Gulf Navigation Holding PJSC — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 1, 2023

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

Proxy / Power of Attorney

توكيل / تفويض

M/s Abu Dhabi Commercial Bank السادة/ بنك أبوظبي التجاري I / we: ________ :أنا / نحن______ The shareholder(s) of Gulf Navigation Holding Company املساهم )في شركة الخليج للمالحة القابضة (ش.م.ع : نعين بموجب هذا التوكيل أعين/ (PJSC) hereby appoint by virtue of this proxy: Mr. / Mrs.: ______ : السيد / السيدة______ To represent me and vote on my behalf in the General وبالنيابةبأن يصوت بإسمي / بإسمنا عنا وأفوضه / نفوض ه عني/ وكيل Assembly meeting which will be held virtually on ال كترونيا في يوم عني / عنا في اجتماع الجمعية العمومية والذي سينعقد Wednesday March 22, 2023 at 3 pm. or any adjourned ظهرا وأي تأجيل لهذا في تمام الساعة3 2023 مارس املوافق22األربعاء meeting, therefore. لجتماع . Shareholder’s number: _____ :رقم املساهم______ Date: / /2023 2023 / / :تحريرا في Signature:______ التوقيع _______:

According to Clause (2) of Article (40) of the Governance Guide the shareholder signature on the written delegation referred in note (2a) above shall be the signature approved by any of the following entities:

1. Notary Public.

1. Commercial chamber of economic department in the State. 3. Bank or company licensed in the State, provided that the agent shall have account with any of them.

2. Any other entity licensed to perform attestation works.

A corporate person may delegate one of its representatives or those in charge of its management under a resolution passed by its Board of Directors or any similar entity to represent such corporate person in any General Assembly Meeting of the Bank. The delegated person shall have the powers as determined under the delegation resolution.

) من دليل الحكومة يتعين أن ( ) من املادة40 ( بناءا على متطلبات البند2 و التوقيع) ( الوكالة املشار إليها في البند2aيكون توقيع املساهم الوارد في املعتمد من/لدى إحدى الجهات التالية: الكاتب العدل. 1. غرفة تجارة أو دائرة اقتصادية بالدولة. 2. بنك أو شركة مرخصة بالدولة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى3 . أي منهما. جهة أخرى مرخص لها للقيام بأعمال التوثيق. أي4. للشخص لعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته بموجب مقامه، ليمثله في اجتماع الجمعية قرار من مجلس إدارته أو من يقوم العمومية للبنك، ويكون للشخص املفوض الصالحيات املقررة بموجب التفويض .قرار

بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى الشركة وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

Notes:

:ملحظات

1. Shareholders can register to attend and vote electronically on the resolutions of the general assembly through the link (https://www.smartagm.ae/). Registration will be opened at 3:00 pm on Tuesday 21/03/2023 and will be closed at 3:00pm on Wednesday 22/03/2023 .

يمكن للمساهمين تسجيل الحضور والتصويت الكترونيا على قرارات الجمعية 1. ). يفتح/للكترونيhttps://www.smartagm.ae( العمومية من خالل الرابط ويتم 2023/03/ من يوم الثالثاء املوافق21 ظهرا باب التسجيل في الساعة3 . 2023/03/ من يوم األربعاء املوافق22 عصرا اغالق التسجيل في الساعة3

1. Any shareholder who has the right to attend the General Assembly may delegate any person other than a member of the Board of Directors under a special written proxy. In such capacity, no proxy may represent more than 5% of the shares in the capital of the Company. Shareholders who lack capacity or competency shall be represented by their legal representatives. Provided that the requirements set in clause 1 and 2 of Article No. (40) of the Chairman of the Authority’s Board of Director’s decision No. (3.RM) of 2020 regarding the approval of the governance guide of public companies

2. A corporate person may delegate one of its representatives or those in charge of its management under a decision of its Board of Directors or its authorized deputy to represent such corporate person in the General Assembly of the Company. The delegated person shall have the powers as determined under the delegation decision .

3. The shareholder representative must send the proxies and any supporting documents by e-mail to Abu Dhabi Commercial Bank (the organizer of the meeting) to the following e-mail (CapitalMarketsTeam@adcb.com) and must mention his/her mobile phone number so that the organizer can verify and send the username and password by SMS to the representative to complete the registration .

4. Shareholders registered in the Shareholders Register on Tuesday 21/03/2023 shall be entitled to vote in the General Assembly meeting .

5. يجوز ملن له حق حضور الجمعية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس اإلدارة بمقتض ى توكيل خاص ثابت بالكتابة ويجب أال يكون ) خمسة% بهذه الصفة على أكثر من5( الوكيل لعدد من املساهمين حائزا باملئة من رأس مال الشركة، ويمثل ناقص ي األهلية وفاقديها النائبون عنهم من املادة رقملشتراطات الواردة بالبندين1 و2 ق انونا. على أن يتم مراعاة بشأن /ر.م) لسنة2020( ) من قرار رئيس مجلس إدارة الهيئة رقم340( .)اعتماد دليل حوكمة الشركات املساهمة العامة

للشخص لعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته بموجب 3. قرار من مج لس إدارته أو من يقوم مقامه، ليمثله في الجمعية العمومية للشركة، ويكون للشخص املفوض الصالحيات املقررة بموجب قرار .التفويض

1. يجب على أي وكيل عن مساهم أن يرسل التوكيالت وأي مستندات داعمة عن طريق البريد اإللكتروني إلى بنك أبو ظبي التجاري (املنظم لالجتماع) إلى ) ويذكر رقمال ( بريد اإللكتروني التاليCapitalMarketsTeam@adcb.com الهاتف املحمول الخاص به حتى يتمكن املنظم من التحقق وإرسال اسم ) الى الوكيل( املستخدم وكلمة السر بواسطة خدمة الرسائل النصيةSMS .إلكمال التسجيل

هو 2023 /03 / املوافق21الثالثاء يكون مالك السهم املسجل في يوم 5. .صاحب الحق في التصويت في الجمعية العمومية

1. The shareholder may view the Company’s financial statements and any documents related to the General Assembly by visiting the DFM website at www.dfm.ae or by visiting the Company website at www.gulfnav.com.

يمكن للمساهمين لطالع على البيانات املالية للشركة وعلى أية مستندات 6. .تتعلق بالجمعية العمومية من خالل املوقع للكتروني لسوق دبي املالي للشركة للكتروني املوقع خالل من او www.dfm.ae www.gulfnav.com

1. The general assembly meeting will not be valid if it is not attended by shareholders representing at least (50%) of the Company’s capital. In the event that such quorum is not present at the first General Meeting, a second meeting will take place on 29/03/2023 at the same venue and time and the second meeting shall be valid irrespective of the shareholders attendance percentage .

2. إال إذا حضره مساه مونال يكون انعقاد الجمعية العمومية صحيحا ) من رأسمال الشركة، فإذا%( يملكون أو يمثلون بالوكالة ما ال يقل عن50 لم يتوافر هذا النصاب في لجتماع الثانيلجتماع األول فإنه سيتم عقد في نفس الزمان وبنفس الطريقة. ويعتبر لجتماع 2023 /03 / بتاريخ29 .املؤجل صحيحا أيا كان عدد الحاضرين

بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى الشركة وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com

==> picture [596 x 99] intentionally omitted <==

1. A special resolution is a resolution issued by the majority vote of the shareholders that hold no less than three quarters of the shares attended or represented in the general assembly meeting of the Company .

القرار الصادر بأغلبية أصوات املساهمين الذينالقرار الخاص: هو 8. يملكون ما ال يقل عن ثالثة أرباع األسهم املمثلة في اجتماع الجمعية .العمومية للشركة

1. Pursuant to Article (40) of the SCA Decision No. (3/R.M) for the year 2020 in relation to the adoption of the Governance Guide for Public Shareholding Companies, any shareholder who wishes to appoint a representative to attend and vote on his behalf should contact the office of BHM Capital whose the Company shall bear the fees for their attendance and to vote only in accordance with the agreement concluded with them and the approval of the General Assembly on 29/04/2021. The Office can be contacted via phone: +971 4 5247403

)/ر.م( ) من قرار رئيس مجلس إدارة الهيئة رقم3( بموجب املادة رقم40 9. بشأن إعتماد دليل حوكمة الشركات املساهمة العامة، على لسنة2020 من يرغب من السادة املساهمين تعيين ممثل للحضور والتصويت نيابة عنه التواصل مع مكتب بي إتش إم كابيتال والذين ستتحمل الشركة اتعابهم عن الحضور والتصويت فقط بموجب لتفاق املبرم معهم . ويمكن التواصل مع2021 /04 / وموافقة الجمعية العمومية بتاريخ29 +971 4 5247403 املكتب على الهاتف :

1. You can view the guide on investor rights in securities, which is available on the main page of the SCA official website, according to the following link::https://www.sca.gov.ae/ar/services/minority-investorprotection.aspx

يمكنكم لطالع على دليل حقوق املستثمرين في األوراق املالية واملتوفر .10 :بالصفحة الرئيسية على موقع الهيئة الرسمي حسب الرابط التالي https://www.sca.gov.ae/ar/services/minority-investorprotection.aspx

بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرجى ارساله الى الشركة وارفاق املستندات املطلوبة على اإليميل التالي: CapitalMarketsTeam@adcb.com After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:

CapitalMarketsTeam@adcb.com