Gulf Navigation Holding PJSC — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jun 17, 2025

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

Proxy / Power of Attorney

توكيل / تفويض

M/s Abu Dhabi Commercial Bank السادة/ بنك أبوظبي التجاري I / we: ________ :أنا / نحن______ The shareholder(s) of Gulf Navigation Holding Company املساهم )في شركة الخليج للمالحة القابضة (ش.م.ع نعين بموجب هذا :التوكيل أعين/ (PJSC) hereby appoint by virtue of this proxy: Mr. / Mrs.: ______ ______ / السيد:السيدة To represent me and vote on my behalf in the General بأن يصوت بإسمي /باسمنا وبالنيابة عني/ عنا وأفوضه / نفوض ه وكيل Assembly meeting which will be held personally and والذي سينعقد حضوريا عني / عنا في اجتماع الجمعية العمومية virtually on Thursday July 10, 2025 at 3 pm. or any في تمام الساعة3 2025 يوليو املوافق10الخميس يومكترونيا في الو لجتماع. وأي تأجيل لهذاعصرا adjourned meeting, therefore. Shareholder’s number: _____ :رقم املساهم______ Contact details of the Shareholder: :أرقام التواصل الخاصة باملساهم Date: / / / / :تحريرا في Signature:______ التوقيع _______: اسم وأرقام التواصل الخاصة بممثل عن شركة الوساطة أو الجهة Name and contact details of the financial broker or the entity that :التي اعتمدت التوكيل verified the proxy:

الشركة وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي: بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى CapitalMarketsTeam@adcb.com After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

According to Clause (2) of Article (40) of the Governance Guide the shareholder signature on the written delegation referred in note (2a) above shall be the signature approved by any of the following entities:

) من دليل ا لحكومة يتعين أن ( ) من املادة40 ( على متطلبات البند2بناء و التوقيع) ( الوكالة املشار إليها في البند2aيكون توقيع املساهم الوارد في املعتمد من/لدى إحدى الجهات التالية:

1. Notary Public.

2. Commercial chamber of economic department in the State.

3. Bank or company licensed in the State, provided that the agent shall have account with any of them.

4. The licensed financial markets in the UAE.

5. Any other entity licensed to perform attestation works.

الكاتب العدل.	1.
غرفة تجارة أو دائرة اقتصادية بالدولة.	2.
بنك أو شركة مرخصة بالدولة شريطة أن يكون للموكل	3.
حساب لدى أي منهما.
.السواق الالية الرخصة في الدولة	4.
. أي جهة أخرى مرخص لها للقيام بأعمال التوثيق.	5.

A corporate person may delegate one of its representatives or those in charge of its management under a resolution passed by its Board of Directors or any similar entity to represent such corporate person in any General Assembly Meeting. The delegated person shall have the powers as determined under the delegation resolution.

للشخص لعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته بموجب مقامه، ليمثله في اجتماع الجمعيةقرار من مجلس إدارته أو من يقوم املقررة بموجب قرار العمومية، ويكون للشخص املفوض الصالحيات التفويض.

Notes:

:ملحظات

1. A shareholder who is entitled to attend the General Meeting may delegate any person, who is not a Board Member, employees of the Company or brokerage company or its employees to attend the General Meeting on their behalf by virtue of a written special written authorization/proxy made pursuant to the delegation form attached with the invitation. A Proxy holder may not represent a number of shareholders in excess of 5% of the Company’s capital. However, if the proxy is representing one single shareholder, his/her proxy may exceed 5% of the Company’s capital. Minors and those who have no legal capacity shall be represented by their legal representatives. In case the quorum was not achieved in the first meeting, the proxies issued for the first meeting shall be considered valid for any later meetings unless expressly cancelled by the shareholder through a notification to Abu Dhabi Commercial Bank (the organizer of the meeting) to the following e-mail: CapitalMarketsTeam@adcb.com at least two days prior to the second meeting. The requirements under Clauses No. 1 and 2 and 4(C) of Article 40 of Securities and Commodities Chairman Decision No. (3/Chairman) of 2020 on the Approval of Public Joint Stock Companies Governance Guide (“Governance Guide”) on adopting proxies shall be met. These requirements are set out in the explanatory disclosure on adopting proxies which is annexed to this invitation.

2. يجوز ملن له حق حضور الجمعية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس اإلدارة أو العاملين بالشركة أو شركة وساطة في األوراق املالية أو العاملين بها بمقتض ى توكيل خاص ثابت بالكتابة وفقا للنموذج املرفق بالدعوة، ويجب أال يكون الوكيل عن ) خمسة باملائة من% بهذه الصف( ة على أكثر من5املساهمين حائزا رأس مال الشركة، أما إذا كان وكيال عن مساهم واحد فيجوز أن من رأس مال الشركة، ويمثل ناقص ي% يتخطى في وكالته نسبة5 األهلية وفاقديها النائبون عنهم قانونا. في حال عدم اكتمال النصاب الصادرة لحضورلجتماع األول، تعتبر التوكيالت القانوني في لجتماع األول سارية املفعول ونافذة ألي اجتماعات الحقة ما لم يتم إلغاؤها صراحة من قبل املساهم املعني بإشعار يوجه إلى بنك أبو ظبي التجاري (املنظم لالجتماع) إلى البريد اإللكتروني التالي: وذلك قبل يومين على األقل CapitalMarketsTeam@adcb.com من موعد لجتماع الالحق. هذا ويتوجب مراعاة متطلبات البندين من دليل الحوكمة بشأن اعتماد الوك لت ج) من املادة40( و4-1 و2 لت وا مللحقواملوضحة باإلفصاح التوضيحي بشأن اعتماد الوك بهذه الدعوة.

الشركة وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي: بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى CapitalMarketsTeam@adcb.com

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

1. A corporate person may delegate one of its representatives or those in charge of its management under a resolution passed by its board of directors or managers to represent the corporate person in the General Meeting. The delegated person shall have the authority as determined by the authorizing resolution.

2. Electronic Registration, Attendance and e-voting:

3. As directed by the Securities and Commodities Authority,

4. the Company’s Shareholders have to register electronically to be able to attend and vote on the items of the General Assembly. Registration and voting will open on Wednesday 9 July 2025 at 3:00 pm and close on Thursday 10 July 2025 at 3:00 pm. For electronic registration, kindly visit the following link: https://www.smartagm.ae

• The shareholder representative must send the proxies and any supporting documents by e-mail to Abu Dhabi Commercial Bank (the organizer of the meeting) to the following e-mail: CapitalMarketsTeam@adcb.com and must mention his/her mobile phone number so that the organizer can verify and send the user name and password by SMS to the representative to complete the registration.

• An invitation will be sent to shareholders via registered SMS and Email addresses which contains the registration link on Wednesday 9 July 2025 at 3:00 pm.

للشخص لعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته 2. بموجب قرار من مجلس إدارته أو من يقوم مقامه، ليمثله في الجمعية العمومية، ويكون للشخص املفوض الصالحيات املقررة بموجب قرار التفويض.

1. التسجيل والحضور والتصويت اإللكتروني: بناءلوراق املالية والسلع، على مساهمي على توجيهات هيئة • الشركة تسجيل الحضور والتصويت على بنود الجمعية العمومية إلكترونيا من يوم األربعاء. يفتح باب التسجيل والتصويت اعتبارا الساعة الثالثة عصرا ويتم اغالق التسجيل يوليو2025 املوافق9 ،في تمام الساعة الثالثة عصرا يوليو2025 يوم الخميس املوافق10 :الرابط زيارة يرجى ، إلكترونيا الحضور لتسجيل https://www.smartagm.ae • بالنسبة لحملة التوكيالت، يجب على أي وكيل عن مساهم أن يرسل التوكيالت وأي مستندات داعمة عن طريق البريد اإللكتروني إلى بنك أبو ظبي التجاري (املنظم لالجتماع) إلى البريد ويذكر CapitalMarketsTeam@adcb.com : اإللكتروني التالي رقم الهاتف املحمول الخاص به حتى يتمكن املنظم من التحقق وإرسال اسم املستخدم وكلمة السر بواسطة خدمة الرسائل .) الى الوكيل إلكمال التسجيل ( النصيةSMS والبريد سيتم إرسال دعوة عن طريق الرسائل النصيةSMS • اإللكتروني، للمسجلين في سجل املساهمين، تحتوي على رابط في تمام الساعة للتسجيل وذلك يوم األربعاء املوافق9 يولي و2025

الثالثة عصرا .

• After verifying the registration details, the login credentials including the meeting link, username, and password will be sent to the approved shareholders/proxyholders via SMS and Email provided in the registration form a day before the AGM.

• For any queries related to the electronic registration, attendance and eVoting, please read the instructions available on SmartAGM Portal https://www.smartagm.ae or via the support channels on SmartAGM Portal.

1. The registered shareholder on Wednesday 9 July 2025, shall have the right to attend and vote at the General Meeting. In case of a lack of quorum in the first meeting then the second meeting will take place on Thursday 17 July 2025, in which the registered shareholder on Wednesday 16 July 2025 shall have the right to attend and vote at the second General Meeting.

بعد التحقق من صحة بيانات التسجيل، سيتم إرسال بيانات • الدخول قبل يوم من لجتماع لجتماع والتي تتضمن رابط باإلضافة إلى اسم املست خدم وكلمة املرور للمساهمين واملفوضين والبريد الذين تمت املوافقة عليهم عن طريق الرسائل النصيةSMS .اإللكتروني املسجلين في استمارة التسجيل • ألية استفسارات تتعلق بالتسجيل والحضور والتصويت اإللكتروني، يرجى قراءة التعليمات املتوفرة على البوابة الذكية ) أو من خالل https://www.smartagm.ae للجمعيات( العمومية

.وسائل الدعم املتوفرة على البوابة الذكية

هو يوليو2025 يكون مالك السهم املسجل في يوم األربعاء املوافق9 4. صاحب الحق في الحضور و التصويت في الجمعية العمومية. أما في حالة عدم اكتمال النصاب في التاريخ األول وانعقاد لجتماع يوم ی وم ، يكون مالك السهم املسجل في يوليو2025 الخميس املوافق17 هو صاحب الحق في الحضور يوليو2025 16ق األربعاء املواف لجتماع الثاني للجمعية العمومية. والتصويت في

الشركة وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي: بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى CapitalMarketsTeam@adcb.com

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

1. A special resolution is a resolution issued by the majority vote of the shareholders holding no less than three quarters (75%) of the shares attended or represented in the General Meeting of the Company.

2. The shareholders can review the financial statements and the Corporate Governance Report and the sustainability Report (the Integrated Report) by visiting the website of Dubai Financial Market www.DFM.ae and the Company’s website www.gulfnav.com

ا لقرار الخاص: هو القرار الصادر بأغلبية أصوات املساهمين الذين ) من األسهم املمثلة في%( يملكون ما ال يقل عن ثالثة أرباع75 املساهمة العامة. اجتماع الجمعية العمومية للشركة

يمكن للمساهمين لطالع على البيانات املالية للشركة وتقرير 6. الحوكمة وتقرير لستدامة (التقرير املتكامل) من خالل املوقع وكذلك املوقع www.DFM.aeاملالي دبي لسوق اإللكتروني www.gulfnav.comاإللكتروني للشركة

1. The General Meeting shall not be validly held unless attended by shareholders (in person or via proxy) representing not less than 50% of the share capital of the Company. In the event that such quorum is not present at the first General Meeting, a second meeting will take place on Thursday 17 July 2025 at the same time and place and the second meeting shall be valid irrespective of the shareholders attendance percentage.

ال حضره إذا إال صحيحا العمومية الجمعية انعقاد يكون 7. ) من رأس%( مساهمون يملكون أو يمثلون بالوكالة ما ال يقل عن50 مال الشركة، فإذا لم يتوافر هذا النصاب في لجتماع األول فإنه في يوليو2025 لجتماع الثاني يوم الخميس املوافق17 سيتم عقد .نفس املكان والزمان ويعتبر كان عدد أيالجتماع الثاني صحيحا الحاضرين.

1. Please check the investor protection guide and the guide concerning the election and appointment of women on the Board of Directors at the Securities and Commodities Authority’s website: https://www.sca.gov.ae/ar/services/minority-investorprotection.aspx

يمكن للمساهمين لطالع على دليل حقوق املستثمرين والدليل 8. لسترشادي لترشح ودخول املرأة ملجالس اإلدارة واملتوفر بالصفحة الرئيسية على موقع هيئة األوراق املالية والسلع الرسمي حسب - https://www.sca.gov.ae/ar/services/minority :الرابط التالي investor-protection.aspx

1. Shareholders are requested to update their contact details with the Dubai Financial Market.

يجب على املساهمين تحديث بيانات لتصال الخاصة بهم لدى 9. سوق دبي املالي.

الشركة وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي: بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى CapitalMarketsTeam@adcb.com After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com