Gulf Navigation Holding PJSC — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Apr 7, 2023

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

Proxy / Power of Attorney

توكيل / تفويض

M/s Abu Dhabi Commercial Bank السادة/ بنك أبوظبي التجاري I / we: ________ :أنا / نحن______ The shareholder(s) of Gulf Navigation Holding Company املساهم )في شركة الخليج للمالحة القابضة (ش.م.ع : نعين بموجب هذا التوكيل أعين/ (PJSC) hereby appoint by virtue of this proxy: Mr. / Mrs.: ______ : السيد / السيدة______ To represent me and vote on my behalf in the General وبالنيابةبأن يصوت بإسمي / بإسمنا عنا وأفوضه / نفوض ه عني/ وكيل Assembly meeting which will be held virtually on Sunday كترونيا ال عني / عنا في اجتماع الجمعية العمومية والذي سينعقد April 30, 2023 at 3 pm. or any adjourned meeting, ظهرا في تمام الساعة3 2023 ابريل املوافق30األحد في يوموحضوريا therefore. لجتماع . وأي تأجيل لهذا Shareholder’s number: _____ :رقم املساهم______ Date: / /2023 2023 / / :تحريرا في Signature:______ التوقيع _______: According to Clause (2) of Article (40) of the Governance Guide the ) من دليل الحكومة يتعين أ ن ( ) من املادة40 ( بناءا على متطلبات البند2 shareholder signature on the written delegation referred in note (2a) و التوقيع) ( الوكالة املشار إليها في البند2aيكون توقيع املساهم الوارد في above shall be the signature approved by any of the following entities: املعتمد من/لدى إحدى الجهات التالية: 1. Notary Public. الكاتب العدل. 1. 2. Commercial chamber of economic department in the State. غرفة تجارة أو دائرة اقتصادية بالدولة. 2. 3. Bank or company licensed in the State, provided that the agent shall أو شركة مرخصة بالدولة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى3 .بنك have account with any of them. 4. Any other entity licensed to perform attestation works. أي منهما. 4. أي جهة أخرى مرخص لها للقيام بأعمال التوثيق. A corporate person may delegate one of its representatives or those in charge of its management under a resolution passed by its Board of للشخص لعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته بموجب Directors or any similar entity to represent such corporate person in مقامه، ليمثله في اجتماع الجمعية قرار من مجلس إدارته أو من يقوم any General Assembly Meeting of the Bank. The delegated person العمومية للبنك، وي كون للشخص املفوض الصالحيات املقررة بموجب shall have the powers as determined under the delegation resolution. التفويض .قرار

وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي: بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى الشركة CapitalMarketsTeam@adcb.com After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

Notes:

:ملحظات

1. Shareholders can register to attend and vote electronically on the resolutions of the general assembly through the link (https://www.smartagm.ae/). Registration will be opened at 12:00 pm on Saturday 29/04/2023 and will be closed at 12:00pm on Sunday 30/04/2023.

مكن للمساهمين تسجيل الحضور والتصويت الكترونيا على قرارات 1. للكتروني الرابط خالل من العمومية الجمعية ). يفتح باب التسجيل في الساعة/https://www.smartagm.ae( ويتم اغالق 2023/04 / املوافق29السبت ظهرا من يوم 12 .2023 /04/ املوافق30األحد من يوما ظهر التسجيل في الساعة12

2. General Assembly Meeting shall be held in person/ virtual at the date and time set in the shareholder’s invitation. The board of directors, auditors, registrar, secretary of the meeting and the vote collector will participate electronically; and the shareholders will participate in person/ virtual.

تعقد اجتماعات الجمعية حضوري وإلكتروني في اليوم والساعة املحددة بدعوة املساهمين، وذلك بحضور مجلس اإلدارة ومدقق الحسابات واملسجل ومقرر لجتماع وجامع األصوات من خالل للكترونية، ويكون حضور املساهمين من خالل املشا ركةاملشاركة . للكترونية والحضور الشخص ي

2. Any shareholder who has the right to attend the General Assembly may delegate any person other than a member of the Board of Directors under a special written proxy. In such capacity, no proxy may represent more than 5% of the shares in the capital of the Company. Shareholders who lack capacity or competency shall be represented by their legal representatives. Provided that the requirements set in clause 1 and 2 of Article No. (40) of the Chairman of the Authority’s Board of Director’s decision No. (3.RM) of 2020 regarding the approval of the governance guide of public companies.

3. يجوز ملن له حق حضور الجمعية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس اإلدارة بمقتض ى توكيل خاص ثابت بالكتابة ويجب أال يكون الوكيل لعدد من املساهمين حائزا بهذه الصفة على أكثر األهلية ) خمسة باملئة من رأس مال الشركة، ويمثل ناقص ي%( من5 وفاقديها النائبون عنهم قانونا. على أن يتم مراعاة لشتراطات ) من قرار رئيس مجلس( من املادة رقم40 الواردة بالبندين1 و2 بشأن اعتماد دليل حوكمة /ر.م) لسنة2020 ( ادارة الهيئة رقم3 .)الشركات املساهمة العامة

4. A corporate person may delegate one of its representatives or those in charge of its management under a decision of its Board of Directors or its authorized deputy to represent such corporate person in the General Assembly of the Company. The delegated person shall have the powers as determined under the delegation decision.

5. The shareholder representative must send the proxies and any supporting documents by e-mail to Abu Dhabi Commercial Bank (the organizer of the meeting) to the following e-mail (CapitalMarketsTeam@adcb.com) and must mention his/her mobile phone number so that the organizer can verify and send the user name and password by SMS to the representative to complete the registration.

لعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته للشخص 4. بموجب قرار من مجلس إدارته أو من يقوم مقامه، ليمثله في الجمعية العمومية للشركة، ويكون للشخص املفوض الصالحيات .املقررة بموجب قرار التفويض

1. يجب على أي وكيل عن مساهم أن يرسل التوكيالت وأي مستندات داعمة عن طريق البريد اإللكتروني إلى بنك أبو ظبي التجاري (املنظم التالي اإللكتروني البريد لالجتماع) إلى ) الهاتف رقم ويذكر CapitalMarketsTeam@adcb.com( املحمول الخاص به حتى يتمكن املنظم من التحقق وإرسال اسم ) الى( املستخدم وكلمة السر بواسطة خدمة الرسائل النصيةSMS .الوكيل إلكمال التسجيل

وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي: بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى الشركة CapitalMarketsTeam@adcb.com

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

1. Shareholders registered in the Shareholders Register on Friday, 28/04/2023 shall be entitled to vote in the General Assembly meeting.

2. The shareholder may view the Company’s financial statements and any documents related to the General Assembly by visiting the DFM website at www.dfm.ae or by visiting the Company website at www.gulfnav.com.

2023/04 / املوافق28الجمعة يكون مالك السهم املسجل في يوم 6. .هو صاحب الحق في التصويت في الجمعية العمومية

يمكن للمساهمين لطالع على البيانات املالية للشركة وعلى أية 7. مستندات تتعلق بالجمعية العمومية من خالل املوقع للكتروني او من خالل املوقع للكتروني لسوق دبي املالي. www.dfm.ae www.gulfnav.comللشركة

1. The meeting of the General Assembly shall not be valid unless attended by shareholders who hold or represent by proxy at least (50%) of the Company's share capital. If this quorum for the meeting is not available in the first meeting, the second meeting shall be convened on 04/05/2023 in the same manner and time. The postponed meeting shall be deemed valid irrespective of the number of the shareholders present.

ال حضره إذا إال صحيحا العمومية الجمعية انعقاد يكون 8. ) من% ( مساهمون يملكون أو يمثلون بالوكالة ما ال يقل عن50 رأسمال الشركة، فإذا لم يتوافر هذا النصاب في لجتماع األول في نفس 2023/05 /لجتماع الثاني بتاريخ04 فإنه سيتم عقد الزمان وبنفس الطريقة. ويعتبر لجتماع املؤجل صحيحا أيا كان .عدد الحاضرين

1. Special Resolution: The decision issued by a majority vote of the shareholders who own at least three-quarters of the shared represented in the general assembly meeting of public joint-stock company

2. القرار الخاص: هو القرار الصادر بأغلبية أصوات املساهمين الذين يملكون ما ال يقل عن ثالثة أرباع األسهم املمثلة في اجتماع الجمعية .العمومية للشركة املساهمة

3. Pursuant to Article (40) of the SCA Decision No. (3/R.M) for the year 2020 in relation to the adoption of the Governance Guide for Public Shareholding Companies, any shareholder who wishes to appoint a representative to attend and vote on his behalf should contact the office of BHM Capital whose the Company shall bear the fees for their attendance and to vote only in accordance with the agreement concluded with them and the approval of the General Assembly on 29/04/2021. The Office can be contacted via phone: +971 4 5247403

4. You can view the guide on investor rights in securities, which is available on the main page of the SCA official website, according to the following link:

https://www.sca.gov.ae/ar/services/minority-investor-protection.aspx

.10 ) من قرار رئيس مجلس إدارة الهيئة رقم( بموجب املادة رقم40 بشأن إعتماد دليل حوكمة الشركات املساهمة /ر.م) لسنة2020(3 العامة، على من يرغب من السادة املساهمين تعيين ممثل للحضور والتصويت ني ابة عنه التواصل مع مكتب بي إتش إم كابيتال والذين ستتحمل الشركة اتعابهم عن الحضور والتصويت فقط بموجب بتاريخ العمومية الجمعية وموافقة معهم املبرم لتفاق :. الهاتف على املكتب مع التواصل ويمكن 2021/04 /29 +971 4 5247403

.11 على دليل حقوق املستثمرين في األوراق املاليةيمكنكم اإلطالع واملتوفر بالصفحة الرئيسية على موقع الهيئة الرسمي حسب :الرابط التالي https://www.sca.gov.ae/ar/services/minority-investorprotection.aspx

وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي: بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى الشركة CapitalMarketsTeam@adcb.com After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com