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Haima Automobile Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Jul 21, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票简称:海马汽车 股票代码: 000572 编号: 2012-50
海马汽车集团股份有限公司董事会 关于召开公司 2012 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。
经海马汽车集团股份有限公司董事会八届三次会议决议,定于 2012 年 8 月 6 日召开公司 2012 年第二次临时股东大会。现将本次股东大会的 有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
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1 、会议召集人:海马汽车集团股份有限公司董事会
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2 、现场会议时间: 2012 年 8 月 6 日下午 14:00
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 ~ ~ 间为 2012 年 8 月 6 日上午 9:30 11:30 和下午 13:00 15:00 ;通过深圳 证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2012 年 8 月 5 日 15:00 至 2012 年 8 月 6 日 15:00 。
3 、股权登记日: 2012 年 8 月 1 日
- 4 、现场会议地点:公司二楼会议室
5 、召开方式:本次临时股东大会采取现场投票与网络投票相结合的 方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东 提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统 行使表决权。
6 、参加本次临时股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票和网 络投票中的一种表决方式。
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7 、会议召开的合法、合规性。公司董事会八届三次会议审议通过《关
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于召开公司 2012 年第二次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议召开 符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
二、会议审议事项
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1、关于调整独立董事津贴的议案;
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2、关于修订公司章程的议案;
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3、关于聘请公司 2012 年度内部控制审计机构的议案。 上述议案中,议案 1 已经公司董事会八届二次会议审议通过。详见
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2012 年 5 月 29 日刊登在《证券时报》及巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 上的董事会决议公告。
三、会议出席对象
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1 、截止 2012 年 8 月 1 日下午收市后,在中国证券登记结算有限责
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任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出席 会议和参加表决,该代理人可以不必是公司股东。
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2 、公司董事、监事及高级管理人员。
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3 、见证律师。
四、出席现场会议登记办法
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1 、出席会议的个人股东持证券账户卡和本人身份证;委托代理人持
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本人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份证复印件;法 人股东持营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书、法 定代表人身份证复印件、出席人身份证办理登记手续。
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2 、登记方式:亲自到公司证券法务部办理,或以信函方式办理。
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3 、登记时间: 2012 年 8 月 2 日( 8:00 至 12:00 , 13:30 至 17:30 )。
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4 、登记地点:海口市金牛路 2 号(邮编 570216 ),公司证券法务部。 5 、联 系 人:郑彤 谢瑞
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联系电话: 0898-66822672
传 真: 0898-66820329
五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东 提供网络形式的投票平台,公司股东可以通过交易系统或互联网投票系统 参加网络投票。
- 1 .采用交易系统投票的投票程序
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( 1 )本次会议通过交易系统进行网络投票的时间为 2012 年 8 月 6 日 ~ ~
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上午 9:30 11:30 和下午 13:00 15:00 ,投票程序比照深圳证券交易所 新股申购业务操作。
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( 2 )本次会议的投票代码: 360572 ;投票简称:海马投票
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( 3 )股东投票的具体程序为:
- ① 买卖方向为买入投票;
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② 在 “ 委托价格 ” 项下填报本次股东大会的议案序号, 100.00 元代表
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总议案(表示对所有议案的统一表决), 1.00 元代表议案 1 ,依此类推。 每一议案应以相应的价格分别申报,具体如下表:
| 议案序号 | 议 案 内 容 | 申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 100.00元 | |
| 议案1 | 关于调整独立董事津贴的议案 | 1.00元 |
| 议案2 | 关于修订公司章程的议案 | 2.00元 |
| 议案3 | 关于聘请公司2012年度内部控制审计机构的议案 | 3.00元 |
③ 在 “ 委托股数 ” 项下填报表决意见, 1 股代表同意, 2 股代表反对,
3 股代表弃权。
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④ 对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
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( 4 )投票举例
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①股权登记日持有 “ 海马汽车 ”A 股的深市投资者,对公司全部议案投 同意票,其申报如下:
| 投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
|---|---|---|---|
| 360572 | 买入 | 100.00元 | 1股 |
②股权登记日持有 “ 海马汽车 ”A 股的深市投资者,对议案 1 《关于调 整独立董事津贴的议案》投同意票,其申报如下:
| 投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
|---|---|---|---|
| 360572 | 买入 | 1.00元 | 1股 |
2 .采用互联网投票的身份认证与投票程序
( 1 )股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书 的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址: http://www.szse.cn 或 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置 服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使用。申请 数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
( 2 )股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
( 3 )投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2012 年 8 月 5 日 15:00 至 2012 年 8 月 6 日 15:00 。
3 、查询投票结果的操作方法
股东可在完成投票当日 18:00 时登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 网
页,使用 “ 投票查询 ” 功能查询个人的投票结果。
“ ” 查询投票结果时需输入您投票时使用的证券账户并输入 服务密码 ,
此 “ 服务密码 ” 与互联网投票时使用的 “ 服务密码 ” 为同一密码,未申请 “ 服
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务密码 ” 的股东请在使用该功能前提前申请。
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“ 投票查询 ” 功能既可以查询互联网投票记录也可以查询交易系统投
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票记录。
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4 、投票注意事项
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( 1 )股东在现场投票、网络投票两种方式中只能选择一种行使表决权。
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对于重复投票的以第一次投票为准。
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( 2 )股东对总议案进行投票表决时,如果股东先对议案 1 至 3 项中的
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一项或多项投票表决,然后对总议案投票表决,以股东对议案 1 至 3 中 已投票表决议案的表决意见为准,未投票表决的议案,以对总议案的投票 表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,然后对议案 1 至 3 中的 一项或多项议案进行投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。
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( 3 )互联网投票时间不受交易时段限制,在 2012 年 8 月 5 日 15:00
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至 2012 年 8 月 6 日 15:00 之间都可以投票。
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( 4 )通过交易系统对议案投票时,对同一议案不能多次进行表决申报。
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多次申报的,以第一次申报为准。对不符合上述要求的申报将作为无效申 报,不纳入表决统计。
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六、其他事项
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1 、会议会期半天,费用自理。
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2 、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票
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系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
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海马汽车集团股份有限公司
2012 年第二次临时股东大会授权委托书
兹委托 先生 ( 女士 ) 代表本人 ( 本单位 ) 出席 2012 年 8 月 6 日召开的海马汽车 集团股份有限公司 2012 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人股东账号:
委托人持股数额:
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 委托代理人签名:
委托代理人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划 “√ ” ):
| 序号 | 审 议 事 项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于调整独立董事津贴的议案 | |||
| 2 | 关于修订公司章程的议案 | |||
| 3 | 关于聘请公司2012年度内部控制审计机构的议案 |
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决: □ 可以 □ 不可以
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期:二〇一二年 月 日
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