事项

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• 1、审议《关于公司申请发行非公开定向债务融资工具的议案》；

• 2、审议《关于提请股东大会就本次发行非公开定向债务融资工具相关事宜进行

• 授权的议案》；

• 3、审议《关于投资设立盐城海药烽康投资管理中心（有限合伙）的议案》；

• 4、审议《关于选举肖刚学先生担任公司第八届监事会监事候选人的议案》。

• 上述议案内容详见2016 年10 月27 日及2016 年11 月2 日于《中国证券报》、

• 《证券时报》、《上海证券报》及巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的 相关公告。

三、出席会议登记办法

• 1、自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；

• 2、 受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印件）、

• 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明 进行登记；

3、法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（复印件）、 法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会 议的，需持营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、委托人身份证（复印件）、 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明 进行登记；

4、异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记，本公司不接受电话方式 办理登记；

5、登记地点：海南省海口市南海大道192 号 海南海药股份有限公司董事会秘 书处 。

• 6、登记时间：2016 年11 月7 日上午9:00～11:00，下午1:00～4:00。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。具体投票方式详见附件一“参加网络投

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票的具体操作流程”。

五、其它事项

1、联系方式：

联系电话：(0898)68653568

传真号码：(0898)68656780

联系人：王小素、钟晓婷

通讯地址：海南省海口市南海大道192 号海南海药股份有限公司董事会秘书处 邮政编码：570311

2、会议费用：

与会股东食宿及交通费用自理。

六、备查文件

公司第八届董事会第五十二次会议决议

公司第八届董事会第五十三次会议决议 公司第八届监事会第二十七次会议决议 特此公告

海南海药股份有限公司

董 事 会

二〇一六年十一月一日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，网络投票包括交易系统投票和互联 网投票，根据《上市公司股东大会网络投票实施细则》修订稿，将参加网络投票的 具体操作流程提示如下：

（一）网络投票的程序

• 1.投票代码：360566

• 2.投票简称：海药投票

3.议案设置及意见表决

（1）议案设置

股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号	议案名称	议案编码
总议案	所有议案	100.00
议案1	《关于公司申请发行非公开定向债务融资工具的议案》	1.00
议案2	《关于提请股东大会就本次发行非公开定向债务融资工具 相关事宜进行授权的议案》	2.00
议案3	《关于投资设立盐城海药烽康投资管理中心（有限合伙）的 议案》	3.00
议案4	《关于选举肖刚学先生担任公司第八届监事会监事候选人 的议案》	4.00

注：本次股东大会设置总议案，对应议案编码为100。对于逐项表决的议案，

• 1.00 代表议案 1,2.00 代表议案 2，依此类推。

（2）填报表决意见

本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见:同意、反对、弃权。

（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表 决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

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• （4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

• （二）通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2016年11月11日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• （三）通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年11 月10 日（现场股东大会召开

前一日）下午 3：00，结束时间为2016 年11 月11 日（现场股东大会结束当日）下 午 3：00。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查 阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席2016 年11 月11 日召开的海南海药股份有限公司2016 年第五次临时股东大会，并代为行使表决权； 若委托人没有对表决权的行使方式作具体指示，代理人有权按自己的意愿表决。

序号	议案		表决意见
		同意	反对	弃权
1	《关于公司申请发行非公开定向债务融资工具的议案》
2	《关于提请股东大会就本次发行非公开定向债务融资工 具相关事宜进行授权的议案》
3	《关于投资设立盐城海药烽康投资管理中心（有限合伙） 的议案》
4	《关于选举肖刚学先生担任公司第八届监事会监事候选 人的议案》
	委托人（签名或法定代表人签名、盖章）： 委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）： 委托人股东账号： 被委托人签字： 被委托人身份证号码： 委托人持股数： 委托日期：2016 年 月 日 注：1、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；

2、本授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结

束止；

• 3、委托人为法人，应加盖法人公章并由法定代表人签字。

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